Khi xây dựng các trang web và cổng thông tin nội bộ cho khách hàng, một yêu cầu thường gặp mà tôi nhận được là tạo liên kết đến các tệp và thư mục nằm rải rác trên nhiều trang web và thư mục khác nhau. Trong những trường hợp như vậy, nên lấy đường dẫn trực tiếp của tệp hoặc thư mục và sử dụng nó để liên kết đến nội dung mong muốn. Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ giải thích rõ điều này và cách dễ dàng tạo ra một đường dẫn tệp thực sự.
Vấn đề với chức năng “Copy link“
Cách thông thường để tạo liên kết đến một tệp hoặc thư mục là điều hướng đến mục đó, chọn chức năng Sao chép liên kết, và sử dụng chức năng đó để tạo liên kết đến nội dung.
Tuy nhiên, cách này có một vài vấn đề then chốt:
- Liên kết được tạo bằng phương pháp này thường cung cấp quyền truy cập nhiều hơn so với dự định ban đầu. Ví dụ, nếu bạn có một trang web mà một số người dùng chỉ có quyền đọc, nếu bạn sao chép một liên kết đến tệp hoặc thư mục, nó sẽ tạo ra một liên kết mà mọi người đều có thể chỉnh sửa, cho phép người nhận chỉnh sửa tài liệu.
- Liên kết được tạo bằng phương pháp này là một liên kết động, được mã hóa. Nhìn vào liên kết, rất khó để xác định vị trí cụ thể của tệp (thư viện, thư mục, thư mục con cụ thể). Đây là một ví dụ về liên kết được tạo bằng chức năng Sao chép liên kết: https://sharepointmaven.sharepoint.com/:b:/s/hr-team/EXBr53t-YIxEoRrp60E6q-cBfeePe78i333B1tuWPuj9yQ?e=paDgKo
- Các liên kết được tạo bằng tùy chọn này thường hết hạn và bị hỏng mà không rõ lý do.
Do đó, tôi luôn ưu tiên liên kết trực tiếp đến mục đó bằng đường dẫn tệp/đường dẫn điều hướng thực của nó.
Cách lấy đường dẫn của File hoặc Folder trong SharePoint
- Để lấy đường dẫn tệp của một mục, chỉ cần nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tệp hoặc thư mục, sau đó nhấp vào ngăn Chi tiết.
- Cuộn xuống > Bạn sẽ thấy đường dẫn/đường dẫn điều hướng ở cuối ngăn Chi tiết. Nhấp vào biểu tượng sao chép bên cạnh đường dẫn tệp để sao chép nó.
- Sử dụng đường dẫn này để liên kết từ phần Liên kết nhanh, menu điều hướng hoặc bất kỳ khu vực nào khác mà bạn muốn liên kết đến. Nó sẽ trông giống như thế này: https://sharepointmaven.sharepoint.com/sites/hr-team/Shared%20Documents/General/Policies/Safety/OSHA%20Policy.PDF
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách lấy đường dẫn (link) của một File hoặc Folder trong SharePoint. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
