Google Workspace là gì? So sánh tính năng các gói Google Workspace Business

Trong thời đại công nghệ số ngày nay, việc sở hữu một bộ công cụ làm việc trực tuyến mạnh mẽ và linh hoạt là vô cùng cần thiết. Google Workspace, trước đây gọi là G Suite, nổi lên như một giải pháp hàng đầu, cung cấp một loạt các ứng dụng năng suất và cộng tác dựa trên đám mây, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn ở bất cứ đâu và trên mọi thiết bị.

Bài viết này, Tri Thức Software sẽ giới thiệu tổng quan về Google Workspace và so sánh chi tiết các tính năng của các gói Google Workspace Business, từ đó giúp bạn lựa chọn được gói phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1/ Google Workspace là gì?

Google Workspace (trước đây gọi là G Suite) là một bộ ứng dụng năng suất và cộng tác dựa trên đám mây được phát triển bởi Google. Nó cung cấp cho người dùng một loạt các công cụ và dịch vụ trực tuyến để làm việc, giao tiếp và cộng tác hiệu quả hơn.

Các thành phần chính của Google Workspace:

• Gmail: Dịch vụ email doanh nghiệp với tên miền tùy chỉnh (ví dụ: @domain.com).
• Drive: Lưu trữ đám mây để lưu trữ, chia sẻ và truy cập tệp từ mọi thiết bị.
• Docs: Ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến, cho phép cộng tác thời gian thực.
• Sheets: Ứng dụng bảng tính trực tuyến, hỗ trợ tính toán và phân tích dữ liệu.
• Slides: Ứng dụng tạo bài thuyết trình trực tuyến, cho phép trình bày ý tưởng một cách trực quan.
• Calendar: Lịch trực tuyến để quản lý lịch hẹn, sự kiện và lên kế hoạch.
• Meet: Ứng dụng hội nghị trực tuyến, cho phép tổ chức cuộc họp video và cuộc gọi.
• Chat: Ứng dụng nhắn tin và trò chuyện nhóm, hỗ trợ giao tiếp nhanh chóng.
• Sites: Công cụ tạo và quản lý trang web đơn giản.
• Keep: Ứng dụng ghi chú nhanh và lưu trữ ý tưởng.
• Forms: Công cụ tạo biểu mẫu khảo sát và thu thập thông tin.

2/ Google Workspace bao gồm những gói nào?

Google Workspace cung cấp nhiều gói khác nhau để phù hợp với nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức lớn. Dưới đây là các gói chính của Google Workspace:

Dành cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ từ 1 – 300 người dùng

• Google Workspace Individual: Dành cho cá nhân, cung cấp các công cụ cộng tác chuyên nghiệp như Google Meet kéo dài, lưu trữ bổ sung và email chuyên nghiệp.

• Business Starter (người dùng/tháng)

  • 30GB dung lượng lưu trữ/người
  • Họp video tối đa 100 người
  • Email doanh nghiệp theo tên miền

• Business Standard (người dùng/tháng)

  • 2TB dung lượng lưu trữ/người
  • Họp video tối đa 150 người + tính năng ghi lại
  • Bộ nhớ chia sẻ trong Drive

• Business Plus (người dùng/tháng)

  • 5TB dung lượng lưu trữ/người
  • Họp video tối đa 500 người + theo dõi tham dự
  • Nâng cao bảo mật với Vault & eDiscovery

Dành cho doanh nghiệp lớn

• Enterprise
  • Dung lượng lưu trữ không giới hạn (hoặc theo nhu cầu)
  • Họp video nâng cao + mã hóa đầu cuối
  • Tính năng bảo mật nâng cao, phân quyền quản lý

Dành cho giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận

• Google Workspace for Education (các gói như Fundamentals, Standard, Teaching & Learning Upgrade)
• Google Workspace for Nonprofits (miễn phí hoặc có chi phí thấp cho tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện)

3/ So sánh tính năng các gói Google Workspace Business

Google Workspace cung cấp gói thuê bao cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, tổ chức lớn và trường học. Các phiên bản Business dành cho doanh nghiệp từ 1 – 300 người dùng bao gồm các gói:

• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus

Service availability – Tính khả dụng của dịch vụ

* Bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp yêu cầu xác minh tên miền của bạn. 
** Tính năng này yêu cầu đăng ký bằng địa chỉ Gmail cá nhân hoặc xác minh tên miền của bạn.
^†  Tính năng này yêu cầu xác minh tên miền của bạn.

Usage and support – Sử dụng và hỗ trợ

* Tính năng này yêu cầu đăng ký bằng địa chỉ email doanh nghiệp hoặc xác minh tên miền của bạn.

User access options – Tùy chọn truy cập của người dùng

* Tính năng này yêu cầu xác minh tên miền của bạn.

Reports and monitoring – Báo cáo và giám sát

* Tính năng này yêu cầu đăng ký bằng địa chỉ email doanh nghiệp hoặc xác minh tên miền của bạn.
** Tính năng này yêu cầu xác minh tên miền của bạn.

Chính sách bảo mật và bảo vệ dữ liệu

* Tính năng này yêu cầu đăng ký bằng địa chỉ email doanh nghiệp hoặc xác minh tên miền của bạn.
** Tính năng này yêu cầu xác minh tên miền của bạn.

Quản lý thiết bị

* Tính năng này yêu cầu xác minh tên miền của bạn.
** Bộ tính năng yêu cầu bật quản lý thiết bị di động nâng cao.

Quản lý ứng dụng Mobile

* Tính năng này yêu cầu xác minh tên miền của bạn.
** Bộ tính năng yêu cầu bật quản lý thiết bị di động nâng cao.

Chi tiết thiết bị

* Tính năng này yêu cầu xác minh tên miền của bạn.
** Bộ tính năng yêu cầu bật quản lý thiết bị di động nâng cao.

Gemini

* Tất cả các tính năng của Gemini ngoại trừ Gmail đều yêu cầu đăng ký bằng địa chỉ email doanh nghiệp hoặc xác minh tên miền của bạn.
** Các tính năng của Gmail yêu cầu xác minh tên miền của bạn.

Gmail

Địa chỉ email và danh sách gửi thư

* Tính năng này yêu cầu xác minh tên miền của bạn.
** Tính năng này yêu cầu đăng ký bằng địa chỉ Gmail cá nhân hoặc xác minh tên miền của bạn.

Sử dụng và giới hạn email

* Tính năng này yêu cầu đăng ký bằng địa chỉ Gmail cá nhân hoặc xác minh tên miền của bạn.

Bảo mật và tuân thủ email

* Tính năng này yêu cầu đăng ký bằng địa chỉ Gmail cá nhân hoặc xác minh tên miền của bạn.
** Tính năng này yêu cầu xác minh tên miền của bạn.

Trình chỉnh sửa Drive và Docs

* Tính năng này yêu cầu đăng ký bằng địa chỉ email doanh nghiệp hoặc xác minh tên miền của bạn. Họ có thể bình luận và chỉnh sửa các tệp được chia sẻ trực tiếp với họ từ ổ đĩa dùng chung.
^**  Tính năng này chỉ bao gồm Google Slides, Forms và Sites.

Google Meet

* Tính năng này được hỗ trợ bởi Google Voice.
^**  Tính năng này yêu cầu đăng ký bằng địa chỉ email doanh nghiệp hoặc xác minh tên miền của bạn.
^†  Tính năng này phụ thuộc vào giới hạn 200 người được mời của Google Calendar.

Google Chat

* Tính năng này yêu cầu đăng ký bằng địa chỉ email doanh nghiệp hoặc xác minh tên miền của bạn.

Google Calendar

* Tính năng này yêu cầu đăng ký bằng địa chỉ Gmail cá nhân hoặc xác minh tên miền của bạn.
** Tính năng này yêu cầu xác minh tên miền của bạn.
^†  Chỉ hỗ trợ chức năng cơ bản và không hỗ trợ tính năng cao cấp. Chỉ có một trang đặt chỗ.

4/ Tổng kết

Với các gói Business Starter, Business Standard, Business Plus, Google Workspace cung cấp nhiều tính năng khác nhau phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Nếu Business Starter là lựa chọn tiết kiệm với 30GB lưu trữ/người, thì Business Standard mang đến dung lượng 2TB cùng khả năng họp trực tuyến nâng cao. Trong khi đó, Business Plus bổ sung thêm các tính năng bảo mật mạnh mẽ và dung lượng lưu trữ lên đến 5TB. Tùy vào nhu cầu về dung lượng, số lượng người tham gia họp trực tuyến và yêu cầu bảo mật, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói phù hợp nhất để tối ưu công việc.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình cài đặt hoặc sử dụng hãy liên hệ với banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp.