Nhóm máy in là một nhóm các máy in có thể được gán quyền ưu tiên in hoặc chặn hoàn toàn việc sử dụng máy in đó bằng phần mềm BarTender. Nhóm máy in được phổ biến từ BarTender 2019 trở đi.
Tại sao nên sử dụng nhóm máy in?
Với Nhóm máy in, bạn có thể:
- Chặn quyền truy cập vào máy in bằng cách sử dụng Nhóm bị chặn.
- Gán quyền truy cập người dùng cho một Nhóm máy in cụ thể để kiểm soát việc sử dụng máy in.
- Đặt các máy in quan trọng, cần thiết cho hoạt động kinh doanh vào danh sách ưu tiên cao.
Ví dụ, giả sử bạn muốn đảm bảo chỉ Phòng A mới được sử dụng máy in của riêng họ. Bạn có thể đưa tất cả máy in của Phòng A vào một nhóm riêng và hạn chế quyền truy cập vào nhóm này để chỉ cho phép Phòng A sử dụng. Bạn cũng có thể làm tương tự với Phòng B để Phòng A không thể sử dụng các máy in của Phòng B.
Bất kỳ máy in nào, chẳng hạn như máy in tài liệu hoặc PDF mặc định mà bạn không muốn người khác sử dụng, đều có thể được đưa vào nhóm Bị chặn để ngăn chặn hoàn toàn việc sử dụng máy in đó.
Chức năng này cho phép bạn sắp xếp máy in cho tổ chức của mình và hạn chế quyền truy cập vào các máy in khác nhau. Điều này khác với Nhóm máy in (Printer Pools) vốn hạn chế quyền truy cập dựa trên số lượng giấy phép máy in.
Các nhóm máy in được đặt ở đâu?
Bạn có thể tìm thấy các nhóm máy in ở vị trí sau:
- Mở Administration Console bằng tài khoản có quyền quản trị giấy phép.
- Nhấp vào Mở rộng phần Licensing.
- Nhấp vào Printer Usage
- Ở phía trên cùng, hãy nhấp vào tab Permissions.
- Nếu có nhiều hơn một nhà cung cấp giấy phép, hãy tìm tên nhà cung cấp đó trong danh sách.
- Nhấp vào tên máy chủ để mở cấu hình nhóm máy in.
Các tính năng của phần Nhóm máy in
Phần Nhóm máy in bao gồm hai phần chính: các quy tắc ánh xạ và chính các nhóm đó.
Khi bạn thiết lập giấy phép lần đầu tiên, sẽ có hai Nhóm máy in được liệt kê: Mặc định và Bị chặn. Bạn có thể thêm bao nhiêu Nhóm máy in tùy thích bằng cách sử dụng nút Add a new printer group. Theo mặc định, tất cả các máy in được sử dụng với BarTender và các ứng dụng đi kèm sẽ được lọc vào nhóm Mặc định cho đến khi bạn thiết lập Quy tắc ánh xạ.
Các nhóm máy in
Mỗi Nhóm Máy In có bộ cài đặt và thông tin riêng. Bạn có thể mở rộng phần Nhóm Máy In bằng cách nhấp vào tên của nhóm.
Phần này liệt kê tất cả các máy in thuộc nhóm (bất kể thời gian sử dụng gần nhất) cũng như các số liệu thống kê khác nhau về máy in, bao gồm cả số lượng công việc đã thực hiện.
Mỗi phần cũng có quyền truy cập vào Chức năng Kiểm soát Tài khoản Người dùng.
Quy tắc lập bản đồ
Chức năng Quy tắc Ánh xạ cho phép bạn kiểm soát máy in nào được gửi đến nhóm nào mà không cần sự can thiệp của người dùng. Theo mặc định, một quy tắc được thiết lập để phân loại tất cả máy in vào nhóm Mặc định.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giới thiệu xong cho bạn Nhóm máy in là gì? Tại sao nên sử dụng nhóm máy in trên phần mềm Bartender. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
