Phần tiêu đề email trong Outlook là những thông tin ẩn cung cấp thông tin về người gửi, người nhận, chủ đề và cách email được gửi đi. Bạn chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản để xem chúng. Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách xem và phân tích tiêu đề email trong Outlook.
Xem tiêu đề email trong ứng dụng Outlook
Trong ví dụ này, tôi đang sử dụng ứng dụng Outlook (New).
Bước 1: Mở ứng dụng Outlook
Bước 2 : Chọn email bạn muốn xem
Bước 3: Click biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của thông báo.
Bước 4: Chọn View > View message details.
Ví dụ tiêu đề thư email
Xem tiêu đề email trong Outlook Web
Các bước để xem tiêu đề email trong Outlook web cũng tương tự như trên ứng dụng máy tính để bàn.
Bước 1: Mở Outlook trên trình duyệt web.
Bước 2 : Chọn email bạn muốn xem
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của thông báo.
Bước 4: Chọn View > View message details
Một tab mới sẽ hiện ra hiển thị đầy đủ chi tiết tiêu đề tin nhắn.
Công cụ phân tích tiêu đề tin nhắn của Microsoft
Công cụ Phân tích Tiêu đề Thư của Microsoft (Microsoft Message Header Analyzer) giúp bạn đọc và hiểu các tiêu đề email. Nó giúp dễ dàng tìm ra các vấn đề như chậm trễ, thư rác hoặc các vấn đề bảo mật trong email. Nó cũng giúp việc đọc tiêu đề email dễ dàng hơn nhiều vì nó đưa các chi tiết quan trọng vào một định dạng dễ đọc.
Bước 1: Truy cập công cụ Microsoft Message Header Analyzer trực tuyến tại https://mha.azurewebsites.net/
Bước 2: Sao chép phần tiêu đề email
Xem phần tiêu đề thư bằng các bước đã nêu ở trên, sau đó chọn và sao chép toàn bộ tiêu đề.
Bước 3: Dán tiêu đề tin nhắn của bạn vào công cụ > click Analyze Headers.
Nó sẽ tạo ra một bản phân tích chi tiết về tiêu đề tin nhắn mà bạn có thể dễ dàng hiểu được.
Đây là hình ảnh một phần kết quả.
Các tiêu đề quan trọng cần xem lại
Việc xem xét các tiêu đề email có thể rất khó khăn. Dưới đây là một số tiêu đề quan trọng nhất bạn nên xem xét khi khắc phục sự cố và phân tích email.
From:
- Hiển thị địa chỉ email người gửi tin nhắn.
- Cũng hiển thị các máy chủ gửi email.
To:
- Hiển thị người nhận tin nhắn email.
Received:
- Hiển thị các máy chủ mà email đã đi qua và dấu thời gian.
- Giúp theo dõi tình trạng chậm trễ gửi email và các nỗ lực giả mạo.
DKIM (DomainKeys Identified Mail):
- Ví dụ: dkim=pass hoặc dkim=fail
- Xác nhận rằng email không bị chỉnh sửa sau khi đã gửi.
From and Return path:
- From: Địa chỉ email hiển thị cho người nhận.
- Return-Path: Địa chỉ email thực tế của người gửi.
- Nếu những thông tin này không khớp, đó có thể là dấu hiệu của việc giả mạo email.
Phần kết luận
Kiểm tra tiêu đề email trong Outlook giúp bạn biết email đến từ đâu và khắc phục sự cố gửi thư. Các tiêu đề này hiển thị các chi tiết như địa chỉ IP của người gửi, đường dẫn email và thời gian gửi. Biết cách tìm và đọc chúng có thể giúp bạn bảo vệ hộp thư đến của mình và phát hiện các email lừa đảo. Với hướng dẫn chi tiết này, banquyenphanmem.com hy vọng bạn đã có thể tự mình cài đặt và cấu hình để tận dụng tối đa các tính năng mạnh mẽ của nó, từ đó tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý phần mềm trong doanh nghiệp của mình.
