Trong môi trường CNTT phát triển nhanh như hiện nay, việc quản lý và duy trì một bản kiểm kê chính xác về tài sản phần cứng và phần mềm là rất quan trọng. Total Network Inventory 6 cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ đáp ứng nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu đối với các chuyên gia CNTT trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Bài viết dưới đây, hãy cùng Tri Thức Software tìm hiểu xem các doanh nghiệp có thể tận dụng TNI 6 để hợp lý hóa hoạt động của họ và nâng cao năng suất của họ như thế nào.
1/ Total Network Inventory (TNI) là gì?
Total Network Inventory (TNI) là một công cụ quản lý và kiểm kê tài sản CNTT cho phép bạn quét, kiểm kê và quản lý tất cả các thiết bị trong mạng của mình. Phần mềm này được thiết kế cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.
Người dùng có thể quản lý và xem nhật ký kiểm kê để xem thông tin về cài đặt ứng dụng, kết nối phần cứng và mức sử dụng dung lượng đĩa. Giải pháp này cho phép người dùng chọn thời gian và ngày chính xác để quét lặp lại các loại tài sản khác nhau. Người dùng có thể đặt mật khẩu khác nhau cho các loại tài sản khác nhau để tăng cường bảo mật.
2/ Những tính năng chính của Total Network Inventory
Dưới đây là một số tính năng chính của Total Network Inventory:
Quét mạng
Quét máy tính và máy Server dễ dàng trên các hệ thống chạy Windows , macOS , Linux , FreeBSD và ESX/ESXi .Chỉ cần mật khẩu của quản trị viên . Không cần cài đặt tác nhân trên máy tính từ xa hoặc thực hiện bất kỳ hành động sơ bộ nào khác để quét mạng. Chỉ cần cài đặt Total Network Inventory 6 trên một máy tính để nhanh chóng thu thập dữ liệu từ toàn bộ mạng của bạn, phạm vi mạng cụ thể hoặc toàn bộ cấu trúc Active Directory.
Quét thông minh
Xác định yêu cầu quét của bạn và sau đó để chương trình khám phá mạng của bạn. Nó xác định tất cả các nút trong phạm vi IP, phát hiện máy tính nhóm làm việc và mô tả cấu trúc miền. Chọn các nút, cung cấp thông tin đăng nhập và mật khẩu cho từng tài sản hoặc nhóm, sau đó bắt đầu quét.
Ngay sau đó, quá trình quét kết thúc và thông tin thu thập được sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu TNI. Kho PC và Mac của bạn đã sẵn sàng để sử dụng ngay!
Quét theo lịch
Tổ chức danh sách các tài sản cho các lần quét trong tương lai hoặc định kỳ và hướng dẫn TNI về thời gian ưu tiên của chúng. Sử dụng trình lập lịch để thiết lập các kích hoạt dựa trên thời gian phức tạp.
Có thể thiết lập số lượng tác vụ theo lịch trình không giới hạn với nhiều kích hoạt khác nhau để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được cập nhật mà không cần can thiệp thủ công.
Lưu trữ tập trung
Hệ thống lưu trữ TNI được thiết kế riêng để đơn giản và hiệu quả. Hệ thống quản lý hàng tồn kho PC này sử dụng một thư mục chuẩn trên ổ cứng của bạn để biểu diễn mỗi máy tính được kết nối mạng như một tệp riêng biệt. Kiểu tổ chức này cho phép quản lý dễ dàng và các tệp có thể được chuyển dễ dàng đến nhiều vị trí lưu trữ khác nhau hoặc sao lưu an toàn khi cần.
Để tăng cường nỗ lực cộng tác, bạn chỉ cần chia sẻ thư mục lưu trữ với các thành viên trong nhóm, cho phép nhiều người dùng truy cập và làm việc với dữ liệu từ nhiều máy tính khác nhau.
Kế toán phần cứng toàn diện
TNI giúp kế toán phần cứng toàn diện nhưng đơn giản. Bạn có thể dễ dàng đính kèm ghi chú chi tiết, nhãn hàng tồn kho và mô tả văn bản bổ sung cũng như ghi lại thông tin về giá và ngày mua cho mỗi máy tính.
Phương pháp tập trung này đảm bảo rằng mọi dữ liệu có liên quan đều được lưu trữ ở một vị trí dễ truy cập, giúp việc quản lý kho phần cứng vừa linh hoạt vừa mạnh mẽ.
Hiển thị Mạng lưới mạng trong nháy mắt
Hình dung mạng của bạn bằng sơ đồ cây hiển thị một loạt dữ liệu: tên thiết bị, địa chỉ IP, số lượng hàng tồn kho, biểu tượng và tên hệ điều hành, trạng thái trực tuyến, v.v. Hệ thống inventory tự động xác định và đánh dấu các hệ thống ảo. Tất cả thông tin này đều có thể tìm kiếm được – chỉ cần một đoạn kiến thức về máy tính cho phép bạn nhanh chóng xác định vị trí của nó trong số hàng trăm máy tính khác.
Báo cáo linh hoạt và mạnh mẽ
Trình tạo báo cáo được thiết kế để hiển thị dữ liệu kiểm kê tài sản theo định dạng bảng dễ hiểu và chi tiết. Bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu xuất hiện trong báo cáo của mình, do đó đáp ứng mọi nhu cầu cụ thể của bạn.
In, xuất và tạo báo cáo tự động
Báo cáo có thể được tạo theo định dạng tóm tắt hoặc chi tiết, sau đó sao chép vào bộ xử lý bảng tính hoặc xuất sang nhiều định dạng khác nhau bao gồm XLSX, PDF, RTF, CSV, HTML và các định dạng khác.
Để tạo báo cáo thường xuyên, Task scheduler sẽ tự động hóa quy trình này. Chỉ cần thiết lập một lần, và nó sẽ tự động tạo báo cáo, xuất báo cáo theo định dạng bạn chọn và phân phối qua email hoặc lưu vào máy chủ FTP, đảm bảo bạn luôn có dữ liệu mới nhất trong tầm tay.
Mã vạch tùy chỉnh để quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Tận dụng sức mạnh của việc quét và in mã vạch tùy chỉnh với tính năng quản lý hàng tồn kho mã vạch của chúng tôi . Thực hành này tăng tốc đáng kể việc tìm kiếm tài sản và giảm thiểu lỗi thường liên quan đến việc xác định thủ công các thiết bị.
Total Network Inventory 6 tương thích với nhiều loại mã vạch tuyến tính và hai chiều, bao gồm QR , PDF417 và Code 93. Các loại đa dạng này phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau và có thể lưu trữ nhiều lượng thông tin khác nhau.
Tạo mã vạch
Ghi lại và lưu trữ mã vạch của nhà sản xuất, chẳng hạn như mã vạch của mẫu phần cứng và số sê-ri, và gắn số lượng không giới hạn các mã định danh này vào bất kỳ tài sản nào.
Ngoài ra, Total Network Inventory tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo mã vạch từ các mẫu được xác định trước . Tính năng này cho phép hệ thống tự động tạo mã vạch nhúng các mã định danh duy nhất hoặc thông tin tài sản quan trọng như số lượng hàng tồn kho, loại thiết bị, tên mạng hoặc vị trí. Tính năng tự động hóa này hợp lý hóa quy trình quản lý tài sản, giúp quy trình hiệu quả hơn nhiều và chống lỗi.
Giám sát toàn diện các số liệu về tình trạng phần cứng
Total Network Inventory 6 giới thiệu các khả năng giám sát chuyên biệt cho hệ thống Windows. Mỗi lần quét kiểm tra mạng sẽ kiểm tra các cảm biến phần cứng quan trọng để cung cấp thông tin cập nhật.
Bạn có thể truy cập tức thời vào mọi dữ liệu về nhiệt độ, tốc độ quạt và tình trạng nguồn điện.
Kiểm soát linh hoạt
Cảnh báo và Trợ lý được đưa ra để duy trì hoạt động liên tục của máy chủ và máy trạm.
Thống kê giám sát
Với TNI 6, bạn có thể thu thập số liệu thống kê liên tục cho các thành phần phần cứng mà không gây quá tải cho hệ thống đang được quét.
Với phiên bản Professional, bạn có thể tìm hiểu sâu hơn về các số liệu thống kê này trong bất kỳ khoảng thời gian nào được chọn thông qua chế độ “ Cảm biến ” cung cấp các tùy chọn lọc linh hoạt và màn hình hiển thị trực quan để xác định sự cố.
Tất cả đều được giám sát
Cho dù đó là bộ xử lý hoặc bo mạch chủ quá nóng, dung lượng ổ cứng giảm hay quạt hoạt động không bình thường, TNI đảm bảo không có gì thoát khỏi sự chú ý của bạn!
Tính năng Cảnh báo và Trợ lý của hệ thống được thiết kế để phát hiện và nêu bật các vấn đề kịp thời, cho phép can thiệp kịp thời để ngăn chặn các vấn đề nhỏ trở thành vấn đề lớn tốn kém.
Quản lý dữ liệu có cấu trúc
Mỗi lần bạn thực hiện quét lại máy tính, Total Network Inventory sẽ tạo một snapshot mới. Change Log sau đó sẽ so sánh các snapshot này, cung cấp danh sách chi tiết các sự kiện. Nó ghi lại tỉ mỉ các lần thêm, xóa hoặc sửa đổi trong hệ thống.
Theo dõi những thay đổi được thực hiện, chẳng hạn như cài đặt, cập nhật hoặc gỡ bỏ phần mềm , áp dụng bản sửa lỗi , thay đổi dịch vụ , điều chỉnh phần cứng và nhiều hơn nữa.
Nhật ký được thiết kế với các tùy chọn tìm kiếm và lọc tức thời để dễ dàng điều hướng và cũng có sẵn ở định dạng phù hợp để in. Điều này đảm bảo rằng bạn có một bản ghi rõ ràng, dễ truy cập về tất cả các thay đổi trên mạng của mình.
Sơ đồ mạng
Dễ dàng hình dung cấu trúc mạng của bạn theo cách phù hợp nhất với bạn bằng trình chỉnh sửa bản đồ mạng mới của Total Network Inventory 6 Professional.
Tạo một bản đồ toàn diện hoặc chia mạng lưới của bạn thành nhiều phân khúc và cấp độ khác nhau để đại diện cho các địa điểm công ty, văn phòng hoặc các đơn vị tổ chức khác nhau.
Tùy chỉnh hình dạng và nền
Nhập bất kỳ hình ảnh nào vào bản đồ của bạn hoặc tạo các hình dạng cài sẵn, sau đó xoay và điều chỉnh chúng theo ý muốn. Tùy chỉnh hình dạng bằng đường viền, màu tô và mức độ trong suốt theo lựa chọn của bạn.
Sắp xếp tài sản trực quan
Dễ dàng kéo và thả các tài sản và nhóm từ bộ lưu trữ vào bản đồ của bạn. Sắp xếp chúng khi cần và minh họa cấu trúc mạng bằng các liên kết có nhiều loại khác nhau để cung cấp hình ảnh trực quan rõ ràng.
Khả năng mở rộng
Tương tác và quản lý tài sản của bạn trực tiếp trên bản đồ để thuận tiện. Sử dụng các chức năng như ping, quét lại hoặc truy cập các hành động khác thông qua menu ngữ cảnh. Không có giới hạn về kích thước bản đồ, bạn có thể thỏa sức tưởng tượng và tạo ra một bản đồ mạng có chức năng và thông tin.
3/ Tổng kết
Total Network Inventory 6 không chỉ là một công cụ. Đây là một giải pháp đa năng được thiết kế riêng để đáp ứng các nhu cầu đa dạng của nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Cho dù đó là quản lý hàng nghìn thiết bị trong một cơ sở giáo dục, đảm bảo tính toàn vẹn hoạt động của các hệ thống chăm sóc sức khỏe hay cung cấp các dịch vụ CNTT hàng đầu cho khách hàng, TNI 6 nổi bật như một thành phần thiết yếu trong bộ công cụ CNTT.
Nếu có bất kỳ thắc mắc gì Total Network Inventory về hãy liên hệ với banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp.
