Ứng dụng Hỏi & Đáp mới dành cho cuộc họp Teams vừa được cung cấp cho tài khoản của tôi. Ứng dụng mới này giới thiệu các tính năng Hỏi & Đáp tương tự như đã có trong Sự kiện Trực tiếp của Teams. Đây thực sự là một tính năng bổ sung được mong đợi và có giá trị đối với các tổ chức chưa quen với việc tổ chức Sự kiện Trực tiếp. Ngoài ra, đối với các tổ chức nhỏ hơn, các cuộc họp tương tác là một lựa chọn tốt hơn để tăng cường sự tham gia.
Trong bài đăng trên blog này, tôi sẽ đề cập đến các cài đặt cơ bản, cách điều hành và một số mẹo để tổ chức các phiên hỏi đáp.
Thêm ứng dụng Hỏi & Đáp vào cuộc họp
Lên lịch cuộc họp và mở cuộc họp đó từ ứng dụng Lịch Teams. Nhấp vào biểu tượng dấu + nhỏ ở phía trên cửa sổ cuộc họp để thêm cuộc họp mới.
Tìm kiếm mục Hỏi & Đáp và chọn nó. Nhấp vào Thêm từ hộp thoại hiện ra.
Chọn các cài đặt mong muốn cho người tham dự, các cài đặt này có thể được thay đổi sau. Bật tính năng kiểm duyệt nếu cần, tính năng này cũng có thể được bật sau. Như đã thông báo, tính năng kiểm duyệt không thể tắt sau khi đã được bật.
Mục Hỏi & Đáp xuất hiện dưới dạng một tab trong cuộc họp và bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay. Bạn có thể chỉnh sửa cài đặt từ bảng điều khiển bên phải.
Điều hành phần hỏi đáp trong cuộc họp
Tùy thuộc vào cài đặt Hỏi & Đáp, người tham gia có thể đặt câu hỏi và bắt đầu các cuộc thảo luận mới. Cả hai tùy chọn đều tạo ra một chuỗi hội thoại, điểm khác biệt là câu trả lời cho câu hỏi có thể được đánh dấu là câu trả lời hay nhất.
Tất cả người tham gia có thể lọc câu hỏi và chủ đề thảo luận dựa trên tất cả các cuộc trò chuyện, tất cả các câu hỏi và các câu hỏi chưa được trả lời.
Bạn có thể phản hồi các câu hỏi, thảo luận, bình luận và câu trả lời bằng các biểu tượng cảm xúc tương tự như trong các cuộc trò chuyện và kênh Teams. Câu trả lời có thể được đánh dấu là câu trả lời hay nhất. Người tham gia cũng có thể chỉnh sửa và xóa bình luận và câu trả lời của mình.
Câu hỏi, câu trả lời và bình luận có thể được định dạng bằng một số kiểu như in đậm, in nghiêng, và có thể chứa liên kết và danh sách.
Công cụ và dụng cụ sắp xếp
Tất cả người tham gia với vai trò người thuyết trình trong cuộc họp đều đồng thời là người điều hành phần Hỏi & Đáp. Chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể thay đổi cài đặt phần Hỏi & Đáp. Người tổ chức cuộc họp cũng có thể đổi tên phần Hỏi & Đáp và xóa phần Hỏi & Đáp khỏi cuộc họp.
Người thuyết trình có thể đóng và mở lại các chủ đề thảo luận. Một chủ đề câu hỏi/thảo luận có thể được ghim lên đầu trang. Người điều hành cũng có thể xóa các chủ đề thảo luận.
Sự điều độ
Khi tính năng kiểm duyệt được bật, người thuyết trình sẽ thấy các tab hiển thị trạng thái câu hỏi/thảo luận đang được xem xét, đã đăng và đã bị xóa. Câu hỏi/thảo luận có thể được chuyển đổi giữa các trạng thái bằng cách đăng, xóa và khôi phục từ trạng thái đã xóa sang trạng thái đang xem xét. Câu trả lời và bình luận không được kiểm duyệt theo cách tương tự, nhưng người thuyết trình có thể xóa các câu trả lời/bình luận cụ thể.
Sử dụng tab cuộc họp
Tab cuộc họp rất hữu ích khi có nhiều luồng hội thoại, đặc biệt là với những câu trả lời dài, và khi điều hành cuộc họp. Nhóm Hỏi & Đáp hiện đang phát triển trải nghiệm cuộc họp trên Teams dành cho máy tính để bàn, vì vậy tab này cũng rất quan trọng đối với những người tham gia qua trình duyệt hoặc thiết bị di động.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách Sử dụng ứng dụng Hỏi & Đáp trong các cuộc họp Microsoft Teams. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
