Windows 11 giới thiệu một cách sao chép văn bản từ hình ảnh hoặc bất kỳ phần nào trên màn hình của bạn bằng cách sử dụng khả năng trích xuất văn bản (text extraction capabilities) của Snipping Tool. Trước đây, người dùng dựa vào các tiện ích của bên thứ ba để thực hiện các tác vụ nhận dạng ký tự quang học (OCR). Bây giờ, quy trình này được tích hợp trực tiếp vào Snipping Tool, cho phép sao chép văn bản nhanh hơn, đáng tin cậy hơn mà không cần cài đặt hoặc bước bổ sung.
Bài viết dưới dây, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách Tối ưu hóa việc sao chép văn bản từ hình ảnh hoặc vùng màn hình bằng tính năng trích xuất văn bản Snipping Tool tích hợp sẵn của Windows 11.
Sao Chép / Trích xuất văn bản từ hình ảnh bằng Snipping Tool trong Windows 11
Bước 1: Mở Snipping Tool > bằng cách nhấn Windows + Shift + Sđể cắt nhanh hoặc chọn Snipping Tool từ menu Start. Đối với người dùng có bản cập nhật mới nhất, nhấn Shift + Alt + Ssẽ mở thanh chụp, nơi hiện có thể trích xuất văn bản.
Bước 2: Chọn vùng màn hình chứa văn bản bạn muốn sao chép. Màn hình sẽ mờ đi một chút và bạn có thể kéo để chọn hình chữ nhật, hình dạng tự do hoặc cửa sổ, tùy theo nhu cầu của bạn.
Bước 3: Sau khi chụp ảnh, hình ảnh sẽ mở trong cửa sổ Snipping Tool. > click Text actions. Thao tác này sẽ kích hoạt OCR, quét hình ảnh để tìm văn bản.
Bước 5: Dán văn bản đã sao chép vào ứng dụng mong muốn của bạn, chẳng hạn như Word, email hoặc trình duyệt… Bước này tiết kiệm thời gian so với việc nhập lại thủ công, đặc biệt là đối với văn bản dài hoặc phức tạp.
Bước 6: Để bảo mật dữ liệu hoặc quyền riêng tư, hãy sử dụng tính năng Quick redact để tự động ẩn hoặc xóa thông tin nhạy cảm như địa chỉ email hoặc số điện thoại trước khi sao chép. Mọi quá trình xử lý đều được thực hiện cục bộ trên thiết bị của bạn, do đó dữ liệu của bạn không được tải lên máy chủ bên ngoài.
Bước 7: Nếu bạn muốn tạo mã QR từ văn bản đã trích xuất, hãy chọn tùy chọn phù hợp trên thanh chụp hoặc thanh công cụ. Điều này hữu ích để nhanh chóng chuyển thông tin sang thiết bị di động.
Các bản cập nhật gần đây cũng giới thiệu các phím tắt để truy cập nhanh hơn: Microsoft đang thử nghiệm Shift + Alt + Tđể khởi chạy trích xuất văn bản trực tiếp, bỏ qua nhu cầu lưu ảnh chụp màn hình trước. Kiểm tra phiên bản Snipping Tool của bạn để xem phím tắt này có khả dụng không.
Đối với người dùng phiên bản Windows cũ hơn hoặc những người cần quy trình làm việc khác, PowerToys vẫn là một lựa chọn đáng tin cậy. Trình trích xuất văn bản của PowerToys có thể được kích hoạt bằng Windows logo key + Shift + Tvà sao chép văn bản được phát hiện trực tiếp vào bảng tạm chỉ trong một bước. Tuy nhiên, Microsoft đang chuyển trọng tâm sang Snipping Tool và PowerToys cuối cùng có thể loại bỏ tính năng này.
Các công cụ của bên thứ ba khác như ShareX, Greenshot hoặc Lightshot cung cấp khả năng chụp ảnh màn hình, nhưng có thể thiếu OCR tích hợp. Đối với những người cần chú thích nâng cao hoặc trích xuất văn bản hàng loạt, phần mềm OCR chuyên dụng hoặc trình chỉnh sửa PDF như Adobe Acrobat có thể cung cấp nhiều tùy chọn hơn, mặc dù những tùy chọn này thường yêu cầu cài đặt và cấu hình bổ sung.
Tích hợp trích xuất văn bản vào Snipping Tool giúp đơn giản hóa quy trình làm việc hàng ngày, cắt giảm thời gian sao chép thủ công và giảm sự phụ thuộc vào các tiện ích của bên thứ ba. Hãy cập nhật Windows 11 của bạn để truy cập các tính năng này và hợp lý hóa các tác vụ chụp văn bản của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy liên hệ với banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp.
