Trong môi trường làm việc hiện đại, Microsoft Exchange Online là một thành phần quan trọng trong hệ thống Microsoft 365, giúp quản lý email và dữ liệu liên lạc hiệu quả. Tuy nhiên, việc quản lý mailbox không phải lúc nào cũng thuận lợi, đặc biệt khi cần khôi phục các mailbox đã xóa hoặc xuất dữ liệu sang định dạng tệp .pst để lưu trữ hoặc phân tích. Với công cụ Content Search trong Exchange Online, người dùng có thể thực hiện các tác vụ này một cách dễ dàng và chính xác, giúp khôi phục dữ liệu quan trọng và tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin.
Bài viết này Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục mailbox đã xóa và export dữ liệu mailbox sang tệp .pst, đảm bảo dữ liệu được xử lý một cách an toàn và nhanh chóng.
Lưu ý: Trước khi thực hiện, tài khoản phải là thành viên của nhóm eDiscovery Manager.
1. Tạo và chạy Content search
Truy cập Microsoft Purview compliance portal –> Content search –> Search–> New search –> Name and description (điền tên và mô tả cho Content search của bạn.) –> LocatiExchange mailboxes > Chọn User cần search –> Review your search –> Submit.
2. Export results vừa search.
Quá trình Contecnt search bắt đầu chạy > Sau khi hoàn tất Search –> Click Actions –> Export Results –> để Export kết quả.
3/ Chạy Results vừa xuất
Sau khi tìm kiếm và xuất ra file Results > click chạy file này đến khi xuất hiện bảng như hình > copy Key vừa xuất hiện ngay mục Export key
4. Download eDiscovery Export Tool và thực hiện Export mail
Sau khi đã có Export key rồi > Ta sẽ thực hiện Export file > Quá trình này sẽ tự động gọi ra và tải về eDiscovery Export Tool > Chạy tool này để export mailbox vừa search sang dạng .pst > Hoàn tất.
5. Tổng kết
Sau khi xuất các mục đã xóa thành file .pst, nếu bạn muốn sử dụng lại chúng hoặc nếu bạn muốn có trong hộp thư của mình, bạn có thể nhập dưới dạng tệp bằng ứng dụng Outlook trên máy tính. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
