Subsite SharePoint là gì?
Trong SharePoint, trang con về cơ bản là một trang phụ nằm bên dưới trang cha SharePoint, kế thừa một số thuộc tính nhất định trong khi vẫn duy trì nội dung và mục đích riêng biệt trong môi trường SharePoint của tổ chức.
Về mặt kỹ thuật, không có sự khác biệt cơ bản nào giữa một trang SharePoint và một trang con về chức năng; cả hai đều có thể chứa các thành phần giống nhau, chẳng hạn như thư viện, danh sách và trang. Sự khác biệt chính nằm ở vị trí của chúng trong cấu trúc phân cấp.
Trang con SharePoint là một cấu trúc phân cấp cho phép bạn tổ chức nội dung trong môi trường SharePoint của mình. Theo mặc định, các trang con SharePoint không xuất hiện trong trung tâm quản trị SharePoint, bạn cần truy cập trang cha trước để xem chúng.
Tạo trang con trong SharePoint
Bây giờ, chúng ta hãy xem cách tạo một trang con trong SharePoint. Bạn có thể tạo nó từ trang Cài đặt Trang hoặc trang Nội dung Trang của một trang SharePoint Online.
1. Tạo trang con trong SharePoint Online từ nội dung trang
Hãy cùng xem cách tạo một trang con SharePoint Online từ trang nội dung của trang web. Trước tiên, hãy mở trang SharePoint mà bạn muốn tạo trang con.
Để thực hiện điều đó, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Mở trang chủ SharePoint của bạn > Click Site contents.
- Xổ xuống mục + New tab > Subsite
- Trên trang New SharePoint Site > nhập các thông tin bên dưới. Ví dụ:
- Tiêu đề: Cung cấp tên trang con
- Mô tả: Tùy chọn
- Tên URL: Bạn phải cung cấp tên URL.
- Chọn ngôn ngữ: Mặc định, tiếng Anh được chọn và bạn có thể thay đổi nếu cần.
- Chọn mẫu: Hãy chọn một mẫu phù hợp với yêu cầu của bạn.
- Quyền người dùng: Hệ thống sẽ cấp hai quyền, cụ thể là:
- Sử dụng quyền truy cập tương tự như trang web mẹ.
- Sử dụng quyền riêng biệt
- Navigation: Bạn có thể chọn kiểu điều hướng như “Hiển thị dưới dạng Khởi chạy nhanh hoặc Liên kết trên cùng”.
- Click Create.
- Sau khi trang con của bạn được tạo, bạn sẽ thấy trang con [ HR ] trong trang Trang con như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Mỗi khi người dùng nhấp vào trang con mới, một cửa sổ bật lên [ Các bước tiếp theo ] sẽ hiện ra, trong đó chúng ta có thể xem các thông tin bên dưới. Ví dụ:
- Apply a site template: Bạn có thể nhanh chóng nâng cấp trang web của mình bằng cách sử dụng mẫu trang web dành riêng cho từng trường hợp.
- Upload files: Để cộng tác trên nội dung được chia sẻ với nhóm của bạn
- Post news: Bạn có thể giao tiếp với nhóm của mình bằng cách chia sẻ các thông tin cập nhật và thông báo.
- Change the look: Bạn có thể tùy chỉnh giao diện trang web bằng cách cập nhật giao diện và logo.
2. Tạo trang con trong SharePoint từ cài đặt trang
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể tạo một trang con trong SharePoint Online từ trang Site Settings. Để thực hiện điều này, hãy làm theo các bước dưới đây. Ví dụ:
- Trên trang Home >click biểu tượng bánh răng và chọn Thông tin trang web > Nhấp vào Xem tất cả cài đặt trang web.
- Trên trang Cài đặt Trang > Chọn tùy chọn Trang và không gian làm việc [Để xem xét và tạo các trang con và không gian làm việc] trong phần Quản trị Trang, như hình bên dưới.
- Trên Trang web và Không gian làm việc, bạn sẽ thấy tùy chọn Tạo để tạo một trang con mới và tùy chọn Trang web để xem các trang con hiện có.
- Bây giờ, hãy nhấp vào nút Tạo và cung cấp thông tin như tôi đã đề cập ở phần trên. Dùng Use unique permissions và Display this site on the Quick Launch of the Parent site >click Tạo.
- Click Tạo, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Thiết lập Nhóm cho Trang web này, nơi bạn có thể chỉ định Khách truy cập, Thành viên và Chủ sở hữu cho trang con này và nhấp vào nút OK.
- Subsite [Sales] đã tạo trong trang Subsites và thanh điều hướng trang sẽ hiển thị như bên dưới.
- Click vào Subsite > sẽ hiển thị như bên dưới.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giới thiệu xong cho bạn Subsite SharePoint là gì? 2 Cách tạo Subsite trong SharePoint. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
