Microsoft Entra ID, trước đây được biết đến như Azure Active Directory, là một dịch vụ quản lý danh tính và truy cập mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp. Để quản lý và duy trì các nhóm người dùng hiệu quả, việc thêm thành viên hàng loạt vào một nhóm trên Microsoft Entra ID là một kỹ năng cần thiết. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng và dễ dàng, sử dụng các công cụ quản lý như Azure Portal, Microsoft 365 Admin Center, hoặc PowerShell, giúp tối ưu hóa quản lý danh tính và đảm bảo an ninh cho hệ thống của bạn.
Các bước cơ bản trong hướng dẫn này:
- Chuẩn bị danh sách thành viên
- Truy cập trang quản trị Microsoft Entra ID
- Tìm kiếm nhóm cần thêm thành viên
- Chọn tính năng “Thêm thành viên”
- Chọn “Thêm từ tệp”
- Tải lên tệp chứa danh sách thành viên
- Xác nhận và thêm thành viên
Hướng dẫn chi tiết các bước thêm hàng loạt member vào Group trên Microsoft:
Bước 1:
- Đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft Entra https://entra.microsoft.com/ với quyền ít nhất là Group Administrator. Group owner cũng có thể thêm hàng loạt thành viên vào Group mà mình sở hữu.
- Chọn Microsoft Entra ID > Chọn Groups> All groups > Chọn Group cần thêm Members.
- Trên trang Members > chọn bulk operations > Import members.
- Trên giao diện Bulk import group members> chọn Download để tải file mẫu dạng CSV về máy.
Bước 2: Sau khi download file mẫu dạng CSV về máy tính > Mở file lên > Nhập danh sách các email Member cần thêm vào Group > Save
Bước 3: Trở lại trang giao diện Bulk import group members > chọn Upload your csv file > truy cập đến nói lưu file mẫu CSV vừa nhập > Chờ xác nhận file báo Thành công > click Sumit. Sau khi Sumit hoàn tất sẽ có thông báo cho biết thao tác import đã thành công.
Bước 4: Kiểm tra trạng thái import đã thành công hay chưa?
Bạn có thể xem trạng thái của tất cả các yêu cầu hàng loạt đang chờ xử lý trên trang Bulk operation results.
Để biết chi tiết về từng mục trong hoạt động hàng loạt, hãy chọn các giá trị trong các cột #Success, #Failure hoặc Total Requests. Nếu xảy ra lỗi, lý do lỗi sẽ được liệt kê phía dưới.
Bài viết liên quan: Phần mềm Copilot là gì? Kích hoạt tính năng Copilot trên Windows 11
Lợi ích của việc thêm thành viên hàng loạt:
Thêm thành viên hàng loạt vào Group trên Microsoft Entra ID mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết so với việc thêm từng thành viên một cách thủ công.
- Quản lý hiệu quả: Dễ dàng quản lý và tổ chức nhóm người dùng lớn, giúp tăng cường khả năng quản trị và giám sát.
- Đồng bộ hóa: Đảm bảo tất cả thành viên có quyền truy cập cần thiết vào tài nguyên và dịch vụ, duy trì tính nhất quán trong việc phân quyền.
- Bảo mật: Tăng cường an ninh bằng cách đảm bảo rằng các chính sách và quyền truy cập được áp dụng đồng đều cho tất cả thành viên.
- Tính linh hoạt: Cho phép dễ dàng cập nhật và thay đổi thành viên khi cần thiết, giúp nhóm thích nghi nhanh chóng với các yêu cầu kinh doanh thay đổi.
Những lợi ích này giúp doanh nghiệp duy trì một hệ thống quản lý danh tính và truy cập hiệu quả, an toàn và linh hoạt.
Lưu ý:
- Quá trình thêm thành viên hàng loạt có thể mất một chút thời gian tùy thuộc vào số lượng thành viên bạn muốn thêm.
- Bạn nên đảm bảo rằng tệp chứa danh sách thành viên được định dạng chính xác.
- Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào trong quá trình thêm thành viên hàng loạt, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Tri Thức Software để được hỗ trợ.
Kết luận
Việc thêm thành viên hàng loạt vào Group trên Microsoft Entra ID không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo quản lý danh tính và truy cập một cách hiệu quả và an toàn. Bằng cách sử dụng các công cụ quản lý hiện đại, bạn có thể dễ dàng duy trì tính nhất quán trong phân quyền và bảo mật, đồng thời linh hoạt đáp ứng nhu cầu kinh doanh thay đổi. Với những lợi ích này, việc triển khai thêm thành viên hàng loạt trở thành một bước thiết yếu trong quản lý nhóm và tài nguyên của doanh nghiệp.
Như vậy, bài viết này đã hướng dẫn bạn cách thêm thành viên hàng loạt vào Group trên Microsoft Entra ID. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn.
