Mặc dù máy in hiện đại có thể được tích hợp sẵn máy chủ in để dễ dàng chia sẻ thiết bị với các máy tính trong mạng, bạn vẫn có thể sử dụng Windows 11 để chia sẻ máy in với người dùng khác nếu máy in không có chức năng đó.
Tuy nhiên, nếu tính năng chia sẻ máy in không hoạt động, bạn không tìm thấy máy in trong mạng hoặc vì bất kỳ lý do nào khác, bạn có thể sử dụng một số bước khắc phục sự cố để giải quyết vấn đề này trên Windows 11. Trong bài viết dưới này, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn những cách khác nhau để khắc phục sự cố khi chia sẻ máy in trên mạng.
1. Sửa lỗi chia sẻ máy in bằng cách cập nhật driver
Để sửa lỗi máy in được chia sẻ trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Settings trên Windows 11.
- Nhấp vào Windows Update.
- Click tab Advanced options
- Trong phần Additional options > chọn Optional updates
- Chọn cập nhật trình điều khiển máy in.
- Click Download and install
Sau khi hoàn tất các bước, hãy thử gửi lệnh in để xác nhận máy in đang hoạt động.
2. Sửa lỗi chia sẻ máy in bằng cách xóa bản cập nhật gần đây
Để xóa bản cập nhật có vấn đề xung đột với trình điều khiển máy in hoặc cài đặt mạng, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Settings.
- Nhấp vào Windows Update.
- Chọn tab Update history.
- Trong phần Related settings > chọn Uninstall updates.
- Click Uninstall updates
Sau khi hoàn tất các bước, bạn có thể cần khởi động lại máy tính và sau khi khởi động lại, hãy gửi lệnh in mới để xác nhận máy in đang hoạt động.
3. Sửa lỗi chia sẻ máy in bằng Troubleshooter
Để chạy trình khắc phục sự cố máy in nhằm giải quyết các sự cố chia sẻ thường gặp, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Settings.
- Nhấp vào Bluetooth & devices.
- Chọn tab Printers & scanners
- Trong phần Related settings > chọn Troubleshoot.
- Chọn máy in được chia sẻ có vấn đề.
- Click Next.
- Tiếp tục làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Sau khi bạn hoàn tất các bước, Trình khắc phục sự cố sẽ có thể phát hiện và giải quyết vấn đề chia sẻ hoặc bất kỳ vấn đề nào khác ảnh hưởng đến máy in.
4. Sửa lỗi chia sẻ máy in bằng firewall
Để giải quyết sự cố tường lửa khi chia sẻ máy in trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Windows Security.
- Nhấp vào Firewall & network protection.
- Nhấp vào mạng đang hoạt động – ví dụ: Private network.
- Chuyển sang Off mục Microsoft Defender Firewall.
- Bỏ chọn tùy chọn Blocks all incoming connections, including those in the list of allowed apps.
Sau khi hoàn tất các bước, hãy thử in thêm một lần nữa và nếu lệnh in được gửi thành công thì sự cố có thể liên quan đến cấu hình tường lửa.
Cho phép máy in qua tường lửa
Để cho phép máy in vượt qua tường lửa trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Windows Security.
- Nhấp vào Firewall & network protection.
- Nhấp vào cài đặt Allow an app through firewall.
- Click Change settings
- Chọn Network Discovery bằng tùy chọn Private (và chọn tùy chọn Công khai nếu bạn đang ở trong mạng công cộng).
- Tick chọn File and Printer Sharing bằng tùy chọn Private (và chọn tùy chọn “Công khai” nếu bạn đang ở trong mạng công cộng).
5. Sửa lỗi chia sẻ máy in bằng cấu hình chia sẻ lại
Để chia sẻ lại máy in, trước tiên bạn phải dừng cấu hình hiện tại và cấu hình lại cài đặt chia sẻ.
Dừng chia sẻ máy in
Để dừng chia sẻ máy in trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Settings.
- Nhấp vào Bluetooth & devices.
- Click Printers & scanners
- Chọn máy in được chia sẻ trong mạng.
- Click tab Printer settings
- Chọn Printer properties
- Nhấp vào tab Sharing.
- Chọn Share this printer.
- Click Apply > OK.
Sau khi hoàn tất các bước, hãy xác nhận bạn có thể in tới máy in cục bộ rồi chia sẻ lại máy in.
Bắt đầu chia sẻ máy in
Để chia sẻ máy in trong mạng trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Settings.
- Nhấp vào Bluetooth & devices
- Click tab Printers & scanners
- Chọn máy in được chia sẻ trong mạng.
- Nhấp vào tab Printer settings.
- Click Printer properties.
- Nhấp vào tab Sharing.
- Tick chọn Share this printer
- Nhấp vào nút Apply > OK.
Sau khi hoàn tất các bước, bạn sẽ có thể in lại vào máy in được chia sẻ.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách khắc phục lỗi chia sẻ máy in không hoạt động trên Windows 11. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
