Bài viết này, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn cách thêm và quản lý tài liệu BarTender trong BarTender Cloud. Ngoài việc tạo tài liệu trong BarTender Cloud, chúng ta cũng sẽ thảo luận về cách thiết kế các tài liệu BarTender phức tạp hơn bằng BarTender Designer và cách tải chúng lên để sử dụng.
Quản lý file trên Bartender Cloud
Bạn có thể quản lý các tệp của mình từ trang Quản lý thư viện:
- Click chọn Librarian.
- Trong giao diện Quản trị viên thư viện, hãy chọn Không gian cần duyệt từ menu thả xuống ở góc trên bên trái.
Thêm tài liệu và thư mục BarTender
1. Đối với các tài liệu đã được tạo trong phiên bản BarTender đã cài đặt, hãy bắt đầu từ trang Thư viện trong BarTender Cloud. Nhấp vào nút +New và chọn File Upload.
2. Tìm đến tài liệu .BTW bạn muốn tải lên và nhấp Open. Bạn sẽ thấy một hộp tiến trình ở góc dưới bên phải màn hình. Dấu tích màu xanh lá cây sẽ xuất hiện khi tài liệu được tải lên xong và tài liệu sẽ xuất hiện trong danh sách tệp của bạn.
3. Để thêm thư mục, hãy nhấp vào nút +New và chọn Folder Upload. Nếu quá trình tải lên thành công, thư mục mới của bạn và bất kỳ tệp .BTW nào bên trong sẽ xuất hiện trong danh sách tệp và thư mục của bạn.
4. Bạn cũng có thể tạo tài liệu BarTender mới bằng Template Wizard.
Quản lý tập tin và thư mục
1. Để xem mô tả tài liệu và xem trước hình ảnh, hãy chọn tài liệu và nhấp vào biểu tượng Information (
) ở góc trên bên phải màn hình Manage Files. Một cửa sổ với thông tin bổ sung và bản xem trước nhãn sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình.
2. Bất kỳ nhãn nào được thiết kế bằng Trình hướng dẫn mẫu đều sẽ có mô tả về mẫu được sử dụng để tạo tài liệu. Nếu tài liệu được thiết kế trong BarTender Designer và tải lên, phần mô tả sẽ trống.
3. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập văn bản mô tả bằng BarTender Designer. Chọn File > BarTender Document Options > Information và điền vào trường Description. Lưu tài liệu và tải lại tài liệu lên BarTender Cloud.
4. Bạn có thể thực hiện một số thao tác khi đang chọn một tài liệu. Các thao tác này nằm ở phía trên cùng của màn hình.
- Print: sẽ gửi tài liệu đã chọn đến trang In để bắt đầu quá trình in.
- Download: sẽ tải xuống một bản sao của tài liệu đã chọn dưới dạng tệp BTW vào hệ thống cục bộ của bạn. Vị trí mặc định trong Windows 10 là thư mục Tải xuống tiêu chuẩn.
- Design: sẽ mở tài liệu của bạn trong BarTender Cloud Designer, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu.
- Connect to Data: cho phép bạn kết nối mẫu của mình với cơ sở dữ liệu hoặc thực hiện các thay đổi khác đối với tài liệu bằng cách đưa bạn trở lại Trình hướng dẫn mẫu.
Thao tác này chỉ khả dụng đối với các tài liệu được tạo bằng Trình hướng dẫn mẫu. Lưu ý, bất kỳ tài liệu nào được thiết kế và chỉnh sửa bằng BarTender Designer đều không thể chỉnh sửa bằng Trình hướng dẫn mẫu trong BarTender Cloud.
- Delete: sẽ xóa tài liệu của bạn khỏi danh sách tài liệu trong Quản lý tập tin và chuyển nó vào Thùng rác. Bạn có thể xem mục Thùng rác bằng cách chọn nó từ menu bên trái. Các tập tin trong Thùng rác có thể bị xóa vĩnh viễn hoặc được khôi phục.
- Rename: cho phép bạn đổi tên tài liệu BarTender của mình.
- Copy: sẽ sao chép tài liệu của bạn và lưu bản sao vào một thư mục khác mà bạn chọn trong BarTender Cloud.
- Move: di chuyển tài liệu của bạn đến một vị trí khác trong BarTender Cloud.
- Copy link: sẽ sao chép liên kết In vào Clipboard của bạn. Khi nhấp vào liên kết này, bạn sẽ được đưa trực tiếp đến Bảng điều khiển In với tài liệu đã chọn sẵn sàng để in.
Hạn chế
BarTender Cloud có một số hạn chế về tài liệu và cơ sở dữ liệu. BarTender Cloud hỗ trợ các tài liệu có biểu mẫu nhập dữ liệu, dữ liệu nhúng và kết nối với cơ sở dữ liệu đám mây. Các tài liệu có hình ảnh liên kết, nguồn tệp bên ngoài hoặc cơ sở dữ liệu không dựa trên đám mây hoặc trực tuyến sẽ không được hỗ trợ. Nếu bạn tải lên tài liệu sử dụng một trong những tính năng không được hỗ trợ, quá trình tải lên sẽ không thành công. Bạn sẽ nhận được lỗi tương tự như hình bên dưới.
Các kết nối cơ sở dữ liệu được hỗ trợ
Sau đây là các cơ sở dữ liệu được hỗ trợ cho BarTender Cloud:
- Embedded Text, JSON, and XML
- Excel Online
- Google Sheets (Online)
- Azure SQL
- SAP HANA Cloud
- Oracle Cloud
- Quickbooks Online
Các tính năng tài liệu mẫu không được hỗ trợ
Sau đây là các tính năng tài liệu không được hỗ trợ trên BarTender Cloud:
- Document Level Scripts
- Global Data Field Data Sources
- Print Code Modifier Scripts
- VBScript and Document/Form Actions that do the following:
- Access local files
- Execute command lines or external programs
- Create and use external automation objects
- Any other script element that presents a security risk when it runs on a shared server
- Weighing Scales
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách Thêm và quản lý tài liệu BarTender trong BarTender Cloud. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
