Khi cộng tác trong nhiều nhóm và kênh Microsoft Teams khác nhau, chắc chắn bạn sẽ nhanh chóng cảm thấy choáng ngợp với tất cả các cuộc trò chuyện diễn ra đồng thời trên các kênh Teams và các cuộc trò chuyện 1:1. May mắn thay, giờ đây chúng ta đã có cách để sắp xếp tất cả các cuộc trò chuyện này vào các nhóm khác nhau được gọi là Teams Sections. Hãy để Tri Thức Software chỉ cho bạn cách thức hoạt động của nó.
Organize Chats thông qua Microsoft Teams Sections
- Nếu bạn mở ứng dụng Microsoft Teams, bạn sẽ thấy một mục có tiêu đề Mục yêu thích . Đây là mục mặc định được tạo sẵn cho bạn.
- Bạn có thể đổi tên hoặc xóa nó nếu muốn.
- Để sắp xếp/ghim một kênh cụ thể vào một mục nhất định, chỉ cần nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh kênh đó, sau đó chọn Hiển thị trong > Mục yêu thích.
- Kênh Teams giờ đây sẽ xuất hiện trong mục Teams đã được chỉ định.
- Bạn luôn có thể tạo các mục mới bằng cách chọn tùy chọn Mục mới.
- Đây là một ví dụ về phần mới được tạo với kênh “bên trong”.
Những điểm khác biệt về Teams Sections
- Tương tự như cách bạn có thể sắp xếp các kênh thành các mục. Để làm vậy, chỉ cần nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh cuộc trò chuyện và chọn hiển thị nó trong một mục đã chọn.
- Khi bạn ghim một kênh hoặc cuộc trò chuyện cụ thể vào một mục, thao tác này chỉ tạo một bản sao/dấu trang cho kênh đó từ mục đã chọn – kênh đó vẫn sẽ xuất hiện trong nhóm mẹ/vị trí gốc.
- Các mục kênh trong Teams chỉ dành cho việc sắp xếp cá nhân của bạn – mỗi người dùng có thể tự sắp xếp các tùy chọn kênh của riêng mình.
- Nếu bạn tổ chức các kênh từ nhiều nhóm khác nhau và các kênh đó có cùng tên, điều này có thể gây nhầm lẫn. Do đó, việc đặt tên riêng cho các kênh hoặc sử dụng logo của các nhóm khác nhau sẽ giúp ích.
- Khi người sở hữu nhóm lưu trữ một Nhóm hoặc Kênh , kênh đã lưu trữ sẽ biến mất khỏi khu vực Mục.
- Bạn cũng có thể sắp xếp các cuộc trò chuyện của mình trong từng mục cụ thể!
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giới thiệu cho bạn xong Organize Chats thông qua Microsoft Teams Sections. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
