Exclaimer Email Signature for Office 365

Mô tả

Email signature management for Office 365 là một loại giải pháp được thiết kế để quản lý chữ ký email và các yếu tố khác liên quan đến giao tiếp qua email trong môi trường sử dụng dịch vụ Office 365 của Microsoft.

Các tổ chức sử dụng giải pháp này để đảm bảo tính nhất quán và chất lượng trong các chữ ký email và thông điệp của nhân viên khi sử dụng dịch vụ Office 365.

Tính năng của phần mềm Email signature management for Office 365

Dưới đây là một số tính năng phổ biến của giải pháp quản lý chữ ký email cho Office 365:

Chữ Ký Email Đồng Nhất:
- Tự động thêm chữ ký email đồng nhất và chất lượng cao vào tất cả các thông điệp email của nhân viên.
Tích Hợp Thông Tin Người Gửi:
- Tự động tích hợp thông tin cá nhân của người gửi như tên, chức vụ, thông tin liên hệ, và logo công ty.
Chú Thích Thông Điệp Tự Động:
- Thêm chú thích hay thông điệp quan trọng vào các email dựa trên nội dung hoặc người nhận.
Tuân Thủ Chuẩn Mực Thương Hiệu:
- Đảm bảo rằng tất cả các email đi và đến đều tuân theo chuẩn mực thương hiệu của tổ chức.
Bảo Mật và Tuân Thủ Luật Lệ:
- Hỗ trợ tính năng bảo mật để đảm bảo rằng các thông điệp email tuân thủ các quy định và luật lệ ngành.
Quản Lý Tự Động và Trực Tuyến:
- Tự động cập nhật chữ ký và thông điệp mà không cần sự can thiệp thủ công nhiều.
- Cung cấp giao diện quản lý trực tuyến giúp người quản trị dễ dàng cấu hình và theo dõi các thiết lập.

Các giải pháp này giúp đảm bảo rằng giao tiếp qua email của doanh nghiệp là chuyên nghiệp, nhất quán và tuân thủ các chuẩn mực doanh nghiệp. Việc quản lý chữ ký email trong môi trường Office 365 trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn với sự hỗ trợ của các giải pháp này.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Email signature management for Office 365

Dưới đây là hướng dẫn tổng quát cài đặt Exclaimer Email Signature Management for Office 365

Chuẩn Bị:
- Đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập và đủ quyền để cài đặt ứng dụng trong môi trường Office 365 của bạn.
Tài Khoản Exclaimer:
- Đăng ký tài khoản Exclaimer nếu bạn chưa có một.
- Lấy thông tin đăng nhập để sử dụng trong quá trình cài đặt.
Đăng Nhập Vào Bảng Quản Trị Exclaimer:
- Truy cập bảng quản trị Exclaimer sử dụng thông tin đăng nhập của bạn.
Thêm Đối Tượng Người Dùng:
- Thêm người dùng hoặc nhóm người dùng cần được quản lý chữ ký email.
- Cung cấp thông tin chi tiết như tên, chức vụ, thông tin liên hệ.
Tùy Chỉnh Chữ Ký Email:
- Thiết lập và tùy chỉnh chữ ký email theo yêu cầu của bạn.
- Tích hợp thông tin người gửi, thêm logo công ty, và quy định mẫu chữ ký.
Chọn Điều Kiện Kích Hoạt:
- Xác định điều kiện để kích hoạt chữ ký email (ví dụ: tất cả các email nội bộ, các đối tác cụ thể, v.v.).
Kiểm Tra Trước Triển Khai:
- Kiểm tra trước để đảm bảo rằng chữ ký email hiển thị đúng và theo mong muốn.
Triển Khai:
- Khi bạn đã hài lòng với cài đặt và kiểm tra, triển khai chữ ký email trên môi trường Office 365 của bạn.
Quản Lý và Cập Nhật:
- Sử dụng giao diện quản trị Exclaimer để theo dõi và quản lý chữ ký email.
- Cập nhật khi có các thay đổi trong tổ chức, thông tin người dùng, hoặc nhu cầu khác.

Mua phần mềm Email signature management for Office 365 ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm Email signature management for Office 365 có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.