Cơ chế ủy quyền và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò của Microsoft Entra giúp phân tách logic nội dung của khách hàng trong mỗi tenant đối với các dịch vụ Microsoft 365.
Người dùng có thể truy cập email, công việc, danh bạ, lịch và lịch dùng chung thông qua Outlook, Outlook trên web và thiết bị di động.
Các dịch vụ Exchange Online
Để người dùng truy cập dịch vụ EXO, quản trị viên phải chỉ định gói đăng ký Exchange Online cho người dùng, và mỗi gói đăng ký bao gồm một hộp thư khác nhau.
Dung lượng hộp thư EXO thay đổi tùy theo gói dịch vụ, nhưng tính năng chống thư rác, quản lý thiết bị di động cơ bản và danh sách việc cần làm (Nhiệm vụ) đều có sẵn trong tất cả các gói.
Giấy phép Exchange Online Kisok
Microsoft thiết kế Exchange Online Kiosk như một giải pháp email tiết kiệm chi phí dành cho cá nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ. Với gói Kiosk, người dùng có thể truy cập lịch, danh bạ và nhiệm vụ được chia sẻ thông qua trình duyệt web (OWA), thiết bị di động và sử dụng giao thức POP. (Đối với gói Exchange Online Kiosk, giao thức IMAP và Outlook cho Windows và Outlook cho MAC không khả dụng).
Exchange Online Archiving
Gói EXO 1 và giấy phép Kiosk không cung cấp hộp thư lưu trữ. Nếu người dùng được cấp gói EXO 1 hoặc giấy phép Kiosk và hộp thư đã đầy, người dùng có thể xóa bớt một số email khỏi hộp thư để tạo không gian trống nhận email mới, hoặc người dùng có thể cấp phép “Exchange Online Archiving for Exchange Online” để cung cấp hộp thư lưu trữ cho hộp thư của người dùng, sau đó gán thẻ lưu giữ, chính sách lưu giữ hoặc nhãn lưu giữ để tự động di chuyển hoặc xóa dữ liệu khỏi hộp thư của người dùng.
Exchange Online Archiving là giải pháp lưu trữ dựa trên nền tảng đám mây, dành cho doanh nghiệp, tương thích với Office 365 Enterprise K1 và Exchange Online (Gói 1). Giải pháp này có thể hỗ trợ tổ chức của bạn giải quyết các thách thức về lưu trữ, tuân thủ quy định, pháp lý và tìm kiếm dữ liệu điện tử.
EOP là gì?
Exchange Online Protection (EOP) là dịch vụ lọc dựa trên điện toán đám mây giúp bảo vệ tổ chức của bạn và quét tất cả email đến và đi để phát hiện thư rác, phần mềm độc hại, lừa đảo và các mối đe dọa khác.
Các đặc điểm chính của EOP là:
- Bảo vệ chống thư rác và phần mềm độc hại.
- Luồng thư từ, quản lý và điều hành.
- Nhắn tin, tuân thủ quy định và báo cáo.
- Quản lý người nhận và quản lý tên miền.
EOP độc lập
Nếu tổ chức đang sử dụng máy chủ tại chỗ để lưu trữ hộp thư và không có hộp thư nào nằm trong EXO, hoặc tổ chức có một số hộp thư trên EXO và một số hộp thư trên máy chủ Exchange tại chỗ, thì tổ chức có thể mua giấy phép EOP độc lập.
EOP sẽ tiếp nhận tất cả email của tổ chức, quét email để tìm các mối đe dọa khác nhau, sau đó gửi email đến hộp thư Exchange tại chỗ. Điều này có thể đơn giản hóa việc quản lý môi trường email và nhu cầu bảo trì phần cứng và phần mềm tại chỗ.
Quản trị Exchange Online
Có 2 cách để quản trị Exchange Online
Quản trị EXO bằng Exchange Admin Center
Bạn có thể mở URL https://admin.microsoft.com/ trong trình duyệt và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Quản trị viên, sau đó chọn tùy chọn Exchange trong mục “Trung tâm quản trị” để mở Trung tâm quản trị Exchange.
Bạn cũng có thể truy cập URL https://admin.exchange.microsoft.com/ và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Quản trị viên để mở Trung tâm Quản trị Exchange.
Quản trị EXO bằng PowerShell
Trước khi quản trị EXO bằng PowerShell, trước tiên chúng ta cần kết nối PowerShell với EXO bằng lệnh Connect-ExchangeOnline.
Vui lòng đảm bảo rằng mô-đun đã được cài đặt và cập nhật cũng như đáp ứng các điều kiện tiên quyết.
Kết luận
Microsoft Exchange Online là một giải pháp email mạnh mẽ. Đây là giải pháp thay thế hoàn toàn dựa trên điện toán đám mây cho Exchange Server.
Ưu điểm khi sử dụng EXO là không cần phải phát triển và duy trì cơ sở hạ tầng để phục hồi sau sự cố.
Nhược điểm là sự cố dịch vụ (gián đoạn) sẽ xảy ra, và vì Microsoft chịu trách nhiệm hỗ trợ và khắc phục sự cố, nên rất khó để xác định khi nào dịch vụ sẽ hoạt động trở lại. Nhìn chung, đây là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
