Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc bảo mật hệ thống và dữ liệu là vô cùng quan trọng. Avast Business Hub là một nền tảng mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp quản lý bảo mật cho nhiều thiết bị từ một nơi duy nhất. Một phần quan trọng của việc quản lý bảo mật hiệu quả là kiểm soát truy cập của người dùng. Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý người dùng trên Avast Business Hub, giúp bạn đảm bảo an ninh cho hệ thống và dữ liệu của doanh nghiệp một cách tối ưu. Việc quản lý người dùng hiệu quả không chỉ giúp ngăn chặn truy cập trái phép mà còn giúp phân quyền truy cập phù hợp với từng vai trò, tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Hãy cùng Tri Thức Software tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện trong bài hướng dẫn này.
Trang Users của Avast Business Hub cho phép bạn xem, chỉnh sửa, tạm dừng và xóa người dùng hiện tại của mình, cũng như mời người dùng mới làm quản trị viên hoặc người xem bảng điều khiển . Quản trị viên có toàn quyền kiểm soát các cài đặt và tính năng trong bảng điều khiển, trong khi quyền của người xem khá hạn chế.
1/ Mời người dùng vào Business Hub
Để mời người dùng quản lý/hoặc view ta làm như sau:
Trên giao diện quản lý > chọn Users >Click + User.
Nhập các thông tin địa chỉ email > Chọn vai trò Admin hoặc Viewer > click Send Invitation.
Người dùng vừa được mời sẽ hiển thị trên trang Users với trạng thái là Invited.
Trường hợp người dùng chưa nhận được email invite > sử dụng tính năng Copy invitation link trong menu (ba dấu chấm) để gửi link mời trực tiếp cho người dùng.
Khi người dùng click chấp nhận lời mời và đăng nhập vào Business Hub trên email được gửi > trạng thái của họ trên trang User sẽ chuyển sang Active.
2/ Chấp nhận lời mời
Người dùng cần click vào Accept Invitation trên email > Đợi đến khi trình duyệt mở trang login Avast Business Hub hiện ra.
Trên giao diện login vừa hiện ra > click Log in for the first time.
Nhập email được mời và password mà bạn muốn login vào Avast Business Hub > Click Continue.
3/ Xóa lời mời
Để hủy lời mời khi trạng thái của người dùng vẫn là Invited > click vào ba dấu chấm bên cạnh người dùng > chọn Delete invite.
Cửa sổ xác nhận xóa người dùng hiện ra > Click Delete invite.
Sau khi lời mời đã bị xóa > người dùng click Accept Invitation trên email mời đã gửi > Sẽ hiện ra thông báo The invitation failed. Please contact the administrator of your account.
4/ Thay đổi vai trò người dùng
Để thay đổi vai trò của người dùng > Truy cập trang Users trên giao diện quản lý > Click username người dùng cần đổi > chọn lại vài trò Admin hoặc Viewer > Click Save để thay đổi.
5/ Tạm dừng hoặc xóa người dùng
Để tạm dừng hoặc xóa người dùng > Truy cập bảng điều khiển > Chọn trang Users > Chọn username cần tạm dừng hoặc xóa > Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh User muốn tạm dừng/xóa > Click chọn Suspend User/Delete User.
Hộp thoại xác nhận hiện ra > chọn Suspend user/Delete user
Có thể Delete user trên khung Detail của users.
6/ Chỉnh sửa cài đặt Profile người dùng
Lưu ý: Không thể chỉnh sửa thông tin cá nhân của người dùng khác hoặc các cài đặt khác liên quan đến tài khoản của họ (ví dụ: mật khẩu đăng nhập). Mỗi người dùng chỉ có thể truy cập và chỉnh sửa cài đặt tài khoản của riêng họ.
Trên giao diện trang quản lý Business Hub > click vào biểu tượng tài khoản trên góc phải màn hình > chọn Your profile
Giao diện Chi tiết người dùng hiện ra > người dùng có thể thực hiện các hành động liên quan đến tài khoản sau:
- Thay đổi ngôn ngữ được sử dụng bởi bảng điều khiển
- Chọn xem dữ liệu sử dụng sản phẩm có được chia sẻ với Avast hay không
- Xem/xóa vai trò được chỉ định
- Tạo công ty mới
7/ Tổng kết
Việc áp dụng các biện pháp quản lý người dùng hiệu quả trên Avast Business Hub không chỉ giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài mà còn giúp ngăn chặn các rủi ro tiềm ẩn từ bên trong. Hãy luôn cập nhật các tính năng mới nhất của Avast Business Hub để tận dụng tối đa khả năng bảo mật mà nền tảng này mang lại.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện hoặc có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc quản lý người dùng trên Avast Business Hub, đừng ngần ngại liên hệ với banquyenphanmem.com. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn giải đáp mọi thắc mắc.
Chúc bạn quản lý hệ thống bảo mật của doanh nghiệp một cách thành công và hiệu quả!
