Mô tả
Okta Lifecycle Management là một giải pháp quản lý vòng đời danh tính và quyền truy cập (Identity Lifecycle Management) do Okta cung cấp. Nó được thiết kế để tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình quản lý tài khoản người dùng trong doanh nghiệp, từ khi tài khoản được tạo (onboarding), trong suốt thời gian hoạt động (provisioning), đến khi tài khoản bị thu hồi (offboarding).
Okta Lifecycle Management là một giải pháp mạnh mẽ giúp các tổ chức quản lý danh tính người dùng một cách hiệu quả và an toàn. Bằng cách tự động hóa các quy trình và đảm bảo tuân thủ các quy định, Okta Lifecycle Management giúp các tổ chức bảo vệ tài sản kỹ thuật số của mình và nâng cao hiệu suất làm việc.
Tính năng của phần mềm Okta Lifecycle Management
Những đặc điểm chính của Okta Lifecycle Management:
Tích hợp thư mục với AD hoặc LDAP
Đồng bộ hóa AD hoàn chỉnh cho Office 365
Quản lý vòng đời danh tính
Truy cập ứng dụng và cung cấp liên quan đến trạng thái vòng đời
Tạo và hủy kích hoạt tài khoản trong ứng dụng
Quản lý quyền
Khám phá nhóm, khớp, đẩy và cập nhật
Tự động hóa
Ủy quyền CNTT
Quy trình làm việc yêu cầu truy cập
Báo cáo thời gian thực
Báo cáo kiểm tra truy cập
Báo cáo hủy chỉ định gần đây
API để tùy chỉnh hoàn toàn
Universal Directory
Thư mục có thể tùy chỉnh cho nhóm người dùng và thiết bị
Quản lý trạng thái vòng đời
Ánh xạ và chuyển đổi thuộc tính
Cung cấp dựa trên tiêu chuẩn tích hợp (SCIM)
SDK cung cấp tại chỗ
Nguồn nâng cao
Cung cấp CNTT do HR điều khiển (ví dụ: Workday và UltiPro)
Làm chủ từ các ứng dụng OIN đã chọn (ví dụ: Salesforce và GSuite)
Làm chủ từ các ứng dụng tại chỗ thông qua tác nhân cung cấp tại chỗ
Làm chủ từ CSV Directory
- Provisioning và Deprovisioning tự động:
- Provisioning tự động: Tự động tạo, cấp quyền, và cung cấp tài khoản cho nhân viên hoặc người dùng khi họ gia nhập tổ chức.
- Deprovisioning tự động: Tự động thu hồi quyền truy cập và vô hiệu hóa tài khoản khi người dùng rời tổ chức, giảm rủi ro từ tài khoản mồ côi (orphan accounts).
- Quản lý nhóm và quyền linh hoạt:
- Tự động gán người dùng vào các nhóm phù hợp dựa trên vai trò, bộ phận, hoặc thuộc tính khác (rule-based assignments).
- Phân quyền dựa trên chính sách, giúp đảm bảo người dùng chỉ có quyền truy cập cần thiết để thực hiện công việc.
- Tích hợp với các hệ thống và ứng dụng:
- Okta LCM hỗ trợ tích hợp với hơn 7.000 ứng dụng qua Okta Integration Network (OIN), bao gồm Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace, AWS, và các hệ thống tại chỗ (on-premises).
- Hỗ trợ giao thức tiêu chuẩn như SCIM, LDAP, hoặc API để tích hợp các ứng dụng không có sẵn trong OIN.
- Chính sách và luồng công việc tùy chỉnh:
- Cung cấp khả năng thiết lập các luồng công việc tự động, ví dụ như gửi yêu cầu phê duyệt khi thêm quyền truy cập hoặc thông báo khi thay đổi vai trò.
- Quản lý vòng đời danh tính theo các quy định nội bộ hoặc yêu cầu bảo mật.
- Đồng bộ dữ liệu (Directory Synchronization):
- Đồng bộ danh tính từ các nguồn như Active Directory (AD), LDAP, hoặc hệ thống HR (Human Resources) như Workday, BambooHR.
- Đảm bảo thông tin người dùng luôn cập nhật và chính xác.
- Báo cáo và giám sát:
- Cung cấp thông tin chi tiết về trạng thái tài khoản, hoạt động truy cập, và vòng đời danh tính.
- Phát hiện các tài khoản mồ côi hoặc quyền không cần thiết để giảm thiểu rủi ro bảo mật.
Okta Lifecycle Management giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro bảo mật, và tăng hiệu quả quản lý danh tính trong toàn bộ tổ chức.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Okta Lifecycle Management
Để triển khai Okta Lifecycle Management cho doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện theo các bước cơ bản sau.
1. Đăng ký và thiết lập tài khoản Okta Admin
- Truy cập trang web của Okta và đăng ký tài khoản Okta Admin. Bạn có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí nếu đang trong giai đoạn đánh giá sản phẩm.
- Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được thông tin đăng nhập để truy cập vào Okta Admin Console – giao diện quản trị chính của Okta.
2. Cấu hình Okta Lifecycle Management cho các ứng dụng
- Đăng nhập vào Okta Admin Console:
- Sử dụng tài khoản admin để truy cập Admin Console tại địa chỉ mà Okta cung cấp cho bạn,
- Thêm các ứng dụng vào Okta:
- Trong Admin Console, đi đến tab Applications (Ứng dụng) và chọn Browse App Catalog để tìm các ứng dụng mà bạn muốn tích hợp với Okta Lifecycle Management .
- Chọn ứng dụng mong muốn (ví dụ: Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, AWS…) và nhấn Add để bắt đầu cấu hình.
- Okta sẽ cung cấp hướng dẫn để kết nối từng ứng dụng cụ thể, yêu cầu thông tin như URL đăng nhập, Domain ID, hoặc các mã bảo mật khác.
- Thiết lập các chính sách xác thực:
- Trong mục Security > Authentication của Admin Console, bạn có thể cài đặt các chính sách xác thực như xác thực đa yếu tố (MFA) cho người dùng.
- Cấu hình MFA để yêu cầu người dùng phải xác thực thêm khi đăng nhập vào Okta (ví dụ: qua SMS, email, ứng dụng xác thực, hoặc sinh trắc học).
3. Thêm người dùng vào Okta Lifecycle Management
- Truy cập mục Directory > People và nhấn Add Person để thêm từng người dùng, hoặc sử dụng Bulk Import để nhập nhiều người dùng từ một file CSV.
- Điền các thông tin cần thiết của người dùng, bao gồm tên, địa chỉ email và vai trò (role).
- Sau khi thêm người dùng, Okta sẽ gửi email hướng dẫn họ thiết lập tài khoản.
4. Cấu hình Okta Lifecycle Management cho từng ứng dụng
- Với mỗi ứng dụng đã thêm vào Okta, bạn có thể cấu hình quyền truy cập cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng.
- Tại Applications > Assignments, chọn ứng dụng và xác định ai có quyền sử dụng Okta Lifecycle Management với ứng dụng đó. Bạn có thể gán quyền cho cá nhân hoặc cho toàn bộ nhóm.
5. Kiểm tra và triển khai
- Sau khi hoàn tất cấu hình, bạn nên kiểm tra từng ứng dụng để đảm bảo rằng Okta Lifecycle Management hoạt động đúng.
- Bạn có thể đăng nhập thử với tư cách người dùng để xác minh rằng người dùng chỉ cần đăng nhập một lần và có thể truy cập vào tất cả các ứng dụng được gán quyền.
- Sau khi xác nhận mọi thứ hoạt động, triển khai Okta Lifecycle Management cho toàn bộ nhân viên.
Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của Okta hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.
Mua phần mềm Okta Lifecycle Management ở đâu?
Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm Okta Lifecycle Management có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.
Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.