Phần mềm Print History có các công cụ mạnh mẽ để tìm kiếm, xem lại và in lại lịch sử các lần in cũng như từng mục in riêng lẻ trong đó. Bài viết này, Tri Thức Software sẽ cung cấp tổng quan về trang Print History và các tùy chọn khác nhau mà trang này cung cấp để trực quan hóa dữ liệu của bạn trên BarTender Cloud.
Tổng quan
Lịch sử in ấn
Trang này cho phép người dùng xem lại từng lệnh in riêng lẻ trong BarTender Cloud.
Để truy cập trang Print History, hãy làm theo các bước sau:
- Click Print trong menu Điều hướng bên trái.
- Chọn Print History/Reprint từ menu thả xuống.
Chức năng Print History cung cấp 2 chế độ xem khác nhau được tối ưu hóa cho các trường hợp sử dụng cụ thể:
- Chế độ xem danh sách: Đối với người dùng có tập dữ liệu lớn, chế độ xem danh sách đã được tối ưu hóa cho mật độ dữ liệu và giúp lọc dữ liệu nhanh chóng.
- Chế độ xem hình ảnh: Chế độ xem hình ảnh được tối ưu hóa để xem trước nhanh các lệnh in và nhằm mục đích hỗ trợ các thao tác in lại cho người vận hành máy in.
Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem Danh sách và chế độ xem Hình ảnh bằng cách sử dụng các tab tương ứng ở góc trên bên phải:
Chế độ xem danh sách
Chế độ xem danh sách hiển thị lịch sử in dưới dạng danh sách các bản ghi cuộn dọc cùng với một số điều khiển và tùy chọn lọc phía trên bảng:
- Ở phía trên, từ trái sang phải, bạn sẽ thấy:
- Menu thả xuống bên trái cho phép lọc các lệnh in hoặc mục theo phạm vi ngày.
- Menu thả xuống bên trái cho phép nhóm các lệnh in hoặc các mục theo nhiều thuộc tính khác nhau.
- Nút tìm kiếm ở bên phải để tìm kiếm công việc in hoặc mục cụ thể.
- Nút chuyển đổi để hiển thị/ẩn các tùy chọn bộ lọc phía trên mỗi cột trong bảng.
- Một menu thả xuống cho phép bạn hiển thị/ẩn các cột trong bảng.
- Bên dưới đó là một số tab để tùy chỉnh cách hiển thị các lệnh in:
- Các tab ở bên trái cho phép bạn lựa chọn sắp xếp lịch sử in theo tác vụ in hoặc theo mục đã in.
- Ở bên phải, chọn giữa chế độ xem Danh sách và Hình ảnh.
- Một ô lọc được hiển thị phía trên mỗi cột. Nếu ô lọc này không xuất hiện, bạn có thể bật nó bằng nút chuyển đổi đã đề cập ở trên.
Lịch sử in Thống kê
Phía dưới cùng là các số liệu thống kê liên quan đến hoạt động in ấn của bạn trên BarTender Cloud.
In lại
Trong BarTender Cloud, chức năng in lại có thể truy cập trực tiếp thông qua Lịch sử In. Chức năng in lại cho phép người dùng in lại toàn bộ một công việc, một hoặc nhiều trang của một công việc, hoặc một hoặc nhiều mục của một công việc.
Đối với các lệnh in lại trong lịch sử, cột “Đã in lại” trong bảng lịch sử sẽ bao gồm ID của lệnh đã được in lại. Hậu tố “Reprint” được thêm vào tên lệnh khi in lại. Khi bạn in lại một lệnh đã in lại, lệnh gốc sẽ được sử dụng cho lần in lại đó.
In lại hộp thoại
Khi nhấn vào nút in lại, một cửa sổ bật lên sẽ hiện ra, hiển thị danh sách cuộn ngang với toàn bộ nội dung công việc cần in:
- Mỗi mục bao gồm một hình ảnh xem trước, số trang và số mục bên dưới.
- Bạn có thể xem thông tin chi tiết về từng mặt hàng bằng cách nhấp vào hình ảnh của mặt hàng đó.
- Bình luận về bản in lại là một trường bắt buộc.
- Menu thả xuống máy in sẽ cho phép bạn chọn giữa các máy in cục bộ, từ xa và máy in PDF hiện có.
- Số lượng bản in sẽ được hiển thị ở nút in lại.
Chế độ xem hình ảnh
Trong chế độ xem Hình ảnh, Lịch sử In được hiển thị dưới dạng một tập hợp các thẻ cuộn ngang, mỗi thẻ chứa hình ảnh xem trước của tài liệu đã in. Chế độ xem này được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ việc in lại:
- Ở phía trên, từ trái sang phải, bạn sẽ thấy:
- Menu thả xuống bên trái cho phép lọc các lệnh in hoặc mục theo phạm vi ngày.
- Nút để sắp xếp thẻ theo ngày.
- Menu thả xuống cho phép chọn các kích thước khác nhau cho hình ảnh xem trước.
- Nút tìm kiếm ở bên phải để tìm kiếm công việc in ấn hoặc mặt hàng cụ thể.
- Nút chuyển đổi để hiển thị/ẩn các tùy chọn bộ lọc phía trên mỗi cột trong bảng.
- Menu thả xuống cho phép bạn hiển thị/ẩn các tùy chọn bộ lọc riêng lẻ.
- Bên dưới đó, một số bộ lọc cho phép bạn chỉ định những lệnh in nào cần hiển thị.
- Một số tab cho phép bạn chỉ định cách hiển thị dữ liệu lịch sử in:
- Ở bên trái, bạn có thể chọn sắp xếp lịch sử in theo trang hoặc theo từng mục in.
- Ở bên phải, bạn có thể chọn giữa chế độ xem Danh sách và Hình ảnh.
- Mỗi thẻ bài bao gồm các yếu tố sau:
- Có một ô chọn ở phía trên để bạn chọn in lại. Nút “In lại” bên dưới các thẻ cho phép bạn in lại tất cả các thẻ đã chọn.
- Menu thả xuống cho phép chọn nhanh một thẻ, một phạm vi thẻ hoặc toàn bộ tài liệu để in lại.
- Trang này : Chọn từng thẻ một (mặc định)
- Chọn phạm vi : Chọn thẻ đầu tiên và thẻ cuối cùng trong một phạm vi. Tất cả các thẻ nằm giữa hai thẻ này sẽ được tự động chọn.
- Toàn bộ tài liệu : Tương đương với việc in toàn bộ một công việc trong chế độ xem danh sách.
- Ảnh xem trước của sản phẩm hoặc trang.
- Thông tin liên quan đến mục hoặc trang đó.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn và Khám phá Print History và Reprint trên BarTender Cloud. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
