Lưu trữ email trong Microsoft Office 365 là một phương pháp phổ biến cho phép quản trị viên chủ động quản lý dung lượng hộp thư (Hộp thư lưu trữ còn được gọi là ‘Lưu trữ tại chỗ’). Tuy nhiên, việc báo cáo về mức sử dụng các hộp thư lưu trữ của Microsoft Exchange Online có thể gặp khó khăn. Trong bài viết dưới đây, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra.
Thông tin về việc sử dụng hộp thư lưu trữ Exchange Online trong Trung tâm quản trị
Thông tin về việc sử dụng hộp thư có sẵn trong báo cáo Sử dụng hộp thư tại trung tâm quản trị chung. Cần lưu ý rằng dữ liệu trong báo cáo này, cũng giống như dữ liệu trong các báo cáo sử dụng khác, có thể đã cũ 2 ngày. Tuy nhiên, báo cáo này không bao gồm số liệu thống kê về hộp thư lưu trữ Exchange Online.
Trong trung tâm quản trị chung, tỷ lệ sử dụng dựa trên tổng dung lượng khả dụng (100 GB trong hình bên dưới) được ghi nhãn là ‘Hạn mức cấm gửi/nhận (Byte)’ trong báo cáo Sử dụng hộp thư.
Bạn cũng có thể tìm thấy thông tin về dung lượng khả dụng trong Hộp thư Lưu trữ tại trung tâm quản trị Exchange.
Sử dụng các lệnh PowerShell Get-Mailbox và Get-MailboxStatistics
Lệnh cmdlet Get-Mailbox thường được sử dụng để truy xuất giới hạn dung lượng cho cả hộp thư thông thường và hộp thư lưu trữ Exchange Online.
Get-Mailbox | Select DisplayName, ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota,ArchiveQuota
Để lấy thông tin về dung lượng hiện đang được sử dụng trong hộp thư lưu trữ Exchange Online (TotalItemSize), bạn có thể sử dụng lệnh ghép PowerShell Get-MailboxStatistics để truy vấn một hộp thư duy nhất.
Get-MailboxStatistics -Identity adelev -Archive | Select DisplayName, TotalItemSize
Sau đó, bạn chỉ cần xóa mục ‘Lưu trữ’ để có được dung lượng lưu trữ dành cho hộp thư thông thường.
Phần kết luận
Các công cụ gốc của Microsoft luôn có thể được sử dụng để báo cáo về việc sử dụng hộp thư lưu trữ Exchange Online, nhưng việc này tốn thời gian và cần sự kiên nhẫn. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn! Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp.
