Cách sử dụng Copilot trong Teams Meetings

Sử dụng Microsoft Copilot trong các cuộc họp và cuộc trò chuyện của Microsoft Teams để nhận tóm tắt cuộc họp, mục hành động và đặt câu hỏi.

Microsoft đã liên tục tăng cường khả năng của Copilot trong hệ sinh thái của mình. Copilot gần đây đã trở thành một phần bổ sung cho nhiều ứng dụng Microsoft 365, nhằm mục đích phục vụ một chức năng khác phù hợp với ứng dụng đang đề cập. Microsoft Teams là một trong những ứng dụng mà Copilot đã trở thành một phần.

Sử dụng Copilot trong các cuộc họp

Để sử dụng Copilot trong các cuộc họp, trước tiên bạn phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định.

Yêu cầu sử dụng Copilot trong các cuộc họp:

  • Nên bật tính năng ghi âm hoặc phiên âm cuộc họp.
Lưu ý: Nếu bạn không muốn ghi lại cuộc họp, bạn vẫn có thể sử dụng Copilot trong các cuộc họp, nhưng tùy chọn sử dụng Copilot without Transcript phải được bật từ cài đặt cuộc họp trước khi bắt đầu cuộc họp bởi người tổ chức cuộc họp. Tuy nhiên, Copilot sẽ không khả dụng sau cuộc họp trong trường hợp này.
  • Phải có đủ thời gian họp, với đủ số người tham gia phát biểu, nghĩa là Copilot cần đủ thông tin để có thể hữu ích và phản hồi lời nhắc.
  • Tính năng Copilot chỉ hoạt động khi có người trong tổ chức của bạn tạo cuộc họp.

Bây giờ, để sử dụng Copilot trong các cuộc họp, bạn có thể tự động bật tính năng ghi âm trước cuộc họp hoặc bật bản ghi/ghi âm trong cuộc họp.

  1. Nếu người tham gia tham gia cuộc họp muộn (hơn 5 phút kể từ khi cuộc họp bắt đầu), họ sẽ nhận được thông báo để nhận tóm tắt cuộc họp. Tóm tắt cuộc họp sẽ tự động xuất hiện trong trường hợp này khi người tham gia mở Copilot.
  2. Trong cuộc họp, nhấp vào nút Copilot trên thanh công cụ cuộc họp.
  1. Copilot sẽ mở ra ở bảng bên phải.
  2. Bạn có thể gửi lời nhắc của riêng mình bất kỳ lúc nào trong cuộc họp. Nhập các yêu cầu như Recap the meeting so far, List any action itemshoặc Show meeting notestrong bảng điều khiển Copilot và đợi trợ lý AI phản hồi.
  1. Bạn thậm chí có thể đưa ra những lời nhắc sắc thái hơn, như Where do we disagree on this topic?hoặc What are people's opinions on this topic so far?.
  2. Copilot chỉ có thể hữu ích khi bạn đưa ra lời nhắc. Để có thêm ý tưởng cho lời nhắc, hãy nhấp vào nút More Prompts bên dưới hộp soạn thảo.
  1. Đối với các cuộc họp đã lên lịch, thông báo từ Copilot cũng sẽ xuất hiện gần cuối cuộc họp để giúp kết thúc cuộc họp.

Sử dụng Copilot sau các cuộc họp

Copilot cũng có sẵn sau các cuộc họp trong tab Recap.

  1. Chuyển sang tab Chats từ menu bên trái trong ứng dụng Teams.
  1. Sau đó, mở cuộc trò chuyện trong cuộc họp mà bạn muốn sử dụng Copilot.
  2. Khi cuộc trò chuyện trong cuộc họp mở ra, hãy nhấp vào tab Recap.
  1. Bạn có thể xem các ghi chú do AI tạo ra cho cuộc họp trong tab AI Notes.
  1. Để truy cập Copilot, hãy nhấp vào nút Copilot ở góc trên bên phải. Copilot sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển bên phải.
  1. Bạn có thể hỏi nó những câu hỏi để có được cái nhìn sâu sắc về cuộc họp, nhưWhat questions were asked in the meeting?
  2. Nó thậm chí có thể thực hiện các hành động với lời nhắc như Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

Sử dụng Copilot trong trò chuyện

Bạn cũng có thể truy cập Copilot qua trò chuyện 1:1 hoặc trò chuyện nhóm trên Microsoft Teams.

  1. Đi tới tab Chat trong ứng dụng Teams và điều hướng đến cuộc trò chuyện mà bạn muốn sử dụng Copilot.
đang tải lên, 0
  1. Có thể sử dụng Copilot trong mục Trò chuyện từ hai điểm: hộp Soạn thảo và bảng điều khiển bên cạnh, cả hai đều có chức năng khác nhau.
  1. Với nút Copilot trong hộp soạn thảo, bạn có thể nhận trợ giúp để viết lại tin nhắn của mình. Nó có thể viết lại toàn bộ tin nhắn, điều chỉnh giọng điệu, như làm cho nó trang trọng, bình thường, v.v., và thay đổi độ dài, như làm cho tin nhắn dài hơn, ngắn hơn, v.v. Bạn cũng có thể cung cấp hướng dẫn tùy chỉnh về cách sửa đổi tin nhắn.
  1. Copilot trong bảng điều khiển bên có thể cung cấp cho bạn thông tin và hiểu biết sâu sắc từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp. Nếu bạn đã bỏ lỡ cuộc trò chuyện trong vài ngày qua, thay vì xem toàn bộ cuộc trò chuyện, chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu Copilot tóm tắt.
  2. Bạn thậm chí có thể nhắc nhở bằng cách nhấn vào nút như Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) dayshoặc Give me the action items that are still unresolved.
Lưu ý: Copilot không thể truy cập các tin nhắn cũ hơn 30 ngày.
  1. Copilot cũng sẽ cung cấp liên kết trong câu trả lời để bạn có thể xác minh các tin nhắn mà nó sử dụng để cung cấp thông tin.

Sử dụng Copilot độc lập trong Teams

Cho đến nay, trong tất cả các tình huống mà chúng tôi đề cập, Copilot sử dụng nội dung cuộc họp hoặc trò chuyện để cung cấp cho bạn thông tin chi tiết. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng Copilot một cách độc lập.

  1. Vào tùy chọn View more apps (menu ba chấm) ở bên trái.
  2. Sau đó, tìm kiếm Copilot từ các ứng dụng và thêm vào ứng dụng Teams của bạn.
  1. Copilot sẽ xuất hiện trên thanh điều hướng bên trái.
  2. Tại đây, bạn có thể gửi nhiều loại lời nhắc khác nhau tới Copilot và thậm chí tham chiếu đến mọi người, tệp, cuộc họp, email, v.v. bằng cách sử dụng /lời nhắc.
  1. Ví dụ, nhập List the main bullet points fromvà gõ / vào thanh nhắc.
  2. Từ menu mở ra, bạn có thể chọn tệp bạn muốn tham chiếu và gửi lời nhắc đến Copilot.

Tổng kết

Microsoft Copilot trong Teams là trợ lý AI mạnh mẽ giúp tăng cường khả năng cộng tác và năng suất. Với các tính năng mới liên tục được bổ sung, Copilot hứa hẹn sẽ giúp việc làm việc cùng nhau trong Teams trở nên thông minh hơn và hiệu quả hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy liên hệ với banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp.

Bài viết liên quan

zalo-icon
phone-icon