CodeTwo Email Signatures for Office 365

Mô tả

CodeTwo Email Signatures for Office 365 là một ứng dụng giúp tự động thêm chữ ký email cho người dùng trong môi trường Office 365. Đây là một công cụ quản lý chữ ký email chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp duy trì đồng nhất và chuyên nghiệp trong việc áp dụng chữ ký email trên các email gửi đi.

CodeTwo Email Signatures for Office 365 giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và đồng nhất trong việc áp dụng chữ ký email, đồng thời tối ưu hóa quy trình tự động hóa để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

Tính năng của phần mềm CodeTwo Email Signatures for Office 365

Dưới đây là một số tính năng chính của nó:

1. Tự động Áp dụng Chữ ký Email: Cho phép tự động thêm chữ ký email theo các quy tắc được xác định trước đối với các email gửi từ người dùng trong tổ chức.
2. Giao diện Thiết kế Trực quan: Cung cấp giao diện dễ sử dụng để thiết kế chữ ký email với nhiều tùy chọn về văn bản, hình ảnh, logo, thông tin liên hệ và các yếu tố thiết kế khác.
3. Quản lý Đồng Nhất Chữ ký: Đảm bảo sự đồng nhất về hình ảnh và thông điệp trong chữ ký email của toàn bộ tổ chức, giúp thể hiện thương hiệu chuyên nghiệp.
4. Quản lý Quy tắc và Ngoại lệ: Cho phép tạo quy tắc và ngoại lệ riêng biệt, áp dụng chữ ký theo nhu cầu cụ thể hoặc loại trừ một số trường hợp đặc biệt.
5. Mã Hóa và Bảo Mật: Hỗ trợ các quy tắc bảo mật, bao gồm mã hóa và xác thực, để đảm bảo tính an toàn và tuân thủ quy định.
6. Đánh dấu Thời gian và Hình ảnh thông báo: Cho phép thêm thông tin về thời gian gửi hoặc hình ảnh thông báo động vào chữ ký email.
7. Kiểm Tra trước khi Gửi (Preview): Cung cấp khả năng xem trước chữ ký trên email trước khi gửi để đảm bảo nó xuất hiện đúng cách.
8. Báo cáo và Giám sát: Cung cấp công cụ báo cáo để theo dõi việc áp dụng chữ ký và giám sát hoạt động.

Ưu điểm của CodeTwo Email Signatures for Office 365:

• Dễ sử dụng: Giao diện người dùng đơn giản và trực quan.
• Nhiều tính năng: Cung cấp nhiều tính năng tạo, quản lý và phân phối chữ ký email.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật: Giữ an toàn cho dữ liệu của bạn.
• Cơ chế hoạt động linh hoạt: Chọn chế độ hoạt động phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Hoạt động với Outlook, Outlook trên web và các ứng dụng email khác.

Nhược điểm của CodeTwo Email Signatures for Office 365:

• Giá cả: Phần mềm có giá cả phải chăng, nhưng không miễn phí.
• Yêu cầu kỹ thuật: Cần có kết nối internet ổn định để sử dụng các tính năng cloud.

CodeTwo Email Signatures for Office 365 giúp tự động hóa và quản lý chữ ký email một cách hiệu quả, đồng nhất và tuân thủ các quy định, giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và thương hiệu nhất quán trong việc giao tiếp qua email.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm CodeTwo Email Signatures for Office 365

Để cài đặt CodeTwo Email Signatures for Office 365, hãy làm theo các bước sau:

1. Tải xuống tệp cài đặt

Truy cập trang web của CodeTwo và nhấp vào Download.

2. Chạy tệp cài đặt

Sau khi tải xuống tệp cài đặt, hãy chạy tệp đó.

3. Nhập thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft 365 của bạn

Khi được nhắc, hãy nhập thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft 365 của bạn.

4. Chọn chế độ hoạt động

Chọn chế độ hoạt động cho CodeTwo Email Signatures for Office 365. Có ba chế độ hoạt động có sẵn:

• Máy chủ (server-side): Chế độ này cung cấp tính năng quản lý và phân phối chữ ký email mạnh mẽ nhất.
• Ứng dụng Outlook (client-side): Chế độ này cung cấp tính năng quản lý chữ ký email đơn giản hơn.
• Kết hợp (combo): Chế độ này kết hợp các tính năng của cả hai chế độ máy chủ và ứng dụng Outlook.

5. Nhấp vào Install để bắt đầu cài đặt

Nhấp vào Install để bắt đầu cài đặt CodeTwo Email Signatures for Office 365.

6. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, nhấp vào Finish để đóng cửa sổ cài đặt

Khi quá trình cài đặt hoàn tất, nhấp vào Finish để đóng cửa sổ cài đặt.

Sau khi cài đặt, CodeTwo Email Signatures for Office 365 sẽ tự động khởi động. Bạn sẽ được nhắc đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft 365 của mình. Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu tạo và quản lý chữ ký email cho toàn bộ tổ chức của mình.

Mua phần mềm CodeTwo Email Signatures for Office 365 ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm CodeTwo Email Signatures for Office 365 có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý  khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.