Google đã chuyển đổi từ Google Apps Free (hay còn gọi là Google Apps Legacy Free Edition) sang Google Workspace, bộ công cụ làm việc chuyên nghiệp hơn với nhiều tính năng mở rộng. Trước đây, Google Apps Free là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ nhờ tính miễn phí và cung cấp email theo tên miền riêng. Tuy nhiên, Google đã ngừng hỗ trợ phiên bản này và thay thế bằng Google Workspace nhằm đáp ứng với nhu cầu đa dạng của người dùng.
Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ cùng bạn tìm hiểu sự khác nhau giữa Google Apps Free và Google Workspace, cũng như các tính năng chính của các gói Google Workspace để giúp bạn lựa chọn phương án phù hợp nhất.
1/ Sự khác nhau giữa Google Apps Free và Google Workspace
Google Apps Free
Google Apps Free (hay còn gọi là Google Apps Legacy Free Edition) là phiên bản miễn phí của Google Apps (nay là Google Workspace) dành cho doanh nghiệp, được cung cấp trước năm 2012. Hiện tại không thể đăng ký mới.
Google Apps Free phù hợp với những cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ đã đăng ký từ trước và chỉ cần các tính năng cơ bản.
Google Workspace
Với Google Workspace, bạn sẽ nhận được một số dịch vụ bổ sung cấp doanh nghiệp không có trong ứng dụng miễn phí dành cho người tiêu dùng của Google. Các dịch vụ này bao gồm: email doanh nghiệp tùy chỉnh @yourcompany, gấp đôi dung lượng bộ nhớ đám mây trên và , hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7, thời gian hoạt động được đảm bảo 99,9% đối với email doanh nghiệp, khả năng tương tác với Microsoft Outlook, các tùy chọn bảo mật bổ sung như xác thực hai bước và SSO cũng như các kiểm soát quản trị cho tài khoản người dùng.
2/ Tính năng của các gói Google Workspace
Khi đăng ký Google Workspace, bạn sẽ có quyền truy cập vào một bộ ứng dụng tích hợp hoạt động liền mạch cùng nhau. Ví dụ: bạn có thể nhận thư trong và chuyển đổi ngay thư đó thành sự kiện trên . Khi bạn nhận xét trong Docs, Sheets, hoặc Slides, các cộng tác viên sẽ tự động nhận được thông báo qua email.
Bạn có thể mua các gói Google Workspace Business Starter, Business Standard và Business Plus cho tối đa 300 người dùng. Không có giới hạn người dùng tối thiểu hoặc tối đa cho các gói Enterprise.
So sánh tính năng giữa các gói Google Workspace
Google Workspace cung cấp đầy đủ các ứng dụng cơ bản và nâng cao như Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet, Chat, Sites, Keep, Forms,… Ngoài ra, còn có các tính năng bảo mật, quản lý và hỗ trợ nâng cao.
Năng suất và Cộng tác
Bảo mật và Quản lý
Các tiện ích bổ sung được bán riêng không nằm trong các gói Google Workspace
Các thiết bị phần cứng hỗ trợ Google Meet:
Series One mang lại trải nghiệm họp video đáng tin cậy và dễ sử dụng tương tự như Google Meet cho các thiết bị máy tính để bàn và phòng hội nghị.
Series One Desk 27 là thiết bị hội nghị truyền hình tất cả trong một cho máy tính để bàn trong không gian cá nhân và chia sẻ. Series One Board 65 cung cấp các tính năng tuyệt vời tương tự cho phòng nhóm vừa và nhỏ. Tùy chỉnh không gian video ở mọi kích thước với Bộ dụng cụ phòng Series One.
Chrome Enterprise
Chrome Enterprise là các sản phẩm hỗ trợ triển khai và quản lý trình duyệt trong môi trường doanh nghiệp. Chrome Enterprise Core cung cấp cho các tổ chức một phương pháp tiếp cận tích hợp và mở rộng đối với bảo mật, các biện pháp kiểm soát quản lý trình duyệt tập trung và tích hợp mở, cho phép các doanh nghiệp sáng tạo hơn, năng suất hơn và an toàn hơn. Chrome Enterprise Premium bao gồm các biện pháp bảo vệ nâng cao bổ sung mà các tổ chức có thể mua, bao gồm ngăn ngừa mất dữ liệu nâng cao và kiểm soát truy cập Zero Trust.
Ứng dụng Voice
Giải pháp điện thoại doanh nghiệp giá cả phải chăng, dễ sử dụng dành cho các tổ chức ở mọi quy mô.
AppSheet
Nền tảng phát triển ứng dụng không cần mã với các tích hợp nâng cao và chính sách quản trị an toàn.
3/ Tổng kết
Với các gói Business Starter, Business Standard, Business Plus và Enterprise không chỉ mở rộng dung lượng lưu trữ mà còn cung cấp các tính năng nâng cao như bảo mật tốt hơn, họp trực tuyến quy mô lớn và công cụ quản trị mạnh mẽ. Tùy theo nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói Google Workspace phù hợp để tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất làm việc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình cài đặt hoặc sử dụng hãy liên hệ với banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp.
