Danh sách địa chỉ toàn cầu (Global Address List) GAL của Exchange là một sổ địa chỉ dùng chung chứa dữ liệu liên hệ của mọi người dùng được liên kết trong một tổ chức hoặc tenant Exchange. Sổ địa chỉ này có thể được truy cập bằng Outlook. Hướng dẫn này, Tri Thức Software sẽ chỉ ra cách xem GAL bằng ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn và Outlook trên web.
Cách xem danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) trong Outlook Desktop
- Khởi động Outlook Desktop.
- Nhấp vào biểu tượng Mọi người trong bảng điều hướng ở góc dưới bên trái cửa sổ.
- Nhấp chuột vào Sổ địa chỉ trên thanh công cụ ở đầu cửa sổ.
Sổ địa chỉ sẽ mở ra.
LƯU Ý: Sổ địa chỉ mặc định là Danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) của tài khoản Outlook được liên kết. Để chuyển đổi giữa các sổ địa chỉ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới Sổ địa chỉ.
Xem danh bạ toàn cầu (GAL) trong Outlook trên web
- Khởi chạy Outlook trên web.
- Nhấp vào biểu tượng Mọi người trong bảng điều hướng ở góc dưới bên trái cửa sổ.
- Nhấp vào Thư mục > Danh sách địa chỉ toàn cầu mặc định.
Làm thế nào để xem địa chỉ toàn cầu trong Outlook phiên bản mới?
Để xem Danh sách địa chỉ toàn cầu trong phiên bản Outlook mới, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở Outlook: Bắt đầu bằng cách khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.
2. Vào tab Trang chủ: Nếu chưa ở đó, hãy nhấp vào tab Trang chủ ở phía trên cùng của cửa sổ.
3. Nhấp vào nhóm Mọi người trên tab Trang chủ. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Sổ địa chỉ.
4. Giờ đây, bạn sẽ thấy tất cả các liên hệ trong Danh sách địa chỉ toàn cầu của tài khoản Exchange của mình.
Xem danh sách địa chỉ toàn cầu trong PowerShell
Bạn có thể xem Danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) trong PowerShell bằng cách sử dụng mô-đun PowerShell của Exchange Online.
1. Kết nối với Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]
2. Liệt kê các danh sách địa chỉ hiện có. Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các danh sách địa chỉ, bao gồm cả GAL (Greater Address List).
Lấy danh sách địa chỉ
3. Xem chi tiết Danh sách địa chỉ toàn cầu (Global Address List – GAL). Theo mặc định, hầu hết các tổ chức chỉ có một GAL, nhưng nếu có nhiều GAL, bạn sẽ thấy chúng được liệt kê.
Get-GlobalAddressList
4. Xem trước danh sách người nhận trong GAL. Bạn có thể sử dụng:
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter (Get-GlobalAddressList).RecipientFilter
Lệnh này áp dụng bộ lọc của GAL để hiển thị những người nhận được bao gồm.
Một vài lưu ý:
Bạn cần cài đặt mô-đun Quản lý Exchange Online (
Install-Module ExchangeOnlineManagement) nếu chưa cài đặt.Bạn phải chạy PowerShell với quyền quản trị viên và có quyền truy vấn GAL.
Nếu bạn đang làm việc với Exchange on-premise, các lệnh cmdlet cũng tương tự, nhưng bạn sẽ chạy chúng từ Exchange Management Shell.
Phím tắt nào được sử dụng để truy cập Danh sách địa chỉ toàn cầu?
1. Để truy cập Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL) trong Microsoft Outlook, phím tắt thường được sử dụng là “Ctrl + Shift + B”.
2. Lệnh này mở hộp thoại “Sổ địa chỉ”, nơi bạn có thể chọn Danh sách địa chỉ toàn cầu để xem tất cả các liên hệ trong đó.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giới thiệu xong cho bạn Cách mở Global Address List (GAL) trên Outlook để tìm danh bạ công ty. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn! Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp.
