Thư viện Trang web (Site Pages library) trong SharePoint là một loại thư viện đặc biệt trên một trang SharePoint, lưu trữ tất cả các trang web mà bạn tạo ra. Điều này bao gồm cả các trang thông thường cũng như các trang bài viết tin tức. Bạn có thể truy cập thư viện này theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Nếu trang web của bạn mới được tạo và bạn chưa từng chỉnh sửa điều hướng, hãy nhấp vào liên kết Trang từ thanh điều hướng.
Cách 2: Nếu bạn không thấy liên kết Trang, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng > Nội dung trang web, và bạn sẽ thấy thư viện Trang web ở đó.
Thư viện trang web chứa những nội dung gì?
Mặc dù trang web này được dùng để lưu trữ các trang, bạn cũng có thể tìm thấy các loại nội dung khác ở đó. Hãy để tôi giải thích tất cả các khả năng:
Trang mặc định
Khi trang web được tạo, nó có thể chứa 1 hoặc nhiều trang (tùy thuộc vào mẫu đã chọn). Một trong các trang đó sẽ là trang chủ của trang web (trang được tải mặc định khi truy cập URL của trang web). Trang chủ sẽ có tên là Home.aspx, TopicHome.aspx, ProjectHome.aspx, hoặc một biến thể khác có chứa từ “home”, tùy thuộc vào mẫu của trang web.
Trang mới
Khi bạn tạo các trang mới trên trang SharePoint, chúng cũng sẽ được lưu trữ trong Thư viện Trang web.
Trang tin tức
Khi bạn tạo một bài đăng tin tức, thực chất nó sẽ tạo ra một trang. Do đó, bạn cũng sẽ tìm thấy tất cả các trang bài đăng tin tức trong đó.
Thư mục mẫu
Nếu bạn đã lưu bất kỳ trang nào dưới dạng mẫu, chúng sẽ được lưu trữ trong thư mục Mẫu, thư mục này được tạo tự động ngay khi bạn tạo mẫu đầu tiên. Nếu bạn có nhiều mẫu, tất cả chúng sẽ được lưu trữ trong thư mục đó.
Thư mục Ngôn ngữ thay thế
Nếu bạn bật nhiều ngôn ngữ trên một trang web, hệ thống sẽ tạo một thư mục có tên viết tắt gồm 2 chữ cái của ngôn ngữ đó. Đó là nơi lưu trữ các trang bằng ngôn ngữ khác (những trang bạn sẽ dịch).
Những điểm cần lưu ý về Thư viện Trang web
- Chỉ cho phép một (1) Thư viện Trang web cho mỗi trang web
- Bạn không thể tải lên các tệp không phải là tệp trang vào Thư viện Trang web (ví dụ: Word, PDF, Excel, v.v.).
- Bạn không thể tạo hoặc kéo thư mục vào Thư viện Trang web (trừ khi bạn muốn làm hỏng mọi thứ và chỉnh sửa cài đặt nâng cao để cho phép tạo thư mục, điều này thật ngớ ngẩn và không liên quan).
- Thư viện Trang web không thể đồng bộ hóa với Windows Explorer.
- Thư viện Trang web cho phép bạn lên lịch đăng bài viết.
- Tương tự, Trang web cũng cho phép bạn bật tính năng phê duyệt trang.
- Cũng giống như bất kỳ thư viện tài liệu nào, các Trang web có thể dễ dàng bị xóa. Việc này sẽ ngay lập tức làm gián đoạn quyền truy cập vào trang web đối với tất cả mọi người và gây ra lỗi 404 khét tiếng. Đừng làm vậy!
- Ngoại trừ những trường hợp nêu trên, Thư viện Trang web có hầu hết các thuộc tính và tính năng của một thư viện tài liệu “thông thường”, chẳng hạn như lịch sử phiên bản, chế độ xem tùy chỉnh, định dạng, siêu dữ liệu, v.v.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giới thiệu xong cho bạn Site Pages Library trên SharePoint là gì? Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
