Trong thế giới điện toán đám mây lai và đa đám mây hiện nay, các tổ chức lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ trên nhiều nền tảng khác nhau – Azure, Microsoft 365, máy chủ tại chỗ và thậm chí cả các hệ thống của bên thứ ba. Việc quản lý dữ liệu này một cách an toàn, tuân thủ các quy định và duy trì khả năng giám sát có thể nhanh chóng trở nên quá tải. Đó là lúc Microsoft Purview phát huy tác dụng.
Tóm tắt về Microsoft Purview
Microsoft Purview là nền tảng thống nhất của Microsoft dành cho quản trị, bảo vệ và tuân thủ dữ liệu. Nó cung cấp cho các tổ chức một cái nhìn tổng thể, tích hợp về tất cả dữ liệu của họ – bất kể dữ liệu đó nằm ở đâu – và giúp đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được phân loại, gắn nhãn và bảo vệ theo yêu cầu kinh doanh và quy định.
Tóm lại, Purview giúp bạn hiểu rõ dữ liệu của mình, bảo vệ dữ liệu của mình và quản lý dữ liệu của mình – tất cả chỉ trong một nền tảng duy nhất.
Microsoft Purview có thể làm gì?
Đây là những gì Purview cho phép bạn thực hiện trên toàn bộ môi trường của mình:
| Khả năng | Mục đích |
|---|---|
| Khám phá và phân loại dữ liệu | Quét và xác định thông tin nhạy cảm trên các nền tảng Azure, Microsoft 365, máy chủ tại chỗ và nền tảng SaaS. |
| Bảo vệ dữ liệu | Áp dụng nhãn phân biệt đối xử , mã hóa và kiểm soát truy cập thông qua Bảo vệ Thông tin. |
| Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) | Phát hiện và ngăn chặn việc chia sẻ trái phép dữ liệu bí mật qua email, Teams, SharePoint và các thiết bị đầu cuối. |
| Quản lý vòng đời dữ liệu | Tự động giữ lại hoặc xóa nội dung để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và quy định. |
| Điều tra & Kiểm toán | Theo dõi các hoạt động, phát hiện rủi ro và tiến hành các cuộc điều tra pháp lý hoặc tuân thủ quy định. |
| Đảm bảo tuân thủ | Sử dụng các mẫu có sẵn và quy trình đánh giá liên tục để đáp ứng các tiêu chuẩn như GDPR, ISO 27001 và NIS2. |
Cách thức hoạt động của Microsoft Purview
Purview kết nối với các nguồn dữ liệu của bạn dù là trên Azure, Microsoft 365 hay on-premises và tự động:
- Khám phá những dữ liệu hiện có.
- Phân loại dựa trên các loại thông tin nhạy cảm có sẵn hoặc tùy chỉnh.
- Gắn nhãn và bảo vệ dữ liệu bằng các chính sách theo dõi dữ liệu mọi lúc mọi nơi.
- Giám sát việc sử dụng và truy cập theo thời gian thực.
- Báo cáo trạng thái tuân thủ và rủi ro dữ liệu trên một bảng điều khiển thống nhất.
Chu trình liên tục discovery > classification > protection > monitoring > compliance chính là điều làm cho Purview trở nên mạnh mẽ và thông minh.
Nền tảng thống nhất
Microsoft gần đây đã hợp nhất tất cả các công cụ tuân thủ và quản trị của mình – bao gồm Bảo vệ Thông tin, Ngăn ngừa Mất dữ liệu, Trình quản lý Tuân thủ và Danh mục Dữ liệu cũ – thành một trải nghiệm duy nhất:
Cổng thông tin Microsoft Purview – https://purview.microsoft.com
Từ cổng thông tin này, bạn có thể:
- Quản lý quyền quản trị dữ liệu (Danh mục thống nhất)
- Cấu hình nhãn bảo vệ thông tin
- Thiết lập chính sách DLP và lưu giữ dữ liệu.
- Giám sát tình trạng bảo mật dữ liệu
- Tiến hành điều tra kiểm toán và khám phá điện tử.
Tất cả đều nằm trong một giao diện hiện đại, thống nhất.
Vì sao phạm vi phủ sóng của Microsoft lại quan trọng
- Khả năng hiển thị: Xem tất cả dữ liệu của bạn, bất kể chúng nằm ở đâu.
- Tính nhất quán: Áp dụng nhãn mác và biện pháp bảo vệ đồng nhất cho tất cả các loại công việc.
- Tuân thủ: Tự động tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu.
- Tích hợp: Hoạt động liền mạch với Microsoft Defender, Entra ID và Intune để đảm bảo an ninh toàn diện.
Tóm lại
Microsoft Purview là nền tảng cốt lõi trong chiến lược quản trị và bảo mật dữ liệu của Microsoft. Nó giúp các tổ chức khám phá, phân loại, bảo vệ và quản lý dữ liệu một cách thông minh trên toàn bộ hệ thống kỹ thuật số của họ đảm bảo an ninh, quyền riêng tư và tuân thủ trong một trải nghiệm thống nhất. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
