Theo mặc định, tính năng cộng tác bên ngoài trên các kênh chia sẻ bị vô hiệu hóa với các chính sách truy cập Liên người dùng của Azure AD. Việc cộng tác trong các kênh chia sẻ giữa các tổ chức dựa trên tính năng kết nối trực tiếp Azure AD B2B, cho phép các tổ chức thiết lập mối quan hệ tin cậy lẫn nhau. Người dùng có thể làm việc trong các kênh chia sẻ bằng tài khoản người dùng chính của họ, không cần phải mời người dùng với tư cách khách và chuyển đổi giữa các người dùng.
Chính sách truy cập giữa các tenant (Cross tenant)
Các thiết lập truy cập giữa các người dùng được tìm thấy trong mục Danh tính bên ngoài trên Azure AD.
Về các kênh dùng chung và kết nối trực tiếp B2B, cài đặt được chia thành hai phần.
- Cài đặt tổ chức: cho phép thiết lập kết nối trực tiếp B2B với tổ chức cụ thể (cũng cho phép chặn tổ chức)
- Cài đặt mặc định: các tùy chọn cho phép hoặc chặn truy cập với tất cả các tài khoản Microsoft 365.
Các thiết lập được chia thành thiết lập truy cập đến (Inbound access settings ), kiểm soát quyền truy cập từ các tổ chức khác vào hệ thống của bạn, và thiết lập truy cập đi (Outbound access settings ), kiểm soát quyền truy cập của người dùng hệ thống của bạn để cộng tác với các tổ chức khác.
Setup độ trust giữa các tổ chức thông qua kết nối trực tiếp B2B
Dĩ nhiên, trước hết, các bạn cần thống nhất về cách thức hợp tác, ai sẽ tạo các kênh chia sẻ, đó có phải là sự hợp tác hai chiều hay không, và ai là chủ sở hữu dữ liệu.
Mở tab Cài đặt Tổ chức và nhấp vào Thêm tổ chức. Nhập ID người thuê hoặc tên miền của tổ chức đối tác, rồi nhấp vào Thêm ở phía dưới.
Giờ đây, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập đến và đi đối với tổ chức cụ thể đó.
Bây giờ, hãy thiết lập quyền truy cập đến cho tổ chức đó, để người dùng của họ có thể truy cập vào các kênh được chia sẻ của tenant của tôi. Nhấp vào Cài đặt quyền truy cập đến .
Mở tab kết nối trực tiếp B2B và chọn Tùy chỉnh cài đặt.
Chọn Cho phép truy cập cho cả người dùng và nhóm bên ngoài cũng như tab Ứng dụng, cả hai tab đều cần thiết. Áp dụng cho các cài đặt hiện tại cho phép truy cập cho tất cả người dùng và nhóm từ tenant đối tác.
Quyền truy cập đến hiện đã được cấu hình với tổ chức đối tác.
Cấu hình này có nghĩa là tổ chức của bạn đang tạo ra các kênh chia sẻ cần thiết. Tổ chức đối tác cần bật quyền truy cập ra bên ngoài với tổ chức của bạn trong chính sách truy cập liên tổ chức của họ.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách bật Cộng tác với người dùng bên ngoài trên Shared Channels trong Microsoft Teams. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
