Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ tệp và thư mục OneDrive. Tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách xem các tệp bạn đã chia sẻ và các tệp được chia sẻ với bạn.
Theo mặc định, mọi thứ bạn lưu trên Microsoft OneDrive đều riêng tư và an toàn. Nhưng nếu muốn, bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với người khác, cho phép họ chỉnh sửa hoặc chỉ xem. Bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp từ OneDrive khi đang làm việc với tệp hoặc từ File Explorer trên máy tính của mình.
Chia sẻ tệp hoặc thư mục bằng cách gửi thông báo qua email
Tùy chọn này sẽ gửi cho người bạn muốn chia sẻ một thông báo qua email có chứa liên kết để mở tệp hoặc thư mục. Liên kết chỉ hoạt động với người nhận email trực tiếp của tin nhắn.
Khi nào nên sử dụng: Sử dụng tùy chọn này khi bạn muốn chia sẻ với những người cụ thể hoặc một nhóm người.
Lưu ý: Các bước dưới đây áp dụng cho OneDrive Web, nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn thì các bước cũng tương tự.
Bước 1: Đăng nhập vào OneDrive
Bước 2: Ở phía bên trái, nhấp vào “Tệp của tôi” và tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
Bước 3: Chọn thư mục và nhấn Chia sẻ ở đầu trang.
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng trên máy tính để bàn, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn “Chia sẻ”.
Bước 4: Nhập địa chỉ email và thiết lập quyền, sau đó nhấn gửi. Bạn cũng có thể thêm lời nhắn cho người nhận.
Quyền mặc định sẽ được đặt là “có thể xem”. Để cho phép người nhận thực hiện thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng con mắt và đặt thành “có thể chỉnh sửa”.
Bước 5. Nhấp vào gửi
Sau khi đã thiết lập người nhận và quyền truy cập, hãy nhấp vào nút gửi.
Đây là hình thức email mà người nhận tệp tin được chia sẻ sẽ nhận được.
Khi họ nhấp vào “Mở”, tài liệu sẽ được mở ra, và họ không thể xem/chỉnh sửa tài liệu tùy thuộc vào quyền hạn bạn đã thiết lập.
Chia sẻ tệp hoặc thư mục bằng cách sao chép liên kết
Chia sẻ qua liên kết (Sao chép liên kết) có nhiều tùy chọn hơn và cho phép bạn kiểm soát quyền và cài đặt ở mức độ chi tiết. Tùy chọn này cũng giúp việc chia sẻ với nhiều người dễ dàng hơn, ví dụ: bạn có thể đăng liên kết lên một trang mạng xã hội và cho phép bất kỳ ai xem được (nếu bạn thiết lập quyền đúng cách).
Khi nào nên sử dụng: Sử dụng tùy chọn này khi bạn muốn chia sẻ với nhiều người hoặc cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai (không cần xác thực). Cũng sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn đặt ngày hết hạn cho các tệp được chia sẻ.
Bước 1: Đăng nhập vào OneDrive
Bước 2: Tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
Bước 3: Chọn nút “Sao chép liên kết” ở đầu trang.
Bước 4 : Thiết lập quyền truy cập
Nhấp vào nút Cài đặt bên dưới nút sao chép liên kết và chọn các quyền bạn muốn.
Phần chia sẻ liên kết trong OneDrive cung cấp nhiều tùy chọn quyền hơn vì nó cho phép kiểm soát nhiều hơn về cách liên kết được chia sẻ và ai có thể truy cập tệp, bao gồm thiết lập ngày hết hạn, mật khẩu và quyền chỉnh sửa hoặc xem.
Chia sẻ tệp OneDrive với bất kỳ ai (bên ngoài)
Nếu bạn muốn chia sẻ tệp và thư mục OneDrive với bất kỳ ai, trước tiên bạn có thể cần điều chỉnh chính sách SharePoint và OneDrive của mình. Nếu không thấy Anyone hoặc tùy chọn đó bị mờ đi, bạn cần làm theo các bước bên dưới.
Để kiểm tra chính sách chia sẻ bên ngoài, hãy làm theo các bước sau.
- Mở Trung tâm quản trị SharePoint
- Nhấp vào Chính sách rồi chọn Chia sẻ
- Kiểm tra cài đặt chia sẻ bên ngoài.
Cần phải di chuyển thanh trượt lên trên để cho phép chia sẻ với bất kỳ ai.
Xem các tập tin mà mọi người đã chia sẻ với bạn
Nếu bạn muốn xem các tệp được chia sẻ với mình, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước 1: Trong OneDrive, trên menu bên trái, hãy nhấp vào “Đã chia sẻ”.
Bước 2: Xem các tập tin mà người khác đã chia sẻ với bạn
Mục “With you” sẽ tự động mở ra.
Xem bạn đã chia sẻ tập tin với ai
Cách thực hiện:
Bước 1: Trong OneDrive, trên menu bên trái, hãy nhấp vào “Đã chia sẻ”.
Bước 2: Ở đầu trang được chia sẻ, hãy nhấp vào “Do bạn thực hiện”.
Giờ bạn có thể xem danh sách các tệp bạn đã chia sẻ.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách Share File và Folder Trên OneDrive Đơn Giản Nhất. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn! Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp.
