PDF-XChange Editor cung cấp menu Comments, một công cụ mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng thêm chú thích, gạch chân, đánh dấu văn bản và quản lý phản hồi một cách chuyên nghiệp. Nhờ đó, bạn có thể trao đổi thông tin hiệu quả hơn và theo dõi ý kiến chỉnh sửa một cách rõ ràng.
Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng menu Comments trên PDF-XChange Editor để tối ưu hóa quy trình làm việc với tài liệu PDF.
1/ Hướng dẫn sử dụng menu Comments trên PDF-XChange Editor
Nhúng Bình luận (Comments)
Với chức năng “Flatten Comments”, bạn có thể chèn chú thích vào tệp PDF ở bất kỳ vị trí nào bạn muốn. Những chú thích đó cũng có thể được lưu và in cùng với tài liệu.
Trên giao diện PDF-XChange Editor > chọn tab Comments > click chọn Flatten Comments.
Tóm tắt ý kiến, bình luận (Summarizing Comments)
Nếu một tài liệu PDF nhận được bình luận từ nhiều người dùng khác nhau, những bình luận đó có thể được tóm tắt bằng chức năng “Summarizing Comments” và sẽ được lưu vào một tệp PDF riêng có hoặc không có văn bản PDF tương ứng. Trên menu xổ xuống từ tab Comments > chọn Summarizing Comments.
Xuất bình luận (Export Comments) để sử dụng trên file khác
Nếu bạn muốn chuyển bình luận từ tệp PDF này sang tệp PDF khác > bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó bằng cách > Trên giao diện PDF-XChange Editor > chọn tab Comments > chọn Export Comments to Data File.
Các bình luận từ tệp nguồn được xuất ra theo định dạng XFDF sẽ được lưu dưới dạng tệp mới trên PC của bạn. Sau đó, có thể nhập tệp này vào tệp PDF khác hoặc thêm lại vào tệp đầu ra trước đó nếu cần. File này chiếm ít dung lượng hơn nhiều và do đó có thể tải xuống nhanh chóng tới các máy trạm tương ứng.
Hiển thị bình luận (Show Comments)
Một Bảng Ghi chú (Notes) sẽ xuất hiện sau khi thực hiện lệnh tương ứng ở nửa bên trái của màn hình.
Ngay sau khi bình luận của một tập tin được áp dụng, chúng sẽ được liệt kê trong bảng với số trang và số thứ tự của mỗi trang. Để xem các bình luận một cách dễ dàng và nhanh chóng, ngay cả với các tệp lớn > trên menu xổ xuống của tab Comments > Show Comments.
2/ Tổng kết
Nhờ các tính năng linh hoạt như highlight, sticky notes và hộp thoại bình luận, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt khi cần trao đổi ý kiến hoặc chỉnh sửa tài liệu. Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn có thể tận dụng tối đa menu Comments để nâng cao trải nghiệm làm việc với PDF. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình cài đặt hoặc sử dụng hãy liên hệ với banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp.
