Những tính năng của Microsoft Teams giúp cộng tác hiệu quả năm 2026
Bạn đang tìm kiếm một nền tảng trực tuyến cho phép nhóm của bạn trò chuyện, tương tác và cộng tác hiệu quả? Slack và Microsoft Teams là hai công cụ phổ biến và mạnh mẽ nhất để cộng tác trong công việc. Tuy nhiên, các tính năng của Microsoft Teams khiến nó khác biệt so với Slack.
Microsoft Teams có thể tự động hóa quy trình làm việc và bao gồm nhiều tính năng khác, biến nó thành một giải pháp mạnh mẽ hơn cho việc cộng tác nhóm so với Slack. Các tính năng mạnh mẽ của Microsoft Teams sẽ thu hút và thúc đẩy năng suất trong nhóm của bạn. Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ giới thiệu rõ những tính năng quan trọng giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng, hiệu quả và năng suất hơn.
1. Tính năng kiểm tra chính tả nâng cao với hỗ trợ đa ngôn ngữ
Bạn có thể đảm bảo tin nhắn của mình chuyên nghiệp và dễ hiểu bằng cách sử dụng tính năng kiểm tra chính tả nâng cao. Hộp soạn thảo của Teams sẽ làm nổi bật bất kỳ lỗi chính tả nào khi bạn nhập tin nhắn.
2. Chế độ xem danh sách hội thoại được cải tiến
Dưới đây là các tính năng mới được thêm vào Microsoft Teams.
Chế độ xem đề cập Bạn có thể đảm bảo rằng các thông tin liên lạc quan trọng không bị bỏ sót bằng cách sử dụng tính năng đề cập để thu hút sự chú ý của bạn.
Xem tất cả tin nhắn chưa đọc Lọc các cuộc trò chuyện của bạn để chỉ hiển thị các tin nhắn chưa đọc khi bạn quay lại sau cuộc họp hoặc giờ nghỉ. Tất cả các tin nhắn bạn chưa xem sẽ hiển thị trong một chế độ xem duy nhất.
3. Tổ chức các cuộc trò chuyện và kênh
Với trải nghiệm trò chuyện và kênh mới, bạn có thể sắp xếp các cuộc thảo luận và giảm bớt gánh nặng quản lý không gian làm việc lộn xộn.
4. Trợ lý Copilot trong Teams
Trên Microsoft Teams, Copilot có khả năng cộng tác và tận dụng tối đa các cuộc họp và cuộc trò chuyện. Với Copilot, bạn có thể nhanh chóng tóm tắt, giao nhiệm vụ tiếp theo, tạo chương trình nghị sự và đặt câu hỏi trong các cuộc họp. Bạn cũng có thể tóm tắt những bài học quan trọng nhất và xem những gì mình đã bỏ lỡ. Bạn có thể làm tất cả những điều đó mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng Copilot trong Teams trên iOS, Android, Mac và Windows. Để truy cập Copilot trên Teams, bạn cần có cả giấy phép Microsoft 365 và giấy phép Microsoft 365 Copilot.
5. Chế độ xem tùy chỉnh
Để xem toàn bộ danh sách trò chuyện và kênh > sử dụng tùy Customize view. Để thu gọn tất cả các phần, hãy chọn từ menu thả xuống dấu ba chấm Chat. Nếu cần, hãy sắp xếp và bố trí các phần của bạn bằng chế độ xem này.
6. Trải nghiệm kênh được cải thiện
Các kênh của nhóm đã được cải tiến để nâng cao trải nghiệm người dùng:
Bộ lọc hội thoại và cuộc trò chuyện được ghim giúp điều hướng dễ dàng hơn.
Sử dụng lịch kênh để tối ưu hóa việc lên lịch.
Các mẫu kênh có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của các nhóm khác nhau.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giải thích và giới thiệu xong cho bạn Những tính năng của Microsoft Teams giúp cộng tác hiệu quả năm 2026. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
