“Chúng ta cần tạo một trang SharePoint”. Chắc hẳn bạn đã từng nhận được yêu cầu tương tự hoặc đã nghe điều này nhiều lần. Tuy nhiên, việc đặt ra các câu hỏi tiếp theo phù hợp rất quan trọng từ góc độ kiến trúc thông tin. Bạn thấy đấy, có nhiều loại trang khác nhau mà bạn có thể tạo trong SharePoint, và tùy thuộc vào loại bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến cách bạn quản lý quyền truy cập, các tùy chọn thiết kế và liệu bạn có thể sử dụng các ứng dụng khác hay không.
Trong bài viết này, Tri Thuc Software muốn tóm tắt các tùy chọn hiện có cho các loại trang web và giới thiệu đến bạn một phiên bản cập nhật hơn của bài viết đó.
Loại Site 1: Trang web nhóm (Team Site)
Đây là loại trang web phổ biến nhất mà bạn sẽ thấy trong tài khoản SharePoint của mình. Trang nhóm là loại trang web bạn tạo ra để cộng tác hai chiều. Theo mặc định, bất kỳ người dùng thông thường nào cũng có thể tạo loại trang web này từ Trang Bắt đầu của SharePoint.
Cần lưu ý và hiểu là khi bạn tạo một Trang nhóm, bạn không chỉ nhận được một trang SharePoint đơn thuần. Bạn còn nhận được một Nhóm Microsoft 365 và các ứng dụng khác được kết nối với nó, chẳng hạn như Lịch nhóm, Nhóm, Lập kế hoạch và Danh sách phân phối.
Cũng cần lưu ý rằng bạn sẽ nhận được một Trang nhóm SharePoint khi tạo bất kỳ thành phần nào khác trong sơ đồ bên dưới. Vì vậy, vị trí bạn bắt đầu/ tạo nhóm.
Loại Site 2: Trang web truyền thông (Communication Site)
Đôi khi, bạn chỉ cần chia sẻ thông tin một chiều. Ví dụ như trang Intranet hoặc trang của bộ phận Nhân sự. Trong trường hợp này, loại Trang Truyền thông là lựa chọn phù hợp. Khi tạo Trang Truyền thông, bạn sẽ có trang dạng màn hình rộng, với thanh điều hướng ở trên. Ngoài ra, không giống như Trang Nhóm mà tôi đã giải thích ở trên, việc tạo Trang Truyền thông chỉ tạo ra một trang web, không bao gồm Nhóm Microsoft 365 và các ứng dụng khác.
Loại Site 3: Trang web nhóm không có nhóm (Team Site without a Group)
Hai loại trang trên đều có sẵn cho tất cả người dùng thông thường từ Trang Bắt đầu của SharePoint (trừ khi bộ phận CNTT vô hiệu hóa khả năng này để ngăn chặn sự mở rộng trang không cần thiết). Có một loại Trang thứ ba có sẵn trong SharePoint, trớ trêu thay cũng được gọi là Trang Nhóm. Tuy nhiên, không giống như Trang Nhóm (Loại Site 1), tùy chọn này không tạo Nhóm Microsoft 365 với các ứng dụng khác.
Loại Site 4: Trang web kênh (Channel Sites)
Microsoft Teams dựa vào SharePoint để lưu trữ các tệp và thư mục. Và trong khi Trang web Nhóm từ Tùy chọn 1 được tạo khi bạn tạo Nhóm/Nhóm Microsoft 365, thì khi bạn tạo các kênh chia sẻ hoặc kênh riêng tư, bạn sẽ có một trang web riêng biệt cho mỗi kênh.
Các trang này trông giống như Trang Nhóm nhưng lại khá khác biệt so với một trang nhóm “thông thường”. Mục đích chính của chúng là lưu trữ tài liệu một cách an toàn. Đây không phải là loại trang bạn thường dùng cho thiết kế Trang SharePoint điển hình. Bạn cũng không thể quản lý quyền truy cập trên đó như trên một trang thông thường. Bạn chỉ có thể truy cập nó thông qua Ứng dụng Nhóm hoặc Trung tâm Quản trị SharePoint.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Các loại Site trên Sharepoint Online. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
