Thêm hộp thư dùng chung vào Outlook
Hộp thư dùng chung sẽ tự động hiển thị trong ngăn Thư mục của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook mới, nó sẽ xuất hiện trong mục ” Được chia sẻ với tôi”.
Thêm hộp thư dùng chung theo cách thủ công
Nếu quản trị viên của bạn mới thêm bạn vào hộp thư dùng chung gần đây, có thể mất vài phút trước khi hộp thư dùng chung xuất hiện. Cách thêm hộp thư dùng chung theo cách thủ công.
- Chọn mục Thư từ ngăn điều hướng trong Outlook mới.
- Trong ngăn Thư mục, nhấp chuột phải vào tên tài khoản của bạn và chọn Thêm thư mục hoặc hộp thư dùng chung.
- Trong cửa sổ Thêm thư mục hoặc hộp thư dùng chung, hãy nhập tên hộp thư bạn muốn truy cập, ví dụ: [email protected]
Lưu ý: Bạn có thể thêm hộp thư dùng chung bất cứ lúc nào, nhưng trước khi có thể bắt đầu sử dụng, quản trị viên CNTT của bạn phải thêm bạn làm thành viên.
Mở hộp thư dùng chung trong Outlook Web App
Hãy sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn xem và quản lý email của hộp thư dùng chung trong cửa sổ trình duyệt riêng. Phương pháp này cũng cho phép bạn nhận thông báo về các mục mới trong Hộp thư đến của hộp thư dùng chung.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn trong ứng dụng web Outlook.
- Trên ứng dụng web Outlook, hãy nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên phải (một menu sẽ hiện ra).
- Nhấp vào “Mở hộp thư khác”.
- Nhập địa chỉ email của hộp thư khác mà bạn muốn mở, rồi nhấp vào Mở. Một phiên Outlook trên web khác sẽ mở ra trong một cửa sổ riêng biệt, cho phép bạn truy cập vào hộp thư kia.
Thêm hộp thư dùng chung để nó hiển thị bên dưới hộp thư chính của bạn trong Outlook Web App
Nếu bạn muốn theo dõi email từ hộp thư chính và hộp thư dùng chung cùng lúc, hãy sử dụng phương pháp này.
- Đăng nhập vào tài khoản Outlook trên web của bạn.
- Đối với hộp thư Exchange Online, nhấp chuột phải vào Thư mục trong ngăn điều hướng bên trái, rồi chọn Thêm thư mục hoặc hộp thư dùng chung. Đối với hộp thư Exchange tại chỗ, nhấp chuột phải vào tên hộp thư chính của bạn (ví dụ: Molly Dempsey) trong ngăn điều hướng bên trái, rồi chọn Thêm thư mục hoặc hộp thư dùng chung .
- Trong hộp thoại Thêm thư mục chia sẻ, hãy nhập tên hộp thư chia sẻ mà bạn là thành viên, ví dụ như [email protected]
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách thêm và truy cập vào Shared Mailboxes trên Outlook. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn! Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp.
