Copilot đã có khả năng tạo bản tóm tắt âm thanh cho các tài liệu và tệp trên OneDrive, Word và Copilot Notebooks . Tính năng này hỗ trợ cả bản tóm tắt có lời thuyết minh hoặc cuộc thảo luận theo kiểu podcast giữa hai người dẫn chương trình, làm nổi bật các điểm chính và mối liên hệ giữa chúng.
- Cần có giấy phép Microsoft 365 Copilot.
- Tính năng Tổng quan âm thanh Copilot khả dụng cho người dùng nếu họ sử dụng sản phẩm được hỗ trợ bằng tiếng Anh.
Tính năng này hiện đã có sẵn dưới dạng Tóm tắt âm thanh cho các cuộc họp, một phần của Tóm tắt cuộc họp thông minh, dành cho người dùng có giấy phép Copilot. Người dùng Teams Premium không có quyền truy cập vào Tóm tắt âm thanh.
Copilot có thể chuyển đổi nội dung được hỗ trợ thành bản tóm tắt âm thanh dễ theo dõi mọi lúc mọi nơi. Người dùng có thể lựa chọn giữa bản tóm tắt có lời dẫn hoặc cuộc trò chuyện theo phong cách podcast, trong đó hai người dẫn chương trình bình luận về các điểm chính và tạo sự liên kết giữa các chủ đề.
Để tạo bản tóm tắt âm thanh, hãy mở tệp được hỗ trợ, nhấp vào biểu tượng Copilot và chọn tùy chọn để tạo.
Microsoft đã chỉ ra một số hạn chế của tính năng tổng quan âm thanh:
- Chỉ hỗ trợ các tệp tiếng Anh.
- Hiện tại, phần mềm hỗ trợ xử lý các định dạng PDF, tài liệu Word và bản ghi cuộc họp Teams.
- Vì đây là âm thanh do AI tạo ra, nên có thể xảy ra một số sai sót hoặc lỗi nhỏ.
- Tệp tin phải chứa ít nhất 200 từ để tạo bản tóm tắt.
- Quá trình xử lý có thể mất vài phút.
- Không thể lưu bản tóm tắt âm thanh nếu tệp được mã hóa.
- Có thể áp dụng giới hạn sử dụng hàng ngày.
Qua các thử nghiệm của riêng tôi, tôi không thể xác nhận giới hạn “chỉ hỗ trợ tệp tiếng Anh”. Có thể Microsoft đã mở rộng hỗ trợ ngôn ngữ – tôi đã có thể tạo bản tóm tắt âm thanh tiếng Anh từ một tệp tiếng Đức, với Copilot tự động dịch nội dung.
Tóm tắt cuộc họp Teams (bản ghi âm)
Sau khi triển khai tính năng Tóm tắt âm thanh cuộc họp Teams, một tab mới có tên “Tóm tắt âm thanh” đã được thêm vào ứng dụng Meet trên Teams dành cho Windows và Teams Mobile.
Tính năng tóm tắt âm thanh cuộc họp Teams sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để ghi lại và tóm tắt các chủ đề chính được thảo luận trong các cuộc họp Teams của bạn dưới dạng âm thanh hấp dẫn. Nó chuyển đổi bản ghi chép cuộc họp thành bản tóm tắt âm thanh, giúp bạn nhanh chóng xem lại những điểm nổi bật từ nhiều cuộc họp và tìm kiếm thông tin quan trọng hiệu quả hơn.
- Người dùng có thể chọn một hoặc nhiều cuộc họp đã được phiên âm (tối đa 8 cuộc) và chọn ‘Tạo bản tóm tắt âm thanh’. Việc phiên âm luôn là bắt buộc để tạo bản tóm tắt âm thanh.
- Bạn có thể tạo bản tóm tắt âm thanh từ các cuộc họp được tổ chức trong vòng 30 ngày qua.
- Các bản tóm tắt âm thanh được tạo tự động sẽ có sẵn trong 60 ngày trước khi bị xóa.
- Các bản tóm tắt âm thanh là riêng tư và chỉ người dùng tạo ra chúng mới có thể truy cập được.
- Các tệp tóm tắt được lưu trữ trên OneDrive và có thể được xóa thủ công trước khi hết hạn 60 ngày.
- Hiện tại, chỉ hỗ trợ âm thanh tiếng Anh. Các ngôn ngữ khác sẽ được bổ sung theo thời gian.
- Bản tóm tắt âm thanh có thể bị giới hạn số lần sử dụng hàng ngày.
Bạn có thể tìm thấy bản tóm tắt âm thanh trong ứng dụng Meet, trong phần trò chuyện của cuộc họp hoặc trực tiếp trong sự kiện lịch Teams sau khi sự kiện được tạo.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giới thiệu xong cho bạn tính năng Tóm tắt cuộc họp Teams bằng âm thanh: Nghe lại bản tóm tắt cuộc họp của bạn. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
