Trong quá trình quản trị Microsoft 365, bạn có thể cần đặt lại xác thực đa yếu tố (MFA) cho người dùng trong nhiều tình huống như: họ bị mất quyền truy cập vào điện thoại cũ, thay đổi thiết bị mới, gặp sự cố với ứng dụng xác thực hoặc khi có dấu hiệu rủi ro bảo mật như tài khoản bị xâm nhập. Việc reset MFA sẽ buộc người dùng thiết lập lại phương thức xác thực từ đầu, giúp đảm bảo tài khoản luôn được bảo vệ an toàn và cập nhật theo thiết bị hiện tại. Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách đặt lại MFA cho người dùng trong Microsoft 365 một cách chi tiết và dễ thực hiện.
1. Đặt lại xác thực đa yếu tố (MFA) của người dùng trong Entra Admin Center
Cách thực hiện:
- Hãy truy cập Trung tâm quản trị Entra tại https://entra.microsoft.com/
- Điều hướng đến Người dùng > Tất cả người dùng
- Chọn người dùng
- Nhấp vào “Phương thức xác thực”
- Nhấp vào “Yêu cầu đăng ký lại xác thực đa yếu tố”
2. Đặt lại xác thực đa yếu tố (MFA) người dùng trong Admin Center
Cách thực hiện:
Bước 1 : Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Microsoft 365
Bước 2: Ở phía bên trái, hãy vào Người dùng > Người dùng đang hoạt động
Bước 3 : Ở đầu trang, chọn “Xác thực đa yếu tố”
Bước 4 : Trên trang mới, tìm kiếm người dùng mà bạn muốn đặt lại xác thực đa yếu tố (MFA). Trong ví dụ của tôi, tôi đang tìm kiếm người dùng Patrick Reed.
Bước 5: Chọn người dùng và nhấp vào “Cài đặt xác thực đa yếu tố người dùng”
Bước 6:
Từ đây bạn sẽ thấy ba lựa chọn.
Tick chọn Require select users to provide contact methods again và nhấn lưu để đặt lại xác thực đa yếu tố (MFA) cho người dùng.
Ghi chú:
- Require selected users to provide contact methods again: Buộc những người dùng được chọn phải đăng ký lại phương thức xác thực đa yếu tố (MFA) của họ.
- Delete all existing app passwords generated by the selected users: Chọn tùy chọn này sẽ xóa tất cả mật khẩu ứng dụng đã được tạo trước đó cho những người dùng đã chọn.
- Restore multifactor authentication on all remembered devices: Tùy chọn này đặt lại trạng thái “đã ghi nhớ” của các thiết bị đáng tin cậy, yêu cầu xác thực đa yếu tố (MFA) một lần nữa ngay cả trên các thiết bị đó.
Lần đăng nhập tiếp theo của người dùng, hệ thống sẽ yêu cầu thiết lập xác thực đa yếu tố (MFA) một lần nữa.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn 2 Cách Reset MFA Cho User Trong Microsoft 365 Nhanh Chóng. Với hướng dẫn chi tiết này, banquyenphanmem.com hy vọng bạn đã có thể tự mình cài đặt và cấu hình để tận dụng tối đa các tính năng mạnh mẽ của nó, từ đó tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý phần mềm trong doanh nghiệp của mình.
