Cấp quyền truy cập OneDrive cho người dùng khác từ Trung tâm quản trị
Bạn phải có quyền Global Admin hoặc SharePoint Admin để ủy quyền truy cập vào các tệp bộ sưu tập trang của người dùng khác.
Bước 1: Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Microsoft 365 và chọn SharePoint trong mục Trung tâm quản trị.
Bước 2 : Trong menu bên trái, click More features.
Bước 3: Click Manage user profile.
Bước 4: Tìm OneDrive của người dùng
Bước 5: Cấp quyền truy cập cho người dùng khác
Chọn người dùng > chọn Manage Site Collection Owners.
Trong Site Collection Administrators > chọn browse.
Nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn cấp quyền truy cập. Chọn Add > Ok.
Điều này sẽ cho phép người dùng toàn quyền kiểm soát bộ sưu tập trang web của họ (các tệp OneDrive).
Bước 6: Tạo liên kết và gửi liên kết đó cho người mà bạn đã cấp quyền truy cập.
Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Microsoft 365.
Ở phía bên trái, hãy vào Users > Active Users.
Tìm tài khoản mà bạn muốn truy cập OneDrive. Click Create link to files và nó sẽ tạo một liên kết đến OneDrive của người dùng.
Sau khi liên kết được tạo, bạn có thể sao chép liên kết đó và gửi cho người dùng mà bạn đã cấp quyền.
Truy cập thư mục OneDrive của người dùng với tư cách quản trị viên
Bạn cần dùng tài khoản Global Admin hoặc SharePoint Admin.
Bước 1: Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Microsoft 365.
Bước 2: Chọn Users > Active Users.
Tìm người dùng bạn muốn cấp quyền truy cập và vào tab OneDrive.
Chọn Create link to files và hệ thống sẽ tạo một liên kết để bạn truy cập OneDrive của họ.
Vậy là xong.
Phần kết luận
Trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn bạn cách cấp quyền truy cập OneDrive cho người dùng khác trong Trung tâm quản trị Microsoft 365. Đây là một quy trình đơn giản giúp công việc tiếp tục diễn ra suôn sẻ khi nhân viên nghỉ việc, nghỉ phép hoặc thay đổi vai trò. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn! Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp.
