Microsoft vừa giới thiệu một tính năng mới mạnh mẽ có tên gọi Teams Shared Channels (Teams Connect). Một bước đột phá trong việc cộng tác giữa các tổ chức trong Microsoft 365 dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
Theo truyền thống, khi hai công ty muốn hợp tác trong Teams, họ phải mời nhân viên của nhau với tư cách khách mời. Mặc dù cách này có hiệu quả, nhưng nó thường dẫn đến sự nhầm lẫn: người dùng phải liên tục chuyển đổi giữa các tài khoản, theo dõi nhiều thông tin đăng nhập và có nguy cơ bỏ lỡ các tin nhắn hoặc tệp quan trọng.
Với Shared Channels, điều đó không còn cần thiết nữa. Chức năng mới này cho phép người dùng từ các tổ chức khác nhau cộng tác trong một kênh Microsoft Teams được chia sẻ bằng tài khoản công ty của riêng họ, mà không cần phải được thêm vào với tư cách khách mời. Mỗi người dùng vẫn đăng nhập vào tài khoản của công ty mình, giữ nguyên các chính sách bảo mật và tuân thủ của riêng họ, và có thể truy cập kênh được chia sẻ cùng với các nhóm nội bộ của họ tất cả ở cùng một nơi.
Microsoft bắt đầu triển khai tính năng này thông qua “ Teams Connect ” vào năm 2022, nhưng phải đến năm 2025 mới đạt được khả năng sử dụng toàn cầu trên tất cả các tài khoản Microsoft 365. Tính năng này được xây dựng trên nền tảng Microsoft Entra ID (trước đây là Azure AD) và tận dụng B2B Direct Connect để tạo ra kết nối an toàn và đáng tin cậy giữa hai tổ chức.
Microsoft Teams Shared Channels – Cộng tác liền mạch không cần tài khoản khách
Việc thiết lập Shared Channels trong Microsoft 365 chỉ yêu cầu một vài bước cấu hình, nhưng cả hai tổ chức cần chuẩn bị môi trường của mình một cách chính xác. Quá trình này bao gồm việc bật Shared Channels trong Teams Admin Centre và cấu hình cross-tenant access trong Microsoft Entra ID (trước đây là Azure AD).
- Kích hoạt tính năng Shared Channels trên cả hai tài khoản người dùng.
- Đăng nhập vào Trung tâm quản trị M365 Teams tại https://admin.teams.microsoft.com/
- Vào Teams > Teams Policies > Global
- Trong Shared Channels > chuyển sang ON:
- Create shared channels
- Invite external users to shared channels
- Join external shared channels
- Cấu hình B2B Direct Connect trên cả hai môi trường.
- Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Microsoft Entra tại https://entra.microsoft.com/
- Truy cập External Identities > Cross-tenant access settings > Default Setting
- B2B direct connect > đặt thành All Allowed cho External users and groups cũng như các ứng dụng (cả phần Inbound và Outbound).
- Trong phần Trust settings > cho phép Trust multifactor authentication (cả phần Inbound và Outbound).
- Chuyển lại sang tab Organisational Settings.
- Nhấp vào Add Organisation > thêm tenant khác (bạn có thể sử dụng tên miền chính của họ).
- Thêm Shared Channel
- Đăng nhập vào Microsoft Teams với tư cách người dùng cuối.
- Tạo New Channel trong bất kỳ nhóm Teams nào mà bạn là chủ sở hữu.
- Chọn loại kênh là Shared.
- Mời người dùng bên ngoài bằng cách nhập đầy đủ địa chỉ email của họ.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn cách Cộng tác liền mạch không cần tài khoản khách thông qua Microsoft Teams Shared Channels. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
