Microsoft 365 là gì?
Đây là bộ công cụ năng suất và cộng tác dựa trên điện toán đám mây dành cho cá nhân và các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn.
Microsoft 365 là một nền tảng hoặc tài nguyên cụ thể mà người dùng có thể sử dụng. Microsoft 365 bao gồm nhiều dịch vụ khác nhau như sau:
- Exchange online (một hộp thư để lưu trữ email, danh bạ và các mục lịch)
- OneDrive (để lưu trữ tập tin)
- SharePoint (để lưu trữ tệp và xuất bản các trang web nội bộ)
- Microsoft Teams (được sử dụng cho các cuộc họp kinh doanh, nhắn tin, gọi điện)
- Yammer (mạng xã hội doanh nghiệp)
- Planner (quản lý dự án)
- Power BI (công cụ phân tích kinh doanh)
- Stream (trên SharePoint) được sử dụng để ghi, tải lên, tìm kiếm, chia sẻ và quản lý các tệp video.
- Microsoft Sway (được sử dụng để tạo và chia sẻ báo cáo tương tác, câu chuyện cá nhân, bài thuyết trình) và nhiều dịch vụ khác nữa.
Mối liên hệ giữa Microsoft 365 và Azure
Microsoft Azure là nền tảng điện toán đám mây do Microsoft cung cấp. Nền tảng này cung cấp nhiều dịch vụ cho doanh nghiệp, ví dụ: Azure Analysis Services, máy ảo, Microsoft Entra ID.
Microsoft 365 là phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), trong khi Microsoft Azure tập trung hơn vào cơ sở hạ tầng dưới dạng dịch vụ (IaaS) và nền tảng dưới dạng dịch vụ (PaaS). Cả hai (Microsoft 365 và Microsoft Azure) đều là những sản phẩm khác nhau của Microsoft (một tổ chức).
Microsoft 365 sử dụng Microsoft Entra ID (một dịch vụ (Được cung cấp bởi Microsoft Azure) để quản lý danh tính người dùng ở phía sau. Đây là nơi người dùng được tạo ra, sau khi chúng ta gán giấy phép cho người dùng, người dùng sẽ kết nối với các dịch vụ khác (tùy thuộc vào giấy phép mà chúng ta gán).
Hiện tại, Microsoft sử dụng gần một triệu máy chủ để vận hành các dịch vụ Microsoft 365. Cơ sở hạ tầng hỗ trợ các dịch vụ này rất đa dạng, bao gồm phần cứng chuyên dụng cho từng dịch vụ và môi trường ảo hóa trên Azure, Windows và Linux, cũng như các nền tảng đa người dùng và chuyên dụng. Cơ sở hạ tầng Microsoft 365 được phân tán trong các trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới, cho phép người dùng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về lưu trữ dữ liệu và các yêu cầu khác.
Microsoft 365 sử dụng cả bộ nhớ vật lý và bộ nhớ đám mây Azure. SharePoint Online sử dụng cả bộ nhớ SQL Server và Azure Storage để lưu trữ siêu dữ liệu nội dung. Nó cũng lưu trữ nội dung tệp được mã hóa trong các blob của Microsoft Azure. Microsoft Teams sử dụng các cuộc trò chuyện riêng tư (bao gồm cả trò chuyện nhóm), tin nhắn được gửi như một phần của cuộc trò chuyện trong một kênh, và cấu trúc của các nhóm và kênh được lưu trữ trong một dịch vụ trò chuyện đang chạy trên Azure.
Tenant trong Microsoft 365
Trong Microsoft 365, “tenant” là một phiên bản riêng biệt và được cách ly hoàn toàn, được gán cho một tổ chức cụ thể. Ví dụ: Tổ chức của tôi có một “tenant” khác và một không gian ảo riêng biệt chỉ dành cho tổ chức của tôi. Một tổ chức khác có tên ABC sẽ có một không gian ảo khác được gán trong Microsoft 365.
Microsoft 365 sử dụng kiến trúc đa người dùng (Multitenant), điều này có nghĩa là cơ sở hạ tầng vật lý được chia sẻ đồng thời giữa nhiều người dùng (khách hàng). Dữ liệu và quyền kiểm soát của các người dùng khác nhau được cách ly về mặt logic ở các cấp độ khác nhau, sao cho dữ liệu của một người dùng không thể được truy cập bởi người dùng khác và các cài đặt được thay đổi trên một người dùng không thể ảnh hưởng đến người dùng khác.
Tạo tenant mới trong Microsoft 365
Một tổ chức có ý định sử dụng các dịch vụ Microsoft 365 sẽ tạo một tài khoản Microsoft 365 (tenant). Sau khi tạo tài khoản, hệ thống sẽ gán một tập hợp các dịch vụ, chẳng hạn như Exchange Online, SharePoint Online và các dịch vụ khác, dựa trên giấy phép đã mua cho tài khoản cụ thể đó. Bạn có thể lựa chọn giữa các gói Personal, Business, Enterprise và Education
Microsoft 365 hoạt động theo mô hình đăng ký, khi bạn mua gói đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, bạn sẽ đăng ký sử dụng một bộ ứng dụng và dịch vụ mà bạn phải trả phí định kỳ. Các ứng dụng và dịch vụ bạn nhận được như một phần của gói đăng ký phụ thuộc vào sản phẩm bạn đã mua.
Hãy tưởng tượng một khách hàng chỉ có giấy phép Exchange Online Plan 2, khi đó khách hàng đó sẽ không có các tính năng như SharePoint Online, Microsoft Teams. Để tận dụng lợi thế của các dịch vụ khác như SharePoint Online, Microsoft Teams, tổ chức đó phải mua giấy phép bao gồm dịch vụ cụ thể đó.
Ví dụ: Giấy phép Business Premium bao gồm dịch vụ OneDrive và SharePoint Online Plan 1, trong khi giấy phép E5 bao gồm dịch vụ OneDrive và SharePoint Online Plan 2, còn giấy phép Exchange Online (Plan 2) chỉ bao gồm dịch vụ Exchange Online.
Sự khác biệt giữa Subscription và License
Khi bạn mua một subscription Với Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, bạn đăng ký một bộ ứng dụng và dịch vụ mà bạn phải trả phí định kỳ. Các ứng dụng và dịch vụ bạn nhận được như một phần của gói đăng ký phụ thuộc vào sản phẩm bạn đã mua. Ví dụ, gói đăng ký có tên Microsoft 365 E5 (không bao gồm Teams) sẽ bao gồm tất cả các dịch vụ khác ngoại trừ Microsoft Teams.
Khi mua gói đăng ký, bạn sẽ chỉ định số lượng Licenses Bạn cần, dựa trên số lượng người trong tổ chức của bạn. Sau khi mua gói đăng ký, bạn tạo tài khoản cho các thành viên trong tổ chức và sau đó cấp giấy phép cho mỗi người.
Gói đăng ký xác định những dịch vụ nào sẽ được cung cấp cho người thuê, còn giấy phép xác định những dịch vụ nào người dùng có thể sử dụng.
Phần kết luận
Microsoft 365 là bộ ứng dụng SaaS mạnh mẽ giúp nâng cao năng suất và khả năng cộng tác trong kinh doanh. Các tính năng chính của Microsoft 365 bao gồm Truyền thông, Cộng tác, Bảo mật và Tuân thủ, Lưu trữ đám mây và quản lý thiết bị. Mô hình subscription giúp các công ty dễ dàng mua gói phù hợp với quy mô và số lượng người dùng, đồng thời tiếp tục hoạt động như bình thường.
Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
