Trong BarTender 2019 trở lên, bạn có thể quản lý việc sử dụng và quyền truy cập máy in bằng Printer Groups trong bảng điều khiển quản trị. Trong bài viết dưới đây, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý.
Nhóm máy in mặc định
Theo mặc định, có hai nhóm máy in được tạo: Mặc định và Bị chặn (Default và Blocked). Hai nhóm máy in này không thể đổi tên hoặc xóa và sẽ luôn tồn tại bất kể số lượng nhóm được tạo ra. Theo mặc định, hai nhóm này có các thuộc tính sau:
- Default group: tất cả các máy in trong nhóm này đều được phép in (với điều kiện còn chỗ trống cho máy in).
- Blocked group: tất cả các máy in trong nhóm này đều bị từ chối bất kể chúng có nằm trong nhóm được cho phép khác hay không.
Hai nhóm này tạo nên nền tảng cho việc quản lý máy in bằng Nhóm máy in.
Quản lý nhóm máy in
Tạo nhóm máy in mới
Để tạo Nhóm máy in mới, hãy mở Administration Console > click Printer Usage. Trong tab Permissions > click Add a new printer group. Thao tác này sẽ tự động thêm một Nhóm máy in mới, trống với quy tắc đặt tên mặc định là “Nhóm máy in #”.
Sửa đổi nhóm máy in
Để chỉnh sửa Nhóm máy in, hãy nhấp vào tên để mở rộng phần đó. Bạn có thể chỉnh sửa tên và mô tả. Tên này được sử dụng trong Quy tắc sắp xếp và có thể được thay đổi bất cứ lúc nào. Không cần lưu thông tin. Thông tin sẽ được cập nhật ngay khi bạn nhấp chuột ra ngoài hộp văn bản.
Xóa nhóm máy in
Ngoài nhóm Mặc định và nhóm Bị chặn, bạn có thể xóa bất kỳ nhóm máy in nào mình đã tạo. Để xóa một nhóm máy in, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng bên cạnh tên nhóm máy in và chọn Delete Printer Group. Tất cả các máy in từng được phân bổ cho nhóm này sẽ được chuyển vào nhóm Mặc định.
Kiểm soát quyền truy cập của người dùng
Ngoại trừ Nhóm bị chặn, mỗi Nhóm máy in đều cho phép thiết lập quyền truy cập người dùng riêng lẻ. Điều này cho phép bạn kiểm soát ai có quyền truy cập vào Nhóm máy in nào và tất cả các máy in trong nhóm đó.
Quản lý máy in
Thêm máy in
Khi sử dụng với ứng dụng BarTender, máy in sẽ tự động được thêm vào một trong các nhóm. Các máy in này được sắp xếp theo Quy tắc ánh xạ nhóm máy in được thiết lập trong bảng điều khiển quản trị.
Thêm máy in thủ công
Nếu bạn muốn thêm máy in theo cách thủ công, bạn có thể thực hiện như sau:
- Mở rộng nhóm máy in mà bạn muốn thêm máy in vào.
- Chọn add a member printer. Nhóm máy in sẽ được điền tự động.
- Nhập thông tin về tên, kiểu máy (driver), vị trí và port.
Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin này theo đúng loại máy in bạn muốn thêm. Bạn có thể tìm thấy phần lớn thông tin này cho máy in của mình trong hộp thoại Thuộc tính Máy in trong Bảng điều khiển. Nếu thông tin không chính xác, một máy in riêng biệt với thông tin chính xác sẽ xuất hiện và được sắp xếp trong một trong các nhóm khi sử dụng.
Di chuyển máy in sang Nhóm máy in mới
Để di chuyển máy in, vui lòng thực hiện các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào máy in.
- Chọn Edit the selected printer.
- Trong hộp thoại, chọn Printer Group từ danh sách thả xuống. Bạn không cần thay đổi bất kỳ thông tin nào khác trong hộp thoại.
- Nhấp OK để di chuyển máy in
Gỡ bỏ máy in
Để xóa máy in, hãy nhấp chuột phải vào máy in đó và chọn Delete the selected printer.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách Quản lý Nhóm máy in và các máy in thuộc nhóm đó trên phần mềm Bartender. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
