Với tính năng hỗ trợ nhiều tài khoản, nhiều người dùng mới của Teams, ứng dụng đã có khả năng tự động chuyển sang tài khoản phù hợp khi tham gia cuộc họp. Đối với những người sử dụng nhiều tài khoản và tham dự các cuộc họp trong môi trường làm việc của các tổ chức đối tác, tính năng này vô cùng hữu ích.
Tuy nhiên, đã có một sự thay đổi và trong khi tài khoản đăng nhập chính vẫn được tự động chọn để khớp với tài khoản được mời tham dự cuộc họp, nếu bạn có tài khoản khách trong máy chủ lưu trữ thì tài khoản đó sẽ không còn được chọn tự động nữa. Nếu bạn tham dự các cuộc họp NDA với Microsoft, giờ đây họ yêu cầu bạn tham gia bằng tài khoản khách của mình và sự thay đổi này dường như đang gây ra một số vấn đề cho những người tham dự các cuộc họp như vậy.
Cách Tham gia Teams Meeting bằng tài khoản Guest
Để đăng ký bằng tài khoản khách, quy trình hiện như sau:
- KHÔNG được chuyển đổi tài khoản người thuê sang tài khoản khách trước khi tham gia cuộc họp.
- Khi tham gia cuộc họp, tài khoản của bạn sẽ hiển thị ở đầu màn hình tham gia cuộc họp. Nhấp vào nút “Thay đổi” bên cạnh tài khoản đăng nhập (được đánh dấu bằng khung màu đỏ trong ảnh chụp màn hình bên dưới).
- Trong ô “Thay đổi tài khoản hoặc tổ chức”, hãy chọn tài khoản khách cần thiết thay vì tài khoản chính. Trong ví dụ bên dưới, tài khoản này cần phải là Microsoft (được đánh dấu bằng khung màu xanh lam trong ảnh chụp màn hình bên dưới).
- Sau khi bạn đã chọn tài khoản mong muốn, hộp thoại “Thay đổi tài khoản hoặc tổ chức” sẽ đóng lại và cửa sổ tham gia cuộc họp sẽ tải lại.
- Khi bạn chọn tài khoản khách trong cùng một tài khoản đăng nhập, tài khoản hiển thị ở đầu màn hình tham gia cuộc họp sẽ không được cập nhật, mà vẫn là tài khoản đăng nhập. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy tenant mà bạn đang tham gia với tư cách khách sẽ hiển thị ở góc trên bên phải cửa sổ tham gia cuộc họp, bên cạnh biểu tượng người dùng của bạn.
- Giờ bạn có thể chọn cài đặt camera và âm thanh như bình thường và tham gia cuộc họp.
Mẹo thiết lập cuộc họp:
Luôn kiểm tra các tùy chọn cuộc họp khi thiết lập cuộc họp để đảm bảo phòng chờ cuộc họp được cấu hình như mong muốn và nhớ rằng những người tham gia cuộc họp có vai trò người thuyết trình có thể cho phép người dùng từ phòng chờ vào theo mặc định. Nếu bạn đang cấu hình các cuộc họp mà người dùng cần tham gia bằng tài khoản khách trong hệ thống của bạn, bạn có thể cần cấu hình cuộc họp để đảm bảo những người phù hợp có quyền thuyết trình để bạn có thể giới hạn người có thể cho phép người khác vào từ phòng chờ.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách Tham gia Teams Meeting bằng tài khoản Guest. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
