Exclaimer Signature for Google Workspace

Mô tả

Exclaimer Signature for Google Workspace là một giải pháp quản lý chữ ký email giúp bạn tạo, triển khai và áp dụng nhất quán các chữ ký email chuyên nghiệp cho tất cả người dùng Google Workspace trong tổ chức của bạn.

Signature for Google Workspace không yêu cầu máy chủ chạy Exchange Server như Exclaimer Exchange Email Signature mà hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây của Google Workspace.

Tính năng của phần mềm Exclaimer Signature for Google Workspace

Dưới đây là một số tính năng chính của Exclaimer Signature for Google Workspace:

Tạo mẫu chữ ký: Thiết kế mẫu chữ ký tuỳ chỉnh phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu của công ty, bao gồm logo, màu sắc, phông chữ, hình ảnh và thông tin liên hệ.
Triển khai tự động: Áp dụng mẫu chữ ký đã tạo cho tất cả người dùng hoặc nhóm người dùng cụ thể, đảm bảo tính đồng nhất.
Quy tắc linh hoạt: Tạo quy tắc để áp dụng chữ ký khác nhau cho trường hợp email nội bộ, email bên ngoài, theo vai trò trong công ty, v.v.
Cập nhật tự động: Tự động cập nhật thông tin liên hệ trong chữ ký dựa trên thư mục người dùng của Google Workspace.
Ngăn chặn chỉnh sửa: Ngăn chặn người dùng tự tạo hoặc sửa đổi chữ ký, duy trì tính thống nhất thương hiệu.
Báo cáo chi tiết: Theo dõi việc sử dụng chữ ký và tuân thủ các chính sách email thông qua các báo cáo chi tiết.

Lợi ích:

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Chữ ký đẹp, đồng nhất thể hiện tính chuyên nghiệp và công bằng, nâng cao uy tín của công ty.
Tăng cường nhận diện thương hiệu: Mỗi email trở thành cơ hội tiếp xúc với logo, màu sắc và thông tin thương hiệu.
Cải thiện hiệu quả: Tiết kiệm thời gian soạn email bằng cách loại bỏ việc gõ lại thông tin liên hệ.
Giảm rủi ro: Ngăn chặn thông tin liên hệ lỗi thời hoặc không chính xác xuất hiện trong email.
Tuân thủ chính sách: Đảm bảo tất cả email tuân thủ các tiêu chuẩn thương hiệu và email của công ty.

So sánh với quản lý chữ ký thủ công:

Trước đây, quản lý chữ ký email trên Google Workspace thường là việc thủ công và tốn thời gian. Mỗi người dùng tự tạo chữ ký riêng có thể dẫn đến những email không đồng nhất, ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của công ty. Exclaimer Signature for Google Workspace giúp tự động hóa toàn bộ quá trình, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thống nhất.

Exclaimer Signature for Google Workspace là một phần mềm thương mại, bạn cần mua giấy phép để sử dụng. Các tính năng cụ thể có thể khác nhau tùy theo phiên bản của phần mềm.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Exclaimer Signature for Google Workspace

Để cài đặt Exclaimer Signature for Google Workspace, bạn cần có:

Tài khoản Exclaimer Signature
Tài khoản Google Workspace

Dưới đây là các bước cài đặt:

Truy cập trang web của Exclaimer Signature và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Nhấp vào tab Google Workspace.
Nhấp vào nút Install.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt tiện ích mở rộng Exclaimer Signature cho trình duyệt Chrome của bạn.
Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng, hãy nhấp vào biểu tượng Exclaimer Signature ở góc trên bên phải của màn hình.
Nhấp vào nút Sign in.
Nhập tên người dùng và mật khẩu Google Workspace của bạn.
Nhấp vào nút Sign in.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến bảng điều khiển Exclaimer Signature. Từ đây, bạn có thể tạo và quản lý chữ ký email thương hiệu của mình.

Cài đặt Exclaimer Signature cho Google Workspace trên thiết bị di động

Để cài đặt Exclaimer Signature cho Google Workspace trên thiết bị di động, bạn cần có:

Ứng dụng Exclaimer Signature cho iOS hoặc Android
Tài khoản Google Workspace

Dưới đây là các bước cài đặt:

Tải xuống ứng dụng Exclaimer Signature từ App Store hoặc Google Play.
Mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt ứng dụng.
Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn sẽ được chuyển đến bảng điều khiển Exclaimer Signature. Từ đây, bạn có thể tạo và quản lý chữ ký email thương hiệu của mình

Tạo chữ ký email thương hiệu

Để tạo chữ ký email thương hiệu, hãy làm theo các bước sau:

Trong bảng điều khiển Exclaimer Signature, nhấp vào tab Signatures.
Nhấp vào nút Create.
Nhập tên cho chữ ký email của bạn.
Thêm nội dung cho chữ ký email của bạn. Nội dung có thể bao gồm logo, thông tin liên hệ, thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ, v.v.
Nhấp vào nút Save.

Cài đặt chữ ký email thương hiệu

Để cài đặt chữ ký email thương hiệu, hãy làm theo các bước sau:

Trong bảng điều khiển Exclaimer Signature, nhấp vào tab Signatures.
Chọn chữ ký email mà bạn muốn cài đặt.
Nhấp vào nút Settings.
Chọn tài khoản Google Workspace mà bạn muốn cài đặt chữ ký email.
Nhấp vào nút Save.

Sau khi cài đặt, chữ ký email thương hiệu của bạn sẽ được thêm vào tất cả email mà bạn gửi từ tài khoản Google Workspace đã chọn.

Mua phần mềm Exclaimer Signature for Google Workspace ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm Exclaimer Signature for Google Workspace có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.