Người dùng Microsoft Outlook thường xuyên làm việc với những người sống ở các vùng khác nhau hoặc phải thường xuyên di chuyển qua nhiều vùng khác nhau có thể phải điều chỉnh múi giờ trong ứng dụng để tránh sự chậm trễ trong giao tiếp, lỡ cuộc hẹn và các vấn đề khác. May mắn thay, việc này cực kỳ dễ dàng, cho dù bạn đang sử dụng Outlook trên web, phiên bản Outlook mới hay phiên bản cũ.
Thay đổi múi giờ trong New Outlook
Bước 1: Mở New Outlook > nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng để mở cài đặt.
Bước 2: Cửa sổ Setting hiện lên > chọn ‘Calendar’.
Bước 3: Xổ xuống ở mục ‘Display my calendar in time zone’ > chọn Múi giờ cần đổi.
Bước 4: Nhập tên cho múi giờ vừa chọn.
Bước 5: Tick chọn ‘When I travel across time zones, ask me if I want to update my time zone’. > Thao tác này Outlook sẽ tự động cập nhật múi giờ khi bạn đi qua các múi giờ khác nhau. > click ‘Save’.
Lưu ý: Bạn có thể làm theo các bước tương tự như trên để thay đổi múi giờ trên Outlook web.
Thay đổi múi giờ trong Outlook cũ
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cũ, sau đây là cách thay đổi múi giờ.
Bước 1: Mở Outlook (cũ) > click ‘File’ ở góc trên bên trái.
Bước 2: Chọn Options.
Bước 3: Cửa sổ Options hiện ra > Click ‘Calendar’ > Time Zones.
Bước 4: Xổ xuống ở mục Time Zones > chọn Múi giờ cần đổi > click OK > Tất cả các mục trong Outlook sẽ đồng bộ hóa theo cài đặt mới.
Tổng kết
Việc điều chỉnh múi giờ trong Outlook sẽ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn và tránh được những nhầm lẫn không đáng có. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy liên hệ với banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp.
