Tại sao thư viện document xuất hiện mặc định trên mỗi site trên Sharepoint. Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ giải thích tầm quan trọng của nó và nêu ra một vài điểm cần lưu ý.
1. Mỗi trang web (site sharepoint) đều có thư viện mặc định
Dù tạo loại trang web nào (Trang nhóm, Trang giao tiếp, hay Trang nhóm không có nhóm) trên Sharepoint, thư viện tài liệu có tên Documents sẽ được tạo mặc định. Bất kể mục đích của trang web là gì, bạn có thể cần lưu trữ một vài tệp trên đó, và đó chính là mục đích của thư viện tài liệu!
2. Không thể xóa Thư viện Mặc định
Nếu bạn có Trang nhóm được kết nối với Nhóm Microsoft 365, bạn thậm chí không thể xóa thư viện mặc định đó. Tùy chọn xóa hoàn toàn biến mất. Lý do là vì thư viện mặc định lưu trữ các thư mục kênh từ Teams. Vì vậy, nếu nó bị xóa, toàn bộ không gian làm việc Teams sẽ bị mất.
3. URL thư viện mặc định không thể thay đổi
Theo mặc định, URL là /Shared Documents/. Mặc dù bạn có thể đổi tên thư viện từ Documents thành một tên khác, nhưng URL sẽ cố định mãi mãi.
4. Tuyệt đối không tạo quyền truy cập riêng biệt cho Thư viện Tài liệu Mặc định
Mặc dù bạn có thể cần phải ngắt quyền thừa kế ở một số thư viện, tệp và thư mục khác, nhưng bạn không bao giờ được ngắt quyền thừa kế đối với thư viện mặc định. Với sự phụ thuộc vào Teams, điều này sẽ khiến Team trở nên vô dụng. Dưới đây là thông báo lỗi mà người dùng sẽ nhận được trong Teams nếu bạn bắt đầu thay đổi quyền truy cập cho thư viện tài liệu mặc định.
Thông báo lỗi mà người dùng nhận được khi Thư viện Mặc định có quyền truy cập riêng biệt.
5. Không thể tắt lịch sử phiên bản trên thư viện tài liệu mặc định
Nếu bạn có Trang nhóm được kết nối với Nhóm Microsoft 365, bạn không thể tắt lịch sử phiên bản trên thư viện tài liệu mặc định. Điều này cũng đúng với các thư viện mới mà bạn tạo trên cùng trang đó.
Không có cách nào để vô hiệu hóa Lịch sử phiên bản trên thư viện tài liệu mặc định.
6. Bạn có thể thay thế Trang chủ bằng Thư viện tài liệu
Giả sử bạn chỉ sử dụng trang SharePoint của mình để lưu trữ. Bạn có thể chuyển hướng trang Home đến thư viện tài liệu Mặc định.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giải thích xong cho bạn Default document trên SharePoint là gì? Tầm quan trọng của Documents Default. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
