Trong hướng dẫn này, Tri Thức Software sẽ chỉ cho bạn hai cách để kiểm tra dung lượng hộp thư trong Office 365. Dung lượng mặc định cho hộp thư Exchange trực tuyến là 100 GB với gói Exchange Plan 2 và 50GB với gói Exchange Plan 1. Khi đạt đến giới hạn dung lượng này, bạn sẽ không thể gửi và nhận email. Việc chạy báo cáo dung lượng hộp thư 365 rất hữu ích để xem liệu người dùng nào sắp đạt đến giới hạn dung lượng hay không.
Các 1. Kiểm tra dung lượng hộp thư Office 365 bằng PowerShell
Bước 1. Cài đặt Mô-đun Quản lý ExchangeOnline
Để kiểm tra dung lượng hộp thư bằng PowerShell, bạn cần cài đặt ExchangeOnlineManagement. Chạy lệnh dưới đây để cài đặt mô-đun cần thiết.
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagementQuá trình này sẽ cài đặt từ PSGallery, vì vậy bạn có thể nhận được thông báo về việc cài đặt từ kho lưu trữ không đáng tin cậy. Nhập “y” để tiếp tục cài đặt.
Bước 2. Kết nối để Exchange Online
Chạy lệnh dưới đây để kết nối với Exchange Online.
Connect-ExchangeOnlineTrình duyệt sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Microsoft 365 của mình.
Sau khi xác thực thành công, trình duyệt sẽ thông báo “Xác thực hoàn tất”, bạn có thể đóng trình duyệt hoặc tab.
Bước 3. Chạy lệnh bên dưới để lấy dung lượng hộp thư cho một người dùng cụ thể. Thay thế -identity bằng UPN của tài khoản bạn muốn kiểm tra.
get-exomailbox -Identity [email protected] | Get-MailboxStatistics | select DisplayName,TotalItemSize, ItemCount
Cách 2. Hướng dẫn cách kiểm tra dung lượng hộp thư trong Cổng quản trị Micrososft 365
- Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Exchange tại: https://admin.exchange.microsoft.com/
- Nhấp vào “Người nhận” và nhấp vào người dùng bạn muốn kiểm tra.
- Xem thông tin về việc sử dụng hộp thư ở cuối màn hình.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn 2 Cách Kiểm tra dung lượng hộp thư Microsoft 365. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn! Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp.
