Mô tả
DocuSign Contract Lifecycle Management (CLM) là một dịch vụ mở rộng của DocuSign, Inc. Dịch vụ này tập trung vào việc quản lý toàn bộ vòng đời của hợp đồng, từ quá trình tạo, ký kết, đến theo dõi và quản lý sau khi hợp đồng đã được ký.
CLM phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành công nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp xử lý nhiều hợp đồng. Nó lý tưởng cho các nhóm pháp lý, mua sắm, bán hàng và tài chính.
Tính năng của phần mềm DocuSign CLM
Dưới đây là một số tính năng chính của DocuSign Contract Lifecycle Management (CLM):
- Tạo và Tùy chỉnh Hợp Đồng: Cho phép người dùng tạo hợp đồng từ các mẫu có sẵn và tùy chỉnh chúng để phản ánh các yêu cầu cụ thể của họ.
- Quy Trình Ký Kết Hợp Đồng Đa Bước: Tích hợp các quy trình ký kết đa bước và đa cấp để đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan thực hiện đúng quy trình.
- Theo Dõi và Báo Cáo: Cung cấp khả năng theo dõi và báo cáo về tình trạng của hợp đồng trong suốt toàn bộ vòng đời của nó.
- Tự Động Hóa Quy Trình: Sử dụng các quy tắc tự động hóa để giảm thời gian và công sức trong quá trình xử lý và duyệt hợp đồng.
- Bảo Mật và Tuân Thủ: Đảm bảo rằng các hợp đồng được lưu trữ và quản lý theo các tiêu chuẩn bảo mật cao và tuân thủ các quy định ngành.
- Tích Hợp với Các Hệ Thống Khác: Có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như CRM (Quản lý Mối quan hệ Khách hàng), ERP (Quản lý Nguồn lực Doanh nghiệp), và các ứng dụng khác để tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Hỗ Trợ Đa Ngôn Ngữ và Đa Khu Vực: Được thiết kế để hỗ trợ quy trình quản lý hợp đồng trên quy mô toàn cầu với khả năng xử lý đa ngôn ngữ và đa khu vực.
- Đối Tác Hệ Thống: Tích hợp với các đối tác hệ thống khác như Salesforce để mang lại trải nghiệm tích hợp và liền mạch.
DocuSign Contract Lifecycle Management (CLM) giúp doanh nghiệp hiệu quả hóa và tự động hóa quy trình quản lý hợp đồng, từ việc tạo ra đến việc theo dõi và bảo quản. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức có quy mô lớn và có nhu cầu quản lý một lượng lớn hợp đồng và tài liệu liên quan.
Lợi ích của việc sử dụng DocuSign CLM:
- Giảm thời gian và chi phí quản lý hợp đồng: CLM tự động hóa nhiều tác vụ thủ công liên quan đến quản lý hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
- Cải thiện hiệu quả vận hành: Nền tảng duy nhất của CLM giúp loại bỏ sự cần thiết phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau, cải thiện quy trình làm việc và tăng hiệu quả tổng thể.
- Giảm rủi ro hợp đồng: CLM giúp bạn tuân thủ các quy định, theo dõi chặt chẽ các điều khoản hợp đồng và giảm rủi ro sai sót hoặc vi phạm.
- Tăng cường khả năng hiển thị: CLM cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tất cả các hợp đồng của mình, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm DocuSign CLM
Để cài đặt DocuSign CLM, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập trang web của DocuSign và đăng ký tài khoản.
- Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email chứa liên kết để kích hoạt tài khoản của mình.
- Nhấp vào liên kết để kích hoạt tài khoản của bạn.
- Sau khi tài khoản của bạn được kích hoạt, bạn sẽ được chuyển đến trang tổng quan của DocuSign.
- Nhấp vào nút “Thêm sản phẩm”.
- Tìm kiếm “DocuSign CLM” và nhấp vào nút “Thêm”.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt DocuSign CLM.
Các bước cụ thể cho từng nền tảng:
Windows
- Nhấp đúp vào tệp trình cài đặt DocuSign CLM.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt DocuSign CLM.
macOS
- Kéo và thả tệp trình cài đặt DocuSign CLM vào thư mục Ứng dụng.
- Mở ứng dụng Trình cài đặt.
- Nhấp vào nút “Mở”.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt DocuSign CLM.
Cài đặt DocuSign CLM cho thiết bị di động
Để cài đặt DocuSign CLM cho thiết bị di động, hãy làm theo các bước sau:
- Mở App Store hoặc Google Play.
- Tìm kiếm “DocuSign CLM”.
- Nhấp vào nút “Nhận” hoặc “Cài đặt”.
- Nhập mật khẩu ID Apple hoặc Google của bạn.
- Khi ứng dụng đã được tải xuống, hãy mở ứng dụng DocuSign CLM.
Hướng dẫn sử dụng DocuSign CLM
Đăng ký tài khoản DocuSign CLM
Để đăng ký tài khoản DocuSign CLM, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập trang web của DocuSign và nhấp vào nút “Bắt đầu dùng thử miễn phí”.
- Nhập thông tin của bạn vào biểu mẫu đăng ký.
- Nhấp vào nút “Tiếp tục”.
- Nhấp vào nút “Tạo tài khoản”.
Kích hoạt tài khoản DocuSign CLM
Một email kích hoạt sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn. Để kích hoạt tài khoản của mình, hãy làm theo các bước sau:
- Mở email kích hoạt từ DocuSign.
- Nhấp vào liên kết trong email.
- Nhập mật khẩu của bạn.
- Nhấp vào nút “Kích hoạt”.
Kết nối DocuSign CLM với các hệ thống khác
DocuSign CLM có thể được tích hợp với các hệ thống ERP, CRM và các hệ thống doanh nghiệp khác. Để tích hợp DocuSign CLM với một hệ thống khác, hãy làm theo hướng dẫn của nhà cung cấp hệ thống.
Sử dụng DocuSign CLM
Sau khi bạn đã cài đặt, đăng ký và kích hoạt tài khoản DocuSign CLM, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó để quản lý vòng đời của hợp đồng của mình. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng DocuSign CLM, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp DocuSign.
Dưới đây là một số bước cơ bản để bắt đầu sử dụng DocuSign CLM:
- Tạo hợp đồng mới bằng cách sử dụng các mẫu được xây dựng sẵn, thư viện điều khoản hoặc tính năng kéo-và-thả.
- Chia sẻ hợp đồng với các bên liên quan để họ xem xét và phê duyệt.
- Thu thập chữ ký điện tử từ các bên liên quan.
- Lưu trữ hợp đồng đã ký an toàn.
- Theo dõi trạng thái của hợp đồng và nhận thông báo về thời hạn sắp đến.
Mua phần mềm DocuSign CLM ở đâu?
Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm DocuSign Contract Lifecycle Management (CLM) có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.
Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.