Mô tả
Easy Mail Merge là một tiện ích bổ sung cho Microsoft Outlook, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các chiến dịch gửi email hàng loạt (mail merge) trực tiếp từ Outlook. Với Easy Mail Merge, bạn có thể tạo và gửi email cá nhân hóa cho nhiều người nhận cùng lúc, giúp tăng tính chuyên nghiệp và cá nhân hóa của từng email, đặc biệt hữu ích cho các chiến dịch tiếp thị hoặc các thông báo quan trọng.
Easy Mail Merge là một công cụ hữu ích cho những người cần gửi thông báo, email marketing, hoặc thông tin cá nhân hóa đến một nhóm người lớn một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Tính năng của phần mềm Easy Mail Merge
Các tính năng chính của Easy Mail Merge:
Trộn thư Outlook
Easy Mail Merge được thiết kế để giúp bạn tiếp cận đối tượng email của mình bằng cách cá nhân hóa, tạo và gửi tin nhắn trộn thư từ Outlook. Về cơ bản, thông qua giao diện Outlook quen thuộc, bạn có thể nhập danh sách gửi thư lớn (từ Outlook Contacts, tệp Excel hoặc CSV, danh sách phân phối MS-Exchange hoặc các nguồn khác) và Easy Mail Merge cho Outlook sẽ tạo email gửi đi riêng cho từng địa chỉ email. Tùy chọn, bạn có thể cá nhân hóa từng email bằng tệp đính kèm, tên người nhận hoặc các trường khác mà bạn đã nhập.
Tự động cá nhân hóa nội dung email
Easy Mail Merge có thể nhập địa chỉ email và các trường liên quan từ Outlook Contacts, danh sách phân phối Outlook, danh sách địa chỉ Microsoft Exchange, tệp CSV hoặc trực tiếp từ Email Address Collector. Hơn nữa, nó cho phép bạn thực hiện mail merge với tệp đính kèm từ Outlook , do đó bạn có thể gửi tệp đính kèm khác nhau cho mọi người nhận trong chiến dịch email của mình.
Easy Mail Merge có lẽ là công cụ tùy chỉnh thư hàng loạt tiên tiến nhất của Outlook . Dựa trên các bộ chọn logic (AND, IF, OR, v.v.) được áp dụng cho các trường đã nhập, bạn có thể tạo các kịch bản nội dung không giới hạn tự động điền vào từng email gửi đi. Ví dụ: nếu bạn muốn gửi email hàng loạt của Outlook với một ưu đãi đặc biệt, bạn có thể thiết lập Easy Mail Merge để tự động chèn giá sản phẩm bằng đô la Mỹ (nếu người nhận email đến từ Hoa Kỳ) hoặc bằng Euro (nếu người nhận đến từ Châu Âu) và bạn có thể xác định các mức chiết khấu khác nhau tùy thuộc vào bất kỳ trường nào đã nhập (như quốc gia, danh mục, giới tính, độ tuổi, công ty, v.v.). Bạn thực sự có thể tạo ra hàng tỷ email độc đáo!
Trộn thư mà không bị đưa vào danh sách đen!
KHÔNG gửi tất cả email trộn thư cùng một lúc!
Hầu hết các máy chủ thư đi (SMTP) đều có cơ chế ngăn chặn mọi người gửi quá nhiều email, quá nhanh. Gửi tất cả email cùng một lúc có thể khiến bạn bị đưa vào danh sách đen của các nhà cung cấp máy chủ email, vì vậy Easy Mail Merge cho phép bạn định cấu hình cách thức và thời điểm gửi email để tránh những sự cố như vậy. Bạn có thể lên lịch gửi email hàng loạt trong Outlook và có thể chỉ định giới hạn tối đa số email được gửi mỗi giây, mỗi giờ hoặc mỗi ngày. Theo cách này, bạn có thể tuân thủ các quy tắc chống thư rác của máy chủ thư đi, đảm bảo rằng email của bạn thực sự được gửi đến danh bạ của bạn !
Easy Mail Merge cũng cho phép bạn tự động xoay vòng địa chỉ email “Từ” giữa nhiều tài khoản email Outlook, do đó bạn có thể gửi nhiều email hơn mỗi ngày chỉ bằng cách gửi chúng từ nhiều địa chỉ.
Theo dõi email hiệu quả!
Easy Mail Merge cho phép bạn theo dõi số liệu thống kê về lượt mở email và lượt nhấp qua email bằng nền tảng Google Analytics. Bạn có thể sử dụng các tên khác nhau cho từng chiến dịch email của mình, do đó bạn có thể tạo báo cáo theo dõi email riêng cho từng chiến dịch. Theo cách này, bạn có thể so sánh kết quả và xem nội dung email nào thành công nhất đối với người đọc của mình. Đọc thêm về theo dõi email bằng Easy Mail Merge.
Bạn có thể theo dõi số liệu thống kê email của mình theo thời gian thực và tổng thể cho mỗi chiến dịch email.
Quản lý chiến dịch trộn thư
Với Easy Mail Merge, bạn có thể truy cập báo cáo trạng thái chi tiết của các chiến dịch email đang diễn ra, do đó bạn có thể xem có bao nhiêu email Outlook đã được gửi và bao nhiêu trong số đó không được gửi và bạn có thể tạm dừng hoặc tiếp tục các chiến dịch email hàng loạt đang diễn ra. Bạn cũng có thể tải lại các chiến dịch trước đó, chỉnh sửa nội dung email và gửi lại cho người đăng ký của mình. Thậm chí, bạn có thể tạm dừng một chiến dịch email hàng loạt đang chạy, chỉnh sửa các tùy chọn gửi hoặc nội dung của nó và sau đó tiếp tục gửi mà không cần phải khởi động lại quy trình gửi email hàng loạt của mình.
Để giúp bạn dễ dàng quản lý danh sách gửi thư của mình, Easy Mail Merge có thể xử lý các yêu cầu hủy đăng ký và tự động xóa các địa chỉ đã hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư. Phần mềm trộn thư Outlook của chúng tôi cũng có thể xác định các địa chỉ email không nhận được email của bạn (ví dụ: các địa chỉ email không còn tồn tại nữa) và có thể xóa các địa chỉ này khỏi danh sách gửi thư của bạn.
Hoàn tất quyền riêng tư của chiến dịch email
Easy Mail Merge không chia sẻ danh sách gửi thư của bạn với chúng tôi và không yêu cầu bạn soạn & gửi email trên nền tảng web, do đó bạn giữ danh bạ của mình an toàn trên máy tính cục bộ và không có nguy cơ bị một số dịch vụ của bên thứ ba khai thác.
Không giới hạn email hàng loạt! Không có chi phí ẩn!
Không giống như phần lớn các nhà cung cấp chiến dịch email, Easy Mail Merge không hoạt động với mô hình đăng ký dựa trên khối lượng email của bạn. Chúng tôi không giới hạn số lượng email bạn có thể gửi và chúng tôi không tính phí đăng ký hàng tháng cho bạn. Sau khi bạn đã mua và kích hoạt giấy phép, bạn có thể sử dụng miễn phí cho số lượng người đăng ký danh sách gửi thư không giới hạn.
Không có đường cong học tập
Các giải pháp trộn thư khác yêu cầu bạn phải thích ứng với giao diện mới. Easy Mail Merge hoạt động như một tiện ích bổ sung cho Microsoft Outlook và được thiết kế để phù hợp với giao diện Outlook vốn đã quen thuộc . Nói một cách ngắn gọn, bạn sẽ soạn email hàng loạt bằng cửa sổ soạn email Outlook và bạn sẽ có thể truy cập email đã gửi từ thư mục Outlook Sent Items.
- Tạo email hàng loạt được cá nhân hóa: Người dùng có thể thêm các trường dữ liệu cá nhân hóa như tên, địa chỉ, công ty… vào nội dung email, giúp mỗi người nhận cảm thấy email được viết riêng cho họ.
- Sử dụng các nguồn dữ liệu đa dạng: Easy Mail Merge hỗ trợ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như danh sách liên hệ trong Outlook, tệp CSV, và các nguồn khác, giúp dễ dàng nhập dữ liệu người nhận vào email.
- Theo dõi và quản lý các chiến dịch email: Công cụ này cho phép theo dõi trạng thái gửi của từng email, xem ai đã nhận, mở hoặc trả lời, giúp cải thiện hiệu quả của chiến dịch.
- Tùy chỉnh nội dung email cho từng đối tượng: Ngoài việc cá nhân hóa bằng tên hoặc các trường dữ liệu cơ bản, người dùng còn có thể tùy chỉnh nội dung email dựa trên các nhóm đối tượng khác nhau.
Easy Mail Merge giúp giảm thời gian gửi email hàng loạt một cách thủ công, đồng thời tăng cường hiệu quả và tính chuyên nghiệp của các chiến dịch gửi email trong doanh nghiệp.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Easy Mail Merge
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để cài đặt và sử dụng phần mềm này.
Bước 1: Tải phần mềm Outlook-Apps Easy Mail Merge
- Truy cập trang web chính thức của Outlook-Apps và tìm phần mềm Easy Mail Merge
- Tải phiên bản phù hợp cho hệ điều hành Windows của bạn (phần mềm này chủ yếu hỗ trợ trên Windows).
- Nhấp vào nút Download để tải về file cài đặt của phần mềm.
Bước 2: Cài đặt phần mềm
- Sau khi tải xong, tìm file cài đặt
- Nhấp đúp vào file cài đặt để khởi động quá trình cài đặt.
- Nếu hệ điều hành yêu cầu quyền quản trị (administrator), hãy chọn Yes để tiếp tục.
- Chọn Next để đi qua các bước cài đặt, bao gồm:
- Chấp nhận các điều khoản sử dụng phần mềm (License Agreement).
- Chọn thư mục cài đặt (bạn có thể để ở thư mục mặc định hoặc thay đổi tùy ý).
- Nhấn Install để bắt đầu quá trình cài đặt và chờ đến khi hoàn tất.
- Nhấn Finish để kết thúc và đóng cửa sổ cài đặt.
Bước 3: Kích hoạt phần mềm (nếu cần)
- Mở phần mềm Outlook-Apps Easy Mail Merge
- Nếu đây là bản trả phí, bạn có thể sẽ cần nhập mã kích hoạt hoặc đăng ký bản quyền. Thông thường, mã này sẽ được cung cấp qua email khi bạn mua phần mềm.
Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của Outlook-Apps hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.
Mua phần mềm Easy Mail Merge ở đâu?
Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm Easy Mail Merge có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.
Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.