PDF-XChange Editor cung cấp menu Tool, một bộ công cụ mạnh mẽ giúp bạn thao tác dễ dàng trên file PDF, từ vẽ hình, đo lường, chèn văn bản đến xử lý dữ liệu nâng cao. Với sự linh hoạt và đa dạng của các tính năng trong menu này, bạn có thể tùy chỉnh tài liệu theo nhu cầu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng menu Tool trên PDF-XChange Editor để tối ưu hóa công việc với file PDF.
1/ Hướng dẫn sử dụng menu Tool trên PDF-XChange Editor
Sticky Note Tool
Để chèn chú thích trực tiếp vào vị trí bất kì nào trong file PDF > Trên giao diện file đang mở > Tools > click Sticky Note Tool > chọn Comments and Markup Tool.
Typewriter Tool
Với tính năng “Typewriter Tool”, bạn có thể thêm các đoạn văn bản bổ sung vào tài liệu PDF tại vị trí mong muốn, bổ sung vào văn bản cơ bản đã có sẵn, sau đó lưu cùng với văn bản hiện có.
Text Box Tool
Để chỉnh sửa bản vẽ, đồ họa, ảnh hoặc nền nhiều màu sắc, thường nên chèn text box thay vì dùng typewriter command rồi chèn văn bản. Văn bản tương phản tốt hơn và phù hợp hơn với hình ảnh hiện có.
Callout Tool
Trong PDF-XChange Editor, với sự trợ giúp của “Callout Tool”, một số khu vực nhất định trong văn bản hoặc đồ họa có thể được nhấn mạnh tốt hơn so với mũi tên hoặc chú thích. Nếu bạn muốn làm nổi bật một từ cụ thể hoặc một phần cụ thể trong đồ họa, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách đặt bong bóng lời thoại ở vị trí chính xác mà bạn muốn.
Highlight Text Tool
Sử dụng “Highlight Text Tool”, bạn có thể chọn một số phần nhất định của tài liệu PDF và sử dụng chúng như một loại chức năng đánh dấu văn bản, do đó cung cấp một chức năng đánh dấu hoặc tô sáng rõ ràng.
Strikeout Text Tool
Tính năng Strikeout Text Tool được sử dụng theo cách tương tự như đánh dấu một đoạn văn bản nào đó.
Underline Text Tool
Cách dùng Underline Text Tool tương tự như dùng Strikeout Text Tool.
Line, Arrow and other Shapes
Các biểu tượng arrows, lines, rectangles, clouds và các ký hiệu khác có thể được chèn vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu PDF bằng các lệnh tương ứng trong PDF-XChangeEditor.
2/ Tổng kết
Từ việc chèn hình ảnh, chỉnh sửa văn bản cho đến tạo đánh dấu và bảo mật tài liệu, các tính năng trong menu này giúp bạn làm việc với PDF dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn có thể tận dụng tối đa các công cụ có sẵn để nâng cao năng suất và chất lượng công việc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình cài đặt hoặc sử dụng hãy liên hệ với banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp.
