Trong vài năm qua, SharePoint đã phát triển rất nhiều đến nỗi đôi khi tôi không thể tin rằng mình vẫn đang làm việc với SharePoint. Không chỉ giao diện và trải nghiệm người dùng thay đổi; kiến trúc nền tảng cũng đã thay đổi theo thời gian. Một trong những yếu tố của quá khứ mà chúng ta vẫn sử dụng đến ngày nay nhưng không còn phù hợp nữa là khái niệm về bộ sưu tập trang web (site collection). Hãy để Tri Thức Software giải thích về điều này.
Sự khác nhau giữa Site vs Site Collection trên SharePoint Online
Site Collections
Lúc trước, cách chúng ta xây dựng các trang web trong SharePoint là bằng cách tạo một bộ sưu tập trang web trước, rồi sau đó tạo các trang con bên trong bộ sưu tập trang web đó. Vì vậy, khi bộ phận CNTT cấp phát một bộ sưu tập trang web, nó chỉ có một trang web duy nhất, và bất kỳ trang web nào khác đều là các trang con nằm bên dưới. Nó tuân theo cấu trúc cây gia đình hoặc hệ thống phân cấp thư mục. Bạn có thể tạo các trang con bên dưới các trang con, rồi lại bên dưới các trang con khác. Site Collections trông giống như hình bên dưới.
Về cơ bản, một Site Collections là một tập hợp các trang web hoặc trang con, như chúng ta gọi chúng vào thời đó.
Sites
Microsoft đã công bố một cuộc cải tổ toàn diện SharePoint. Chỉ thị mới là các trang con không còn được ưa chuộng nữa, và mỗi trang web mới cần phải là một bộ sưu tập trang web riêng biệt. Điều này được gọi là kiến trúc phẳng. Vì vậy, thay vì tạo một bộ sưu tập trang web và cho tất cả các trang con chia sẻ bộ sưu tập đó, mỗi bộ sưu tập trang web giờ đây đều độc lập. Và vì bạn tạo một bộ sưu tập trang web chỉ dành cho một trang web duy nhất, thuật ngữ “bộ sưu tập trang web” không còn phù hợp nữa, và giờ đây chúng ta chỉ đơn giản gọi nó là một trang web. Mặc dù về mặt kỹ thuật, từ quan điểm của SharePoint cổ điển, nó vẫn là một bộ sưu tập trang web.
Chúng ta có thể tạo ba loại trang web khác nhau (bộ sưu tập trang web) trong SharePoint:
- Trang web liên lạc (Communication Site)
- Trang nhóm (Team Site có liên kết với Microsoft 365 Group)
- Trang nhóm (Team Site không kèm theo Microsoft 365 Group)
Ví dụ về một trang nhóm SharePoint (có liên kết với một nhóm Microsoft 365)
Trang web trung tâm so với trang web con (Hubsites vs Subsites)
Vì mỗi trang web giờ đây là một tập hợp trang web riêng biệt, chúng tôi hiện đang hợp nhất và tổ chức tất cả các trang web riêng biệt này thông qua các Trang web Trung tâm (Hub Sites).
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giới thiệu xong cho bạn Sự khác nhau giữa Site vs Site Collection trên SharePoint Online. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
