Microsoft sẽ phát hành phiên bản dành cho người dùng phổ thông (General Availability) của ứng dụng Facilitator trong các cuộc họp Teams vào tháng 9. Ứng dụng này cho phép ghi chú cộng tác theo thời gian thực trên các nền tảng Windows, Mac, Web, iOS và Android.
Facilitator trong các cuộc họp Teams là gì?
Trong các cuộc họp Teams, Facilitator giúp các cuộc họp của bạn được tổ chức và hiệu quả hơn với tính năng ghi chú tự động dựa trên nội dung thảo luận trong cuộc họp mà mọi người đều có thể chỉnh sửa và thêm vào, cùng với các nhiệm vụ và hành động cần theo dõi mà mọi người đều có thể xem.Ngoài ra, người điều phối giúp điều hành các cuộc họp trong phần trò chuyện bằng cách tận dụng chương trình nghị sự đã được thiết lập từ thư mời họp hoặc xác định mục tiêu từ cuộc thảo luận. Vào giữa cuộc họp và trước khi kết thúc, người điều phối tóm tắt lại các quyết định đã được đưa ra và các câu hỏi còn bỏ ngỏ, đảm bảo rằng các nhiệm vụ và chi tiết quan trọng cần theo dõi không bị bỏ sót.
Sau khi tính năng Người điều phối chính thức rời khỏi giai đoạn Xem trước, tất cả người dùng có giấy phép Microsoft 365 Copilot sẽ có thể kích hoạt tác nhân Người điều phối trong các cuộc họp Teams, ngay cả khi không sử dụng ứng dụng khách Teams Xem trước, vốn hiện đang là yêu cầu bắt buộc đối với tính năng này.
Tính năng Người điều phối cũng có sẵn trong các cuộc họp Teams Chats và Teams Rooms, nhưng không được đề cập trong đợt triển khai GA này.
Quản trị viên cần biết những gì?
- Ứng dụng Người điều phối trong các cuộc họp Teams được cung cấp mặc định cho người dùng có giấy phép Microsoft 365 Copilot. Quản trị viên có thể quản lý tính khả dụng bằng cách hạn chế hoặc vô hiệu hóa ứng dụng Người điều phối trong Trung tâm quản trị Teams.
- Khi được kích hoạt trong cuộc họp, tác nhân Facilitator sẽ tạo một thành phần Loop mới trong OneDrive của người dùng đã khởi tạo nó. Để sử dụng Facilitator, tính năng trải nghiệm Loop trong Teams phải được bật cho các cuộc họp .
- Facilitator dựa vào bản ghi chép cuộc họp, vì vậy tính năng ghi chép phải khả dụng đối với người dùng có giấy phép Microsoft 365 Copilot.
- Các nhãn mức độ nhạy cảm được áp dụng cho các cuộc họp không được kế thừa bởi các ghi chú do AI tạo ra. Để khắc phục tạm thời, bạn nên tránh sử dụng Facilitator cho các cuộc họp có mức độ nhạy cảm cao cho đến khi tính năng kế thừa nhãn được hỗ trợ.
Người dùng cần biết những gì?
- Chức năng Người điều phối trong các cuộc họp Teams bị vô hiệu hóa theo mặc định. Người dùng có giấy phép Microsoft 365 Copilot phải bật chức năng này thủ công thông qua tùy chọn cuộc họp.
- Chức năng ghi chép cuộc họp phải được bật để tác nhân Điều phối viên hoạt động đúng cách. Tác nhân Điều phối viên sẽ tự động bật chức năng ghi chép.
- Tất cả người tham gia cuộc họp (ngoại trừ người dùng bên ngoài) đều có thể xem và tương tác với tác nhân Điều phối viên trong suốt cuộc họp sau khi cuộc họp bắt đầu, ngay cả khi họ không có giấy phép Microsoft 365 Copilot.
- Để truy cập vào các ghi chú do AI tạo ra bởi tác nhân Điều phối sau khi cuộc họp kết thúc, người dùng phải có giấy phép Microsoft 365 Copilot hoặc Teams Premium. Các ghi chú này là một phần của trải nghiệm Tóm tắt Cuộc họp Thông minh. Người dùng không có một trong hai giấy phép này sẽ không có quyền truy cập vào các ghi chú do AI tạo ra hoặc Tóm tắt Cuộc họp Thông minh.
- Người điều phối không được hỗ trợ trong các cuộc họp bên ngoài.
- Người tham gia bên ngoài không có quyền truy cập vào các ghi chú do AI tạo ra. Tuy nhiên, người tham gia nội bộ có thể tự chuyển tiếp hoặc chia sẻ ghi chú với họ sau cuộc họp.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giới thiệu xong cho bạn Tính năng Trợ lý Điều phối (Facilitator Agent) trong Cuộc họp Teams đã được phát hành. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
