Microsoft đang thay đổi cài đặt mặc định của Copilot trong các cuộc họp Teams.
Theo mặc định, Copilot sẽ sớm chạy mà không có tính năng ghi lại văn bản trong các cuộc họp mới được lên lịch mà Copilot được cho phép , và lịch sử hội thoại sẽ được lưu giữ trong suốt cuộc họp để hỗ trợ đa nhiệm và tính liên tục.
Thay đổi này chủ yếu ảnh hưởng đến người dùng có giấy phép Microsoft 365 Copilot.
Điều này ảnh hưởng đến tổ chức của bạn như thế nào?
Microsoft đang thay đổi thuộc tính Copilot trong chính sách cuộc họp toàn cầu từ EnabledWithTranscript thành Enabled. Các chính sách tùy chỉnh vẫn không thay đổi.
Cấu hình chính sách trong Trung tâm quản trị Teams.
Thay đổi này ảnh hưởng đến người thuê nhà mới và người dùng mới. Định nghĩa về “người dùng mới” không rõ ràng đối với tôi, vì thông thường họ sẽ kế thừa chính sách họp toàn cầu theo mặc định.
Microsoft lưu ý:
Những người dùng hiện tại chưa thiết lập chính sách sẽ kế thừa cấu hình máy chủ và nhận cấu hình mặc định mới này.
Sự thay đổi này có tác động như thế nào?
Microsoft giải thích về cài đặt mặc định hiện tại EnabledWithTranscript :
EnabledWithTranscript
Đây là cài đặt mặc định hiện tại. Khi người tổ chức có chính sách này tạo cuộc họp, giá trị mặc định của Copilot trong tùy chọn cuộc họp là “Trong và sau cuộc họp”. Cài đặt này được bắt buộc và người tổ chức không thể thay đổi.
Tính năng ghi chép phiên âm được bật mặc định nếu AllowTranscription được đặt thành True trong chính sách cuộc họp của bạn.
Người tổ chức không thể thay đổi cài đặt cuộc họp này. Dưới đây là một ví dụ.
Sau khi cập nhật, với cài đặt mặc định mới là Đã bật:
Khi người tổ chức tạo cuộc họp, giá trị mặc định của Copilot là “Chỉ trong suốt cuộc họp”. Người tổ chức có thể thay đổi thành “Trong và sau cuộc họp” hoặc tắt chức năng này.
Ảnh chụp màn hình từ các tùy chọn cuộc họp đã được cập nhật. Người tổ chức có tùy chọn thay đổi cài đặt Copilot.
Với tùy chọn “ Chỉ trong cuộc họp ”, tính năng ghi lại cuộc trò chuyện sẽ không được bật mặc định. Bạn phải bật tính năng này thủ công trong tùy chọn cuộc họp hoặc trong khi cuộc họp diễn ra nếu cần xem lại thông tin sau cuộc họp hoặc lịch sử Copilot.
Bản cập nhật cũng cải thiện lịch sử cuộc trò chuyện. Người dùng có thể chuyển đổi giữa các tính năng của cuộc họp (trò chuyện, danh sách người tham gia, v.v.) mà không làm mất thông tin chi tiết của Copilot, nhưng chỉ khi sử dụng Copilot mà không có tính năng ghi lại cuộc trò chuyện.
Tổng kết
Vậy là tôi đã giới thiệu xong cho bạn tính năng mới của Microsoft đang thay đổi chính sách cuộc họp Microsoft Teams dành cho Copilot. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
