SharePoint Site là gì?
SharePoint Online site là một không gian làm việc dựa trên đám mây an toàn do Microsoft cung cấp như một phần của Microsoft 365. Nó cho phép các tổ chức tạo, lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy cập thông tin từ bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web.
Các trang SharePoint Online có thể được sử dụng để quản lý tài liệu, cộng tác, cổng thông tin nội bộ và tự động hóa quy trình làm việc.
Các quyền cần thiết để tạo trang SharePoint
Theo mặc định, SharePoint Online cho phép tất cả người dùng tạo trang web mới. Tuy nhiên, quản trị viên toàn cầu hoặc quản trị viên trang web có thể hạn chế khả năng này. Ngoài ra, quản trị viên trang web hoặc quản trị viên toàn cầu có thể tạo trang web từ Trung tâm quản trị SharePoint.
Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một trang web trong SharePoint từ trung tâm quản trị SharePoint Online và trang chủ của trang web đó.
1. Tạo SharePoint Site từ Trung tâm quản trị SharePoint
Cách tạo một trang SharePoint từ Trung tâm quản trị SharePoint.
Tạo Team site (được kết nối với Microsoft 365 group)
Trang nhóm SharePoint Online là nơi tập trung lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy cập thông tin và tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào. Điều này cũng giúp tăng cường sự hợp tác nhóm trong nội bộ nhóm hoặc bộ phận thuộc tổ chức.
Hãy xem cách tạo một trang SharePoint được kết nối theo nhóm từ Trung tâm quản trị SharePoint.
- Truy cập Trung tâm quản trị SharePoint tại https://tenant-admin.sharepoint.com.
- Xổ xuống Sites > Active sites > Click + Create.
- Trang Create site hiện ra với các tùy chọn.
- Team site: Tạo không gian riêng tư để cộng tác với nhóm của bạn.
- Communication site: Chia sẻ thông tin thu hút đông đảo người dùng.
- Browse more sites: Chọn một trang web khác, chẳng hạn như cổng thông tin xuất bản hoặc trang web nhóm không liên kết.
- Click Team site > Chọn From Microsoft hoặc From your organization.
- Click Use template.
- Nhập Tên trang web, Mô tả trang web > Địa chỉ email nhóm và Địa chỉ trang web sẽ được tạo tự động, rồi chọn Chủ sở hữu nhóm > Click Tiếp theo.
- Tiếp theo, chọn Cài đặt quyền riêng tư > Chọn ngôn ngữ > Chọn múi giờ > Giới hạn dung lượng lưu trữ > Nhấp vào nút Tạo trang web.
- Sau khi trang web của bạn được tạo, bạn có thể thêm thành viên và nhấp vào nút Hoàn tất.
- Giờ đây, bạn có thể tìm thấy trang web đã tạo trong mục Các trang web đang hoạt động. Sau khi nhấp vào URL của trang web, nó sẽ trông giống như hình bên dưới.
Tạo Communication site SharePoint
Trang Communication site trên SharePoint Online là nơi chia sẻ thông tin, chẳng hạn như tin tức và cập nhật, với toàn bộ tổ chức. Để tạo trang Communication site trên SharePoint Online, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Trên trang Create a site > click Communication site
- Tiếp theo, chọn mẫu nhóm Chuẩn , mẫu này sẽ cung cấp các chức năng Xem trước và Trang web. Sau đó, nhấp vào nút “Sử dụng mẫu”.
- Tiếp theo, hãy nhập Tên trang web và mô tả trang web của bạn; địa chỉ trang web sẽ được tạo tự động, rồi chọn Chủ sở hữu nhóm. Sau đó, nhấp vào nút Tiếp theo.
- Tiếp theo, chọn ngôn ngữ > Chọn múi giờ > Cung cấp giới hạn dung lượng lưu trữ > Click Tạo trang web.
- Sau khi tạo trang web, bạn có thể thêm thành viên và nhấp vào nút Hoàn tất.
- Sau khi tạo xong trang web, hãy nhấp vào URL của trang web để truy cập trang Truyền thông, như hình bên dưới.
Tạo trang nhóm SharePoint mà không cần nhóm
Tiếp theo, chúng ta sẽ xem cách tạo một trang nhóm SharePoint mà không cần nhóm.
- Trên trang Tạo trang web > Click Xem thêm trang web > Mở rộng menu thả xuống Chọn mẫu > Chọn Trang web nhóm và cung cấp thông tin bên dưới.
- Tên trang web: Cung cấp tên trang web của nhóm.
- Mô tả trang web:
- Địa chỉ trang web: Theo mặc định, nó sẽ sử dụng tên trang web
- Quản trị viên chính: Bạn phải chọn quản trị viên trang web.
- Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn Chọn ngôn ngữ, Múi giờ, Giới hạn dung lượng lưu trữ > Nhấp vào nút Tạo trang web.
- Sau khi bạn nhấp vào nút Tạo trang web, quá trình tạo trang web sẽ mất vài giây, và bạn sẽ thấy trang web đã tạo trong mục Các trang web đang hoạt động, như hình bên dưới.
- Bây giờ, hãy nhấp vào URL trang web để mở trang nhóm và xem ảnh chụp màn hình bên dưới để biết kết quả.
Bằng cách này, chúng ta có thể tạo một trang nhóm SharePoint mà không cần nhóm.
Đây là cách tạo trang nhóm mà không cần nhóm trong trung tâm quản trị SharePoint.
Tạo trải nghiệm cổ điển cho trang nhóm SharePoint
Nếu tổ chức của bạn vẫn đang sử dụng phiên bản SharePoint cổ điển, thì bạn có thể làm theo phần này để tạo các trang SharePoint cổ điển.
Hãy làm theo các bước bên dưới để tạo một trang SharePoint với giao diện cổ điển:
- Từ trang Tạo trang web > Nhấp vào nút Xem thêm trang web.
- Tiếp theo, mở rộng menu thả xuống Chọn mẫu > Chọn Thêm mẫu trong cửa sổ Tùy chọn khác.
- Tiếp theo, trên trang Tạo Bộ sưu tập Trang web, nhập các thông tin:
- Tiêu đề: Cung cấp tên của trang web
- Địa chỉ trang web: Bạn phải cung cấp địa chỉ trang web.
- Lựa chọn mẫu: Tại đây, bạn có thể chọn ngôn ngữ và mẫu.
- Múi giờ: Thiết lập múi giờ theo nhu cầu của bạn.
- Quản trị viên: Vui lòng cung cấp tên của quản trị viên.
- Dung lượng lưu trữ: Cung cấp dung lượng lưu trữ cho trang web của bạn theo yêu cầu.
- Sau khi nhấp vào nút OK, một thông báo bật lên sẽ hiện ra, ví dụ như Trang Các trang web đang hoạt động trong trung tâm quản trị SharePoint mới.
- Tiếp theo, hãy vào mục Các trang web đang hoạt động và nhấp vào URL của trang web đã tạo.
- Bằng cách này, bạn có thể tạo một trang web SharePoint Online cổ điển. Hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới để thấy kết quả.
Đây là cách tạo trải nghiệm trang nhóm cổ điển trong SharePoint Online.
2. Tạo SharePoint Site từ trang chủ SharePoint
Cách tạo một trang SharePoint từ trang chủ SharePoint. Truy cập https://tenant.sharepoint.com > Chọn + Tạo trang.
- Sau khi nhấp vào nút + Tạo trang, bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa sổ Tạo trang, nơi bạn sẽ có hai tùy chọn: Trang nhóm và Trang giao tiếp. Để tạo bất kỳ trang nào trong số này, bạn có thể làm theo các bước đã nêu ở trên.
Các bước tiếp theo sẽ được thực hiện như trên.Trong hướng dẫn này, tôi đã giải thích các bước tạo một trang web trong SharePoint Online từ trung tâm quản trị SharePoint Online.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giới thiệu xong cho bạn SharePoint Site là gì? và Hướng dẫn Cách tạo một SharePoint Site. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
