Tạo chữ ký riêng cho email mới và trả lời
Khi tạo mẫu, hãy thiết kế 2 phiên bản: một bản dài với đầy đủ thông tin công ty và một bản ngắn hơn chỉ chứa thông tin liên hệ chính.
Đối với email mới, hãy thiết kế chữ ký đầy đủ với tất cả các chi tiết cần thiết
Đối với câu trả lời, một email ngắn hơn chỉ với những nội dung cơ bản sẽ đủ. Lưu mẫu chữ ký lại, trên Word chẳng hạn.
Thêm chữ ký vào Outlook
Bây giờ bạn đã có mọi thứ cần thiết, hãy thiết lập Outlook.
Vào File > Options > Mail > Signatures.
- Email mới
- Trả lời
Đặt mặc định cho New Emails và Replies ở phía dưới bằng cách sử dụng menu thả xuống.
Thêm chữ ký
Sử dụng cùng phương pháp này, bạn có thể tạo thêm nhiều mẫu hơn nữa nếu cần. Bạn có thể chọn mẫu chữ ký của mình từ nút Chữ ký trong thanh công cụ email Outlook.
Tổng kết
Vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho bạn Cách thiết lập/ tạo mới chữ ký trên Microsoft Outlook. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
